1С:ERP. Управление холдингом. Отличия от 1С:ERP Управление предприятием

Управлять большим предприятием в условиях современного рынка сложно – нужно отладить внутренние бизнес-процессы, начиная с регламентированного учета и зарплаты и заканчивая производственным планированием. Управлять компанией, в состав которой входит несколько предприятий, логично, еще сложнее. Поэтому крупный бизнес, вставая на путь автоматизации или подыскивая замену зарубежным корпоративным системам, сталкивается с вопросом: какую конфигурацию выбрать для достижения стратегических целей.

Фирма «1С» предлагает для большого бизнеса несколько решений, например, популярное «1С:ERP Управление предприятием» или ориентированное на группы компаний «1С:ERP. Управление холдингом».

Разберем отличия между этими системами и расскажем, какие возможности дает 1С:ERP сверх функционала ставшей уже классикой 1С:ERP УХ.

Что такое «1С:ERP. Управление холдингом»

Отличия функциональных возможностей «1С:ERP. Управление холдингом»

• Корпоративное управление
• Финансы и персонал
• Продажи и клиенты
• Закупки и производство
• Коммуникации между системами и пользователями

Что такое «1С:ERP. Управление холдингом»

«1С:ERP. Управление холдингом» основана на концепции ERP. Классическая модель предполагает реализацию согласованного управления всеми этапами производственных бизнес-процессов – от планирования до конечного результата, реализацией готовой продукции, обеспечением материальными ресурсами, сервисным обслуживанием. Кроме того, включает функционал, способствующий взаимодействию с клиентами.

Но «1С:ERP. Управление холдингом» – не стандартный набор инструментов, свойственных всем ERP-системам. Это синергичное сочетание двух флагманских продуктов фирмы «1С» – «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом», которые по достоинству уже оценили многие отечественные компании. Система для холдинговых компаний с большим количеством сотрудников включает в себя практики из двух проверенных систем.

Однако говорить, что продукт создан сложением функционала двух программ, не совсем верно. Разрабатывая решение для холдингов, групп компаний и крупных монокомпаний со сложным многопередельным производством, вендор опирался на потребность пользователей в комплексном подходе к автоматизации бизнес-процессов с учетом тонкостей и масштабов бизнеса. В итоге «1С:ERP. Управление холдингом» стало достойным «ответом» зарубежным корпоративным системам для крупного бизнеса. Так, например, «Алкогольная Сибирская Группа» выбрала именно эту отечественную конфигурацию для перехода с SAP на 1С.

1С:ERP УХ покрывает функционал иностранных аналогов и позволяет одновременно управлять:

• эффективностью группы компаний (CPM),

• ресурсами предприятия (ERP),

• производством на уровне цеха (MES).

Такой подход, когда во внимание берутся все уровни управленческого процесса многофилиального предприятия, обеспечивает полную прозрачность деятельности, позволяет держать «руку на пульсе» и видеть бизнес-процессы в режиме онлайн. Важно отметить, что такая гибкость делает его удобным для разных компаний.

Отличия функциональных возможностей «1С:ERP. Управление холдингом»

За счет объединения функционала систем «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом» и адаптации под потребности холдинговых компаний решение «1С:ERP. Управление холдингом» дает больше возможностей для управления предприятием. Подсистемы объединены согласно уровням управления компанией. Рассмотрим отличия подсистем, остановимся на сверхвозможностях 1С:ERP УХ.

Корпоративное управление

Включает в себя три подсистемы:

1. Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей,

2. Управление рисками и мероприятиями,

3. Управление инвестиционными проектами.

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Существенное отличие «1С:ERP. Управление холдингом» от «1С:ERP. Управление предприятием» состоит в обширных аналитических возможностях. Отдельная подсистема «Бизнес-анализ и BSC» позволяет проводить детальный анализ информации, собранной в корпоративной системе, дефрагментируя общую картину, и представлять результаты в понятном виде – с помощью таблиц, диаграмм и графиков. Аналитические данные способствуют прогнозированию дальнейшего развития компании, повышению прозрачности и совершенствованию внутренних бизнес-процессов. Важно отметить, что эта функциональность полезна для оперативной оценки состояния бизнеса.

Управление рисками

Это новая подсистема, которая позволяет создать в холдинге единую систему управления рисками – кредитными, процентными, валютными, налоговыми, коммерческими. Здесь фиксируются паспорта рисков, которые помогают управлять действиями персонала по предупреждению возникновения негативных последствий, обосновать расходы на их предупреждение, планировать контрольно-предупредительные мероприятия.

