Переход с SAP на 1С: сложности и пути решения

В одной из предыдущих статей мы описали этапы перехода с ERP-системы SAP на решение 1С:ERP. На этом пути команду проекта поджидают сложности. С чем они связаны и как их преодолеть, основываясь на опыте реализации проектов миграции с зарубежной системы на российскую, расскажем сегодня.

Разность архитектурных подходов программных решений

Логика построения архитектур системы SAP и 1С-платформы значительно различается, например, используются разные планы счетов и разные организации этих счетов в регламентированном учете. Поэтому работа по переводу любой подсистемы из SAP в 1С:ERP начинается с сопоставления данных – какие объекты данных в SAP чем будут являться и где будут храниться в новой системе после перехода, и выявления функциональных разрывов, количество которых по отдельным подсистемам может превышать сотни.

Кроме того, 1С может в принципе не содержать в себе отдельных сущностей, которые есть в иностранном софте. Например, в SAP есть сущности метаданных – аккрулы (Accruals), которые дают возможность отражать результаты финансовой деятельности компании по методу начисления на основании данных регламентированного учета. Готовый функционал для использования метода начисления в 1С отсутствует, однако бизнес, ранее использовавший зарубежную корпоративную систему, может быть не готов отказаться от использования аккрулов в силу привычки и видимого бизнес-результата.

В таком случае используются доработки и настройки, чтобы в 1С появилась возможность формировать accruals. Команда «Компании КомЛайн» приступает к анализу сущностей на уровне данных – выясняет, как они возникают в системе, по каким алгоритмам формируются, на что влияют. После этого эксперт-аналитик определяет, как реализовать аналог в новой системе.

При переходе с SAP на 1С-платформу важно осознавать, что, возможно, придется трансформировать бизнес-процессы компании в сторону более эффективных и соответствующих логике 1С-решения. Конечно, всегда есть возможность кастомизировать конфигурацию 1С настолько, что она будет максимально соответствовать зарубежному решению. Однако зачастую при анализе бизнес-процессов заказчик обнаруживает, что существующие процессы не в полной мере удовлетворяют требования и нуждаются в трансформации для повышения эффективности. В плотной работе команды «Компании КомЛайн» и заказчика приходят к совместному пониманию необходимости кастомизации.

Философия секретности SAP

SAP ERP изначально строилось как инженерное решение, поэтому понимание внутренних механизмов недоступно конечным пользователям.

«SAP по своей идеологии для конечного пользователя, для бизнеса во многом является «черным ящиком». То есть существует некий набор входных данных, дальше – «черный ящик» – внутри системы что-то происходит, и на выходе получается результат, который видит пользователь и бизнес», - руководитель проекта «Компании КомЛайн».  

Такая «закрытая» философия зарубежной ERP-системы влияет на процесс перехода. Зачастую пользователи не знают, как формируются отчеты, каким образом они компонуются, на какие данные опираются. Например, на одном из проектов выяснилось, что у заказчика отсутствует понимание расчета себестоимости, которая является стержнем для бизнес-аналитики и принятия стратегический решений.

В таком случае начинается процесс гипотетического исследования: делается ряд предположений, на основании которых специалисты разрабатывают первые версии отчетов, происходит пробное формирование, вместе с заказчиком анализируется результат, и по отклонению результата от ожидаемого делаются выводы, а при необходимости – новые предположения. Так итерационно, в несколько заходов совместно с заказчиком команда «Компании КомЛайн» приходит к необходимому результату.

Перенос НСИ

Перенос НСИ – одна из самых важных задач в целом при переходе с системы на систему. Максимально «чистая», корректная НСИ (без дублей, информационного «мусора» и т.д.) снижает риск возникновения проблем при внедрении и эксплуатации корпоративной системы учета и управления.

Таким образом, перенос НСИ – задача краеугольная, но в то же время из-за специфики данных SAP и особенностей их хранения типовые средства переноса зачастую не работают в полной мере.

Для решения этой сложности специалисты «Компании КомЛайн» дорабатывают загрузчики, чтобы можно было изымать данные из SAP в том виде, к котором они существуют. Специфика этого загрузчика состоит в интеллектуальности: он анализирует данные, выявляет соответствие логике 1С, автоматически размещает их в структуре НСИ 1С. Таким образом частично автоматизируется процесс переноса НСИ в новую систему, повышается чистота данных, снижается вероятность возникновения трудностей на следующих этапах работы.

Сжатые сроки и недостаточные ресурсы

Эти трудности возникают на каждом проекте перехода с SAP на 1С и продиктованы сложившимися условиями: зарубежный вендор по сути лишил российский бизнес возможности эффективного управления предприятиями.

«Классический» подход к внедрению на проектах перехода теряет актуальность – действовать нужно максимально быстро.

Преодолеть эти сложности можно грамотным управлением проектом перехода с SAP на 1С. «Компания КомЛайн» для этого использует agile-подходы.

Буквально со второго дня проекта команда «КомЛайн» проводит демонстрацию базовой конфигурации 1С для того, чтобы выявить функциональные разрывы.

Затем идентифицированные разрывы помещаются в «корзину» доработок (бэклог) и проводятся приоритизация – выявление первостепенных и наиболее важных задач, симплификация – упрощение какого-то функционала, и слайсинг – разбивка сложного функционала на более простые составляющие. Таким образом, «Комлайн» всегда генерирует максимально возможную ценность для клиента в сжатые сроки с ограниченными ресурсами, помогая при этом получить минимально жизнеспособный продукт, который поддерживает работоспособность предприятия, а в дальнейшем дорабатывается до идеального с точки зрения заказчика.

«Представьте себе, что внедрение 1С – это строительство отеля. Он срочно нужен, чтобы заселить туда людей, которые вот-вот окажутся на улице, потому что их туда выгонит SAP. Понятно, что если мы будем строить сразу 4-звездочный или 5-звездочный отель, то мы не уложимся в сроки, и народ так и останется стоять на улице. Поэтому мы сначала – расставляем приоритеты, упрощаем и разбиваем сложное на более простое. Таким образом, мы в сжатые сроки успеваем построить 2-звездочный отель, заселить туда народ, чтобы он не стоял на улице. Может быть, им не совсем удобно, но они уже не остались без крыши над головой. А затем, когда все работает, пусть и с некоторыми шероховатостями, мы запускам процесс полировки и уже в спокойном режиме доводим систему до идеального для клиента уровня», - руководитель проекта «Компании КомЛайн».

«Компания КомЛайн» обеспечивает полную прозрачность хода проекта за счет высокой степени визуализации его статуса и трендов на трех уровнях: долгосрочном, среднесрочном и ежедневном. Любой участник внедрения понимает, на каком этапе сейчас находится проект, к чему он идет, какие трудности возникают.

Эффективная коммуникация строится за счет обсуждения вопросов в режиме реального времени в специализированных чатах и проведения agile-встреч, где руководители направлений наглядно, с помощью графиков, дашбордов, диаграмм демонстрируют заказчику ход проекта, получают обратную связь и немедленного принимают ее во внимание.

Подход «Компании Комлайн» состоит в том, что команда интегратора опирается в первую очередь на потребности компании-заказчика в целом и каждого пользователя в отдельности. Мы работаем с людьми, чтобы в итоге новая система была удобной, простой для конечного пользователя и эффективной для бизнеса. 

Хотите перейти с SAP на 1С? Свяжитесь с нами любым удобным способом: по телефону или заполнив форму для обратного звонка.