ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

Автоматизация казначейства в 1С

Зачем нужна автоматизация казначейства?

Чем крупнее масштаб бизнеса, тем больше становится объем баз, а время работы с данными и риски ошибок возрастают в разы. Справиться с подобными проблемами поможет автоматизация казначейства.

Профессиональное внедрение системы казначейства позволит уменьшить вероятность появления убытков, кассовых разрывов и запоздалых платежей. Преимущество систем на базе 1С - адаптация к реалиям российского бизнеса и требованиям законодательства.

Задачи казначейства

  • Проведение приходных и расходных кассовых операций;
  • Составление плана денежных поступлений;
  • Управление платежами от ЦФО в компании;
  • Управление счетами на оплату, мониторинг сроков платежей, ведение платежного календаря;
  • Управление финансами по договору, мониторинг бюджетов и отчетности;
  • Оформление кредитных заявок в банке.

Казначейство в компании может быть организовано по 2 типам: централизованное и децентрализованное. Организация зависит от специфики и бизнес-задач компании.

При централизации казначейства создается специальный отдел, ответственный за управление всеми денежными потоками. Остальные подразделения оформляют заявки на платежи, планируют приход денежных средств и задают приоритеты выплат. Контроль над финансовыми операциями лежит на плечах отдела казначейства.

При децентрализации казначейства возможна оплата напрямую из центров затрат или других ЦФО. Однако необходимо организовать слаженную работу всех финансовых отделов в составе компании и взаимодействие между ними таким образом, чтобы избежать потери средств и увеличения финансовых рисков.

На текущий момент тенденция к централизации приводит к управлению ИТ-инфраструктурой онлайн и непрерывному обмену данными между подразделениями компании. Также существуют предприятия с непростой системой расходов и структурой управления. Модуль «1С Управление казначейством» в составе программных продуктов от 1С отлично справляется с такими задачами.

Автоматизация казначейства необходима:

Для упорядоченивания ведении финансового учета и управление денежными средствами

Для контроля за расходом денежных средств

Для получениях оперативных данных о движении денежных средств

Для ускорения и автоматизации согласования финансовых документов

Для контроля за платежами компании

Для исключения кассовых разрывов

Рассчитать стоимость

Оставьте заявку и мы рассчитаем стоимость автоматизации Казначейства на базе 1С.

Автоматизация Казначейства

Когда нужно автоматизировать казначейство?

Кассовые разрывы
Возникновение дефицита денежных средств на оплату и падение финансовой устойчивости

Неординарная система согласования
Длительное согласование расходов на нужные ресурсы приводит к простоям отделов и затрудняет работу

Финансовая дисциплина
Бесконтрольное управление расходами и бюджетом

Отсутствие надежных данных
Ситуации с неправильными решениями из-за неточных неактуальных данных

Неразглашение данных
Невысокий уровень защиты и неразглашения финансовой информации

Высокая интенсивность труда
Затрачивается значительное количество времени и усилий на эффективное управление денежными средствами

Какие продукты 1С позволят автоматизировать казначейство?

Подсистема Казначейство есть в 1С:Управление торговлей (1С:УТ), в 1C:Управление предприятием (1C:ERP), 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА), 1С:Управление холдингом (1С:УХ) и 1С:ERP.УХ. Однако в 1С:УТ бюджетирования по факту не существует. В 1С:КА и 1C:ЕРП лимиты по бюджетированию могут вноситься как в документ Бюджетирование, так и в отдельный документ.

В чем разница казначейства 1С:ERP и 1С:УХ?

Во-первых, модули Казначейство в 1С:ЕРП и 1С:УХ по-разному устанавливают лимиты. В 1С:УХ этот процесс гибче и автоматизирован - возможно изменение лимитов между статьями, ЦФО и периодами в отдельных документах. А в 1С:ERP эта функциональность отсутствует.

Во-вторых, в 1С:ЕРП отсутствует функционал согласования заявок по маршруту. Такую возможность можно реализовать, интегрировав систему с 1С:Документооборотом и настроив цепочку согласований в этой системе.

В-третьих, функциональность Платежного календаря в программе Казначейство 1С:УХ значительно превосходит аналог в 1С:ERP. Эта программа позволяет привлекать денежные потоки, что помогает в закрытии кассовых разрывов и оптимизации финансовых процессов.

В-четвертых, в 1С:ERP отсутствует документ «Реестр платежей» в отличие от 1С:УХ. Однако в ЕРП отчет по платежам на текущий день показывает те же данные, что и реестр.

Решения для автоматизации казначейства

1С:Управление холдингом

Подробнее

1С:ERP. Управление холдингом

Подробнее

1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

1С:Комплексная автоматизация

Подробнее

Вопросы и ответы

Отзывы

Клиенты

Мы используем файлы cookie для обработки ваших персональных данных