Кроме того, подсистема «Управления рисками» позволяет выполнять требования приказа ФНС России от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518@ «Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля».

Управление инвестиционными проектами

Эта подсистема отсутствует в «1С:ERP. Управление предприятием», но включена в «1С:ERP. Управление холдингом». Функционал подсистемы необходим для объективного принятия решения по реализации инвестиционных проектов создания новых товаров или услуг, реконструкции или модернизации существующих производственных площадок или расширения бизнеса в целом. Формирование проектной модели с указанием этапов реализации, сроков, объемов вложений финансов и ресурсов позволяет оценить целесообразность начинания, наличие альтернатив. Дать обоснование, опираясь на экономические показатели, выбрать наиболее выгодный вариант, спланировать бюджет. Цель этой подсистемы – обеспечить правильное управление инвестициями.

Финансы и персонал

Эта группа подсистем включает в себя:

· Корпоративное бюджетирование,
· Управление договорами,
· Корпоративное казначейство,
· Управление персоналом и расчет заработной платы,
· Управление затратами и расчет себестоимости,
· Регламентированный учет,
· Корпоративная налоговая функция,
· Учет и консолидированная отчетность по МСФО
· Учет и отчетность по ГОЗ.

Корпоративное бюджетирование

Эта подсистема обладает наибольшими функциональными возможностями, по сравнению с другими продуктами фирмы «1С». Здесь возможно «воссоздать» организационную структуру холдинга, установить полномочия по подготовке отчетности и согласованию бюджетов. Обновленная подсистема обладает повышенной производительностью и улучшенными инструментами анализа, возможностью гибких настроек, которые позволяют отразить бюджетные модели любой сложности. Расширенный базовый функционал дает возможность консолидировать отчетность по подразделениям холдинга и элиминировать внутригрупповые обороты для получения достоверной информации. На основе данных можно легко провести оптимизацию затрат.

Подсистема «Бюджетирование» в «1С:ERP. Управление холдингом» представляет собой конструктор, где можно создавать любые бюджеты под потребности холдинга с большим количеством аналитических метрик, детальной расшифровкой показателей, различными механизмами согласования и сбором фактических данных из внешних баз. Акцент сделан на эффективных коммуникациях участников процесса бюджетирования – в системе предусмотрена возможность построения произвольных маршрутов согласования. Благодаря этому процесс значительно упрощается.

Управление договорами

Отдельная подсистема «Управление договорами» позволяет вести учет коммерческих договоров и договоров финансирования и автоматизировать полный цикл жизни каждого документа. В «1С:ERP. Управление холдингом» отражается каждое действие, выполненное с документом – согласования, изменения статусов и т.д. Все договора распределены по группам, в системе находится порядка 30 типовых видов. Полезно отметить, что это помогает в отслеживании контрактов.

Корпоративное казначейство

Эта подсистема в «1С:ERP. Управление холдингом» дает возможность создать единое пространство для контроля и использования денежных средств компании с развитой филиальной сетью. Используя инструменты подсистемы, можно:

• анализировать наличие собственных средств в разрезе филиалов, банковских организаций, валют, пулов ликвидности;
• оценивать кредитные лимиты и прогнозировать доступное финансирование;
• автоматически переводить избыточные средства на основные счета головной компании, используя кэш-пулинг;
• управлять внутригрупповыми займами;
• формировать платежную позицию, исходя из срочности и приоритетов заявок.

Корпоративная налоговая функция

Еще одна новая подсистема, которая создана для автоматизации налогового мониторинга и корректного формирования налоговой отчетности холдингов, в структуре которых есть зарубежные дочерние предприятия. «1С:ERP. Управление холдингом» поддерживает требования, предъявляемые при налоговом мониторинге – систему внутреннего контроля – и облегчает взаимодействие с контролирующими органами в режиме налогового мониторинга. Здесь для налогового инспектора выделен отдельный профиль, который предоставляет ограниченный доступ к объектам базы в режиме «только просмотр», а все действия автоматически документируются системой с возможностью контроля мониторинга и формирования отчетности.

Интересно, что необходимость использования функционала налогового мониторинга послужила одной из ключевых предпосылок для внедрения 1С:ERP УХ в АО «Татспиртпром». Подробнее о проекте, который реализовала команда «КомЛайн» вы можете узнать из видеозаписи выступления представителей компаний на VIII семинаре 1С:ERP.

