ГК «КомЛайн» предлагает возможность нестандартно, не типовыми средствами 1С:ERP распределять накладные расходы и анализировать деятельность предприятия вплоть до конечного финансового результата по конкретному документу реализации.
ЗАДАЧА №1 — распределить накладные расходы согласно выбранным критериям (например, пропорционально себестоимости, количеству, весу, объему, Gross Sales, Net Sales, производственным затратам, EBITDA, Bought-In Costs и др.) и на определенные реализации.
Продажи, на которые необходимо отнести затраты, отбираются по базе распределения — набору составных аналитик расходов.
ЗАДАЧА№2 — распределить затраты не только по организации, но и по холдингу.
Стандартный механизм 1С:ERP позволяет распределить расходы только по организации. Для группы торговых компаний необходимо, чтобы затраты распределялись на продажи клиенту от всех организаций холдинга независимо от центра возникновения.
С целью элиминации внутригрупповых операций нужно использовать документы первичного попадания расходов в холдинг и исключить внутренние продажи и закупки. Это делает удобным адресный учет расходов, которые перевыставляются юридическим лицам холдинга, отвечающим за организацию продаж по соответствующему направлению.
КАК МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ?
В 1С:ERP (УХ) предусмотрен ряд типовых регистров, где хранятся данные в виде, необходимом для правильного ведения регламентированного учета и узкого круга управленческих характеристик.
Из этих регистров информация собирается и перекомпонуется в управленческие категории. Дополнительные ресурсы в процессе внесения данных в систему не требуются — все необходимые параметры участники учета указывают в аналитике.
Затем через разработанную систему АРМ и регистров расходы распределяются на продажи, реквизиты которых указали при регистрации в системе факта расхода.
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ ТЕКУЩЕГО ПЕРИОДА»
Для удобства работы с разработанными объектами, для подготовки данных и дальнейшего распределения затрат используется автоматизированное рабочее место (АРМ). Работа в нем происходит пошагово.
1 — сбор информации о себестоимости, которую можно идентифицировать по сериям.
2 — заполнение средних показателей себестоимости для документов, где она не указывается и не прослеживается.
3 — сбор с типовых регистров прочих доходов и расходов на счетах 26, 44, 91 и 90 (в части прочей реализации, относимой к основной деятельности) и перекомпоновка в управленческие категории и аналитики.
4 — заполнение базового регистра данными, на основе которых затем строится отчет:
-
обо всех реализациях юридических лиц холдинга третьим лицам, не входящим в группу;
-
о скидках, примененных в документах;
-
о себестоимости продаж.
5 — распределение доходов и расходов в нужном периоде в соответствии с выбранным правилом (критерием).
Результаты распределения сохраняются в системе в отдельном регистре. Их можно использовать в дальнейшем для анализа финансового результата между периодами, в динамике, а не только за конкретный период.
