1С:ERP. Управление холдингом. Отличия от 1С:ERP Управление предприятием

Управлять большим предприятием в условиях современного рынка сложно – нужно отладить внутренние бизнес-процессы, начиная с регламентированного учета и зарплаты и заканчивая производственным планированием. Управлять компанией, в состав которой входит несколько предприятий, логично, еще сложнее. Поэтому крупный бизнес, вставая на путь автоматизации или подыскивая замену зарубежным корпоративным системам, сталкивается с вопросом: какую конфигурацию выбрать для достижения стратегических целей.

Сравнение с зарубежными аналогами показывает, что стоимость владения решениями «1С» ниже, а поддержка специфики российского бизнеса – выше.

Фирма «1С» предлагает для большого бизнеса несколько решений, например, популярное «1С:ERP Управление предприятием» или ориентированное на группы компаний «1С:ERP. Управление холдингом».

В статье разберем отличия между этими системами и расскажем, какие возможности дает 1С:ERP УХ сверх функционала ставшей уже классикой 1С:ERP.

Что такое «1С:ERP. Управление холдингом»

Отличия функциональных возможностей «1С:ERP. Управление холдингом»

• Корпоративное управление
• Финансы и персонал
• Продажи и клиенты
• Закупки и производство
• Коммуникации между системами и пользователями

Что такое «1С:ERP. Управление холдингом»

«1С:ERP. Управление холдингом» предназначена для комплексной автоматизации холдинговых структур. Она основана на концепции ERP. Классическая модель предполагает реализацию согласованного управления всеми этапами производственных бизнес-процессов – от планирования до конечного результата, реализацией готовой продукции, обеспечением материальными ресурсами, сервисным обслуживанием. Кроме того, включает функционал, способствующий взаимодействию с клиентами.

Но «1С:ERP. Управление холдингом» –  не стандартный набор инструментов, свойственных всем ERP-системам. Это синергичное сочетание двух флагманских продуктов фирмы «1С» – «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом», которые по достоинству уже оценили многие отечественные компании. Система для холдинговых компаний с большим количеством сотрудников включает в себя практики из двух проверенных систем.

Однако говорить, что продукт создан сложением функционала двух программ, не совсем верно. Разрабатывая решение для холдингов, групп компаний и крупных монокомпаний со сложным многопередельным производством, вендор опирался на потребность пользователей в комплексном подходе к автоматизации бизнес-процессов с учетом тонкостей и масштабов бизнеса. В итоге «1С:ERP. Управление холдингом» стало достойным «ответом» зарубежным корпоративным системам для крупного бизнеса. Так, например, «Алкогольная Сибирская Группа» выбрала именно эту отечественную конфигурацию для перехода с SAP на 1С.

Система 1С:ERP УХ обеспечивает сквозную координацию деятельности всех юридических лиц и структурных подразделений холдинга. Это исключает разрозненность данных и дублирование функций, характерные для использования отдельных систем. Централизованные инструменты оптимизируют финансовые потоки, процессы планирования, закупок и контроля.

1С:ERP УХ покрывает функционал иностранных аналогов и позволяет одновременно управлять:

• эффективностью группы компаний (CPM);

• ресурсами предприятия (ERP);

• производством на уровне цеха (MES).

Такой подход, когда во внимание берутся все уровни управленческого процесса многофилиального предприятия, обеспечивает полную прозрачность деятельности, позволяет держать «руку на пульсе» и видеть бизнес-процессы в режиме онлайн. Важно отметить, что такая гибкость делает его удобным для разных компаний.

Ключевое отличие 1С:ERP УХ – глубокая сквозная интеграция управления эффективностью (CPM), ресурсами (ERP) и производством (MES) в рамках единой платформы. Вместо ручного отбора данных из разных систем 1С:ERP УХ предоставляет холдингам единое цифровое пространство. Это архитектурное решение – конкурентное преимущество и ответ на главный вызов управления диверсифицированными группами компаний: обеспечение оперативной целостности данных для принятия решений. В результате бизнес получает не только прозрачность в режиме реального времени, но и значительное снижение TCO (Total Cost of Ownership) за счет устранения затрат на интеграцию и поддержку множества систем.

Отличия функциональных возможностей «1С:ERP. Управление холдингом»

За счет объединения функционала систем «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом» и адаптации под потребности холдинговых компаний решение «1С:ERP. Управление холдингом» дает больше возможностей для управления предприятием. Подсистемы объединены согласно уровням управления компанией. Рассмотрим отличия подсистем, остановимся на сверхвозможностях 1С:ERP УХ.

Корпоративное управление

Включает в себя три подсистемы:

1. Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей,

2. Управление рисками и мероприятиями,

3. Управление инвестиционными проектами.

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Существенное отличие «1С:ERP. Управление холдингом» от «1С:ERP. Управление предприятием» состоит в обширных аналитических возможностях. Отдельная подсистема «Бизнес-анализ и BSC» позволяет проводить детальный анализ информации, собранной в корпоративной системе, дефрагментируя общую картину, и представлять результаты в понятном виде – с помощью таблиц, диаграмм и графиков.

Глубокий анализ ключевых показателей эффективности (KPI) по всем статьям деятельности холдинга – основа для стратегического планирования. Инструменты анализа поддерживают работу с большими данными.

Аналитические данные способствуют прогнозированию дальнейшего развития компании, повышению прозрачности и совершенствованию внутренних бизнес-процессов. Важно отметить, что эта функциональность полезна для оперативной оценки состояния бизнеса.