Учет и консолидированная отчетность по МСФО

Функционал этой подсистемы в «1С:ERP. Управление холдингом» стал более развитым. В качестве исходных данных для составления управленческой или международной отчетности могут быть использованы 3 источника: данные подсистем бухгалтерского и налогового учета программы «1С:ERP. Управление холдингом», данные внешних учетных систем и учетные формы, которые заполняют структурные подразделения холдинга. В системе реализованы две модели ведения учета – транзакционная и трансформационная. Вне зависимости от выбора модели система позволяет вести параллельный учет, который экономит время и ресурсы для составления консолидированной отчетности.

Продажи и клиенты 

Этот блок включает три подсистемы:

· Управление продажами
· Управление доставкой
· Управление взаимоотношениями с клиентами.

Функциональные возможности подсистем блока «Продажи и клиенты» существенно не изменились и будут привычными для персонала, который уже встречался с флагманскими решениями фирмы «1С».

Закупки и производство 

Корпоративные закупки

Главное функциональное отличие этой подсистемы состоит в возможности централизованного управления закупками и активами холдинга, что позволяет экономить на масштабах и контролировать закупки в пределах целого холдинга, а не отдельных филиалов или подразделений. Здесь реализована возможность закупочной или тендерной деятельности в соответствии с 223-ФЗ или внутренними закупочными регламентами холдинга. В дополнение к функционалу классической 1С:ERP появились программа закупок, закупочная процедура, интеграция с ЕИС «Госзакупки» и электронными торговыми площадками, реализованы механизмы автоматизации претензионно-исковой деятельности, управления кредитными рисками, формирования графика платежей. Кроме того, в «1С:ERP. Управление холдингом» предусмотрен выбор стратегии формирования закупок – «по потребности» или «по плану». Особенности этой подсистемы делают ее полезной для управления поставками.

Коммуникации между системами и пользователями

В «1С:ERP. Управление холдингом» выделили отдельный блок подсистем, которые способствуют повышению работы корпоративной системы. Этот блок включает:

• Интеграция и управление мастер-данными,

• Процессы, задачи и оповещения,

• Интеграция с BI-системой 1С:Аналитика,

• Интеграция с отраслевыми и специализированными решениями,

• Совместное использование с «1С:Документооборот 8»,

• Электронный документооборот B2B и B2G.

Интеграция и управление мастер-данными

Холдинги и крупные компании с развитой филиальной сетью сталкиваются с проблемой консолидации нормативно-справочной информации. В «1С:ERP. Управление холдингом» эта проблема решается с помощью управления мастер-данными. Система поддерживает НСИ в эталонном виде, проводя автоматическую очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Ведутся и вносятся изменения централизованно, в соответствии с принятыми регламентами и исключительно по заявке на изменение мастер-данных.

Стандартизированные справочники экспортируются в учетные системы дочерних предприятий. Так поддерживается и улучшается качество НСИ.

Таким образом, расширенный функционал «1С:ERP. Управление холдингом» делает решение инструментом управления крупными предприятиями со сложным производством и компаниями с разветвленной инфраструктурой. Используя возможности корпоративной системы, топ-менеджмент контролирует бизнес-процессы – от формирования и передачи производственных заданий на роботизированные комплексы до оценки экономических показателей организации и перспектив развития. Для руководителей холдингов становится доступной реальная картина дел, происходящих в филиалах, что помогает вовремя реагировать на рыночные изменения и принимать взвешенные решения, опираясь не на гипотезы, а на фактические аналитические данные.

За счет расширенных возможностей финансовые директора и главные экономисты могут управлять денежными потоками, прогнозировать и нивелировать финансовые риски.

О пользе функционала для различных должностных профилей «1С:ERP. Управление холдингом» мы подробно рассказываем в видеоролике.

«1С:ERP. Управление холдингом» – система, которая учитывает потребности холдингов и групп компаний различного масштаба. Это единый продукт, который избавляет от необходимости внедрения отдельных решений для управления производством, персоналом, ведения учета. Типовой функционал решает управленческие задачи, сокращая затраты на автоматизацию бизнеса.

Если сомневаетесь, какую систему выбрать для управления собственным предприятием, специалисты «Комлайн» всегда готовы проконсультировать и помочь найти решение с учетом масштаба, организационной структуры, отраслевой специфики вашего бизнеса. Задайте вопросы экспертам по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на сайте. Мы ответим на них в кратчайшие сроки.