Дорожная карта внедрения 1С:ERP

Внедрение 1С:ERP – это длительное, состоящее из нескольких очередей, дорогостоящее и трудозатратное мероприятие с присущими для крупного IT-проекта рисками. Очень многое оказывается на кону. Помимо собственно финансовых затрат, нужно мотивировать сотрудников на изменения и перейти на учет в новой программе без разрыва в бизнес-процессах компании.

Принимая решение о внедрении 1С:ERP, каждому руководителю хотелось бы ясно представлять, что ждет его предприятие на каждом этапе реализации проекта и в его результате, какие бизнес-процессы будут автоматизированы, какие, возможно, претерпят изменения.

Помочь ему в этом может дорожная карта комплексной автоматизации, разработанная на основе экспресс-обследования предприятия.

Дорожная карта – это документ, который позволяет предварительно оценить объем работ, риски, продолжительность проекта, его стоимость, понять, как будет выглядеть архитектура будущей IT-системы, и сформировать базовый план внедрения программного продукта.

Говоря упрощенно, дорожная карта внедрения 1С:ERP дает общее представление о том, как будет выглядеть новая информационная система на базе 1С:ERP, какие бизнес-задачи предприятия решать, и что, в какой очередности нужно сделать, чтобы эту систему построить.

При этом нужно понимать, что детального архитектурного и функционального проектирования в дорожной карте нет – это элементы первой фазы реализуемого проекта внедрения 1С:ERP – предпроектного обследования и моделирования. Результатом предпроектного обследования и моделирования является детальный проект, модель - фактически готовое руководство к внедрению 1С:ERP.

Итак, перечислим основные компоненты дорожной карты.

1. Анализ текущей ситуации, проведенный по итогам экспресс-обследования, в том числе графическое описание текущих бизнес-процессов верхнего уровня и существующей структуры информационной системы, с указанием на имеющиеся сложности.

2. Определение целей и задач проекта комплексной автоматизации.
   
3. Указание требований к функционалу системы по каждому блоку учета, например, в части управления закупками, управления продажами, регламентированного учета, нормативно-справочной информации и т.д.
   
4. Оценка объема проекта в части бизнес-процессов верхнего уровня. В документе описывается и представляется в графическом виде, какие бизнес-процессы предприятия будут автоматизированы.
   
5. Описание IT-архитектуры планируемой автоматизированной системы, включая все подсистемы и необходимые интеграции с информационными системами и сервисами.
   
6. Описание ожидаемых результатов от автоматизации как системы в целом, так и отдельных направлений.
   
7. Определение очередности и сроков реализации проекта. Здесь описываются задачи этапов каждой очереди проекта, длительность, ожидаемый результат, а также уровень автоматизации бизнес-процессов и IT-архитектура по завершении каждой очереди. Иными словами, определяется поэтапный план перехода из существующей системы в новую, и подводятся ожидаемые итоги каждого этапа.
   
8. Перечисление значимых рисков проекта.
   
9. Обозначение предлагаемой команды проекта как со стороны предприятия, так и со стороны интегратора, с перечислением основных функций участников.
   

На основании подготовленной дорожной карты внедрения 1С:ERP составляется план-график реализации проекта и дается прогнозная оценка его стоимости.

Таким образом, документ фиксирует, что получит предприятие в результате реализации проекта. Появится определенность в том, какие действия необходимо произвести, в какой последовательности, в каком объеме, каким должен быть план, какие ресурсы потребуются, и сколько это будет стоить. То есть руководитель увидит целостную картину будущей системы и процесса ее внедрения, а это необходимое условие для принятия обоснованного решения о переходе на 1С:ERP и эффективного управления проектом.

Хотите заказать дорожную карту внедрения 1С:ERP? Есть по ней вопросы?

Звоните по телефону +7 (843) 216-80-39 или заполните форму внизу страницы. Мы будем рады Вам помочь.