Этапы перехода с SAP на 1С

Весной 2022 года немецкий производитель программного обеспечения SAP SE прекратил продажу лицензий на свои продукты российским компаниям. Более того, пользователи облачных сервисов вынуждены либо переезжать в зарубежные ЦОД до момента истечения срока лицензии, либо выгрузить свои данные на локальные серверы, либо их вообще удалить. SAP SE также объявил о планах прекратить поддержку и обслуживание локальных продуктов в стране. Это касается всей линейки продуктов SAP для управления бизнесом.

Российские компании, чьи бизнес-процессы построены на программном обеспечении SAP, стоят перед сложным выбором, что делать, чтобы не допустить задержек отгрузок и невыполнения обязательств перед клиентами. Одно из лучших решений — это переход с SAP на платформу «1С:Предприятие 8», то есть на продукты 1С.

В этой статье мы рассмотрим, как поэтапно может осуществляться переход.

Экспресс-обследование и составление дорожной карты проекта 

— это отдельный этап до старта проекта, который дает возможность предприятию предварительно определить его функциональные рамки, перечень доработок информационной системы, объем необходимых ресурсов на реализацию проекта и приблизительно оценить стоимость. Продолжительность этапа, как правило — 4-6 недель.

На этом этапе команда интегратора проводит интервью сотрудников, выезжает на предприятие, изучает, как выглядят существующие бизнес-процессы в реальных условиях и составляет укрупненный перечень бизнес-процессов, которые должны быть перенесены из SAP в 1С в первую очередь и в последующие.

В текущих условиях один из ключевых аспектов — это время. Необходимо очень тщательно подойти к определению бизнес-процессов, без которых предприятие полноценно функционировать не сможет. Их и нужно переносить в первую очередь. На вторую очередь можно оставить процессы, без которых новую систему можно безболезненно запустить в промышленную эксплуатацию.

Предпроектное обследование и моделирование 

Задача этой фазы проекта — получить четкую и полную картину текущих бизнес-процессов предпрятия (входящих в 1-ую очередь проекта) и выстроить архитектуру новой учетной системы, очертив то, как бизнес-процессы будут в ней выглядеть.

Во время 1-й фазы необходимо тщательно изучить текущую ситуацию, с помощью углубленных интервью специалистов проанализировать и описать существующие бизнес-процессы, возможные проблемы и «узкие» места. Выстраивается функциональная архитектура действующей системы.

Дополнительно интегратор проводит демонстрацию первоочередных бизнес-процессов, выявленных в ходе экспресс-обследования, в «коробочном» решении 1С. Демонстрация проводится для технических специалистов, которые занимаются сопровождением SAP и знают, как бизнес-процессы реализованы в этом продукте, для владельцев бизнес-процессов и других ключевых пользователей.

В ходе обследования, демонстраций и углубленных интервью выявляются функциональные разрывы «коробочного» решения и существующих бизнес-процессов — то, что типовым функционалом продукта 1С не покрывается или выполняется не совсем так, как это работает на предприятии.

По итогам составляется протокол моделирования, который отражает выявленные функциональные разрывы.

Например, при переходе с SAP EWM на «1С:WMS Логистика. Управление складом» протокол моделирования будет укрупненно описывать логику бизнес-процессов складов предприятия, их разные варианты и специфику выполнения. Здесь же будут отражены особенности интеграции WMS системы с корпоративной информационной системой предприятия и микросервисами в ходе реализации бизнес-процессов, если такие интеграции необходимы.

В протоколе фиксируются требования предприятия к бизнес-процессам, которые не охватываются типовым функционалом «1С:WMS Логистика. Управление складом» (1С:WMS), и открытые вопросы, требующие дальнейшей проработки.

После согласования протокола моделирования разрабатывается функциональная модель информационной системы. Функциональная модель описывает то, как будет работать целевое решение. В ней подробно излагаются бизнес-процессы, прорисовывается, как они будут выглядеть, обозначается, кто на местах является их владельцами, владельцами справочников.

В документе также определяются мастер-данные для загрузки в систему.

Следующий шаг - команда интегратора на основании выявленных функциональных разрывов готовит технические задания (как вариант, функциональные технические задания или листы требований), которые содержат информацию о том, что необходимо изменить в типовом решении 1С, чтобы соответствовать описанию бизнес-процессов.

После согласования с проектной командой предприятия технические задания передаются разработчикам интегратора.

Опытная эксплуатация

На этом этапе производится доработка типового решения в соответствии с техническими заданиями. В упомянутом выше примере, когда выполняется переход с SAP EWM на «1С:WMS Логистика. Управление складом», разрабатываются интеграции  1С:WMS с корпоративной информационной системой и микросервисами.

В систему загружаются мастер-данные (НСИ) из корпоративной информационной системы, в том числе необходимые справочники, регистры сведений, предварительно переданные туда из SAP EWM. Нормализацию НСИ перед переносом может осуществить команда предприятия.

После того как настроенные базы перенесены на серверы предприятия, команда интегратора приступает к демонстрации сквозных бизнес-процессов. Это делается для того, чтобы сотрудники предприятия могли убедиться, что все работает именно так, как требуется. 

Во время этой фазы также производится настройка терминалов сбора данных (ТСД) и настройка 1С:WMS на стационарных рабочих местах со сканером штрихкодов.

В ходе опытной эксплуатации проходит обучение пользователей работе в новой системе на тестовых данных. Фиксируются и исправляются выявленные ошибки.

Промышленная эксплуатация 

В ходе промышленной эксплуатации сотрудники предприятия полностью отказываются от использования продукта SAP и работают исключительно в новой системе. Консультанты интегратора работают вместе с пользователями на производственных площадках, оказывают постоянную поддержку.  Фиксируются и устраняются ошибки, выполняются некритичные доработки.

Когда все выявленные в ходе опытной и промышленной эксплуатации вопросы решены и пользователи готовы к полностью самостоятельной работе в системе, этап промышленной эксплуатации проекта завершается, а с ним и первая очередь проекта.

В ходе второй очереди проекта происходит оптимизация процессов предприятия, производятся доработки функционала информационной системы в части реализации второстепенных бизнес-процессов, не вошедших в первую очередь.

Так обычно выглядит процесс перехода с системы SAP на 1С, реализуемый последовательно, шаг за шагом. Но бывают проекты с очень сжатыми сроками, когда, например, действие лицензий на иностранное ПО завершается в ближайшие 4-5 месяцев. В этом случае некоторые этапы могут выполняться одновременно, что существенно повышает интенсивность работы проектной команды и возможные риски.

В связи с этим лучше начать готовиться к переходу на отечественную информационную систему заранее, будь то планирование ресурсов предприятия, система управления складом или что-то еще, чтобы в момент, когда SAP вдруг перестанет функционировать, работа предприятия продолжалась в штатном режиме.

Остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом или оставьте заявку для обратного звонка.