Управление рисками

Это новая подсистема, которая позволяет создать в холдинге единую систему управления рисками – кредитными, процентными, валютными, налоговыми, коммерческими. Здесь фиксируются паспорта рисков, которые помогают управлять действиями персонала по предупреждению возникновения негативных последствий, обосновать расходы на их предупреждение, планировать контрольно-предупредительные мероприятия.

Контроль финансовых рисков становится системным и предсказуемым. Работа подсистемы нацелена на минимизацию потенциальных потерь по ключевым статьям расходов и доходов. Системный контроль обязательств перед контрагентами (включая сроки исполнения, объемы, валюту расчетов) позволяет минимизировать:

• кредитные риски: риск неплатежа или просрочки платежа контрагентом, ведущий к кассовым разрывам.

• валютные риски: убытки из-за неблагоприятного изменения курсов валют по обязательствам.

• риски неисполнения договоров: финансовых санкций и упущенная выгода из-за срывов поставок или услуг по вине контрагента.

Кроме того, подсистема «Управления рисками» позволяет выполнять требования приказа ФНС России от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518@ «Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля».

Управление инвестиционными проектами

Эта подсистема отсутствует в «1С:ERP. Управление предприятием», но включена в «1С:ERP. Управление холдингом». Функционал подсистемы необходим для объективного принятия решения по реализации инвестиционных проектов создания новых товаров или услуг, реконструкции или модернизации существующих производственных площадок или расширения бизнеса в целом. Формирование проектной модели с указанием этапов реализации, сроков, объемов вложений финансов и ресурсов позволяет оценить целесообразность начинания, наличие альтернатив. Дать обоснование, опираясь на экономические показатели, выбрать наиболее выгодный вариант, спланировать бюджет. Гибкая настройка параметров каждого инвестиционного проекта упрощает эту работу.

Управление проектами в программе 1С:ERP УХ охватывает полный цикл – от инициации до завершения и анализа эффективности. Мощные инструменты планирования оптимизируют статьи расходов.

Цель этой подсистемы – обеспечить правильное управление инвестициями. Это критично для холдингов, где инвестиционные потоки масштабны и требуют централизованного учета и настройки. Сравнение альтернатив происходит на основании конкретных финансовых моделей.

Финансы и персонал

Эта группа подсистем включает в себя:

· Корпоративное бюджетирование,
· Управление договорами,
· Корпоративное казначейство,
· Управление персоналом и расчет заработной платы,
· Управление затратами и расчет себестоимости,
· Регламентированный учет,
· Корпоративная налоговая функция,
· Учет и консолидированная отчетность по МСФО
· Учет и отчетность по ГОЗ.

Корпоративное бюджетирование

Эта подсистема обладает наибольшими функциональными возможностями, по сравнению с другими продуктами фирмы «1С». Здесь возможно «воссоздать» организационную структуру холдинга, установить полномочия по подготовке отчетности и согласованию бюджетов. Обновленная подсистема обладает повышенной производительностью и улучшенными инструментами анализа, возможностью гибких настроек, которые позволяют отразить бюджетные модели любой сложности. Поддержка работы менеджеров среднего звена (руководителей подразделений, центров финансовой ответственности - ЦФО) за счет делегирования им полномочий по формированию, корректировке и контролю исполнения своих бюджетов значительно упрощает централизованный контроль финансовой дисциплины и достижения KPI по всему холдингу.

Расширенный базовый функционал дает возможность консолидировать отчетность по подразделениям холдинга и элиминировать внутригрупповые обороты для получения достоверной информации. На основе данных можно легко настроить оптимизацию затрат. Автоматизированный импорт данных из файлов Excel и интеграция с другими информационными системами обеспечивают загрузку актуальных данных без ручного ввода.

Подсистема «Бюджетирование» в «1С:ERP. Управление холдингом» представляет собой конструктор, где можно создавать любые бюджеты под потребности холдинга с большим количеством аналитических метрик, детальной расшифровкой показателей, различными механизмами согласования и сбором фактических данных из внешних баз.

Продукт интегрируется с внешними источниками и другими базами программ «1С». Интеграция автоматизирует загрузку актуальных данных, необходимых для построения бюджетов, полностью исключая или минимизируя ручной ввод и выгрузку информации.

Акцент в конфигурации сделан на эффективных коммуникациях участников процесса бюджетирования – в системе предусмотрена возможность построения и учета произвольных маршрутов согласования. Благодаря этому процесс значительно упрощается.

Управление договорами

Отдельная подсистема «Управление договорами» позволяет вести учет коммерческих договоров и договоров финансирования и автоматизировать полный цикл жизни каждого документа. В «1С:ERP. Управление холдингом» отражается каждое действие, выполненное с документом – согласования, изменения статусов и т.д. Все договоры распределены по группам, в системе находится порядка 30 типовых видов. Полезно отметить, что это помогает в отслеживании контрактов.

Автоматизация процессов согласования договоров ускоряет работу и снижает риски за счет:

• Соблюдения регламентов: исключение пропуска этапов согласования или подписания неуполномоченными лицами.

• Контроля условий: гарантия, что договор не содержит невыгодных или нестандартных условий.

• Прозрачности: отслеживание статуса каждого договора в реальном времени.

Управление графиком оплат и сроками исполнения обязательств исключает просрочки, минимизируя финансовые потери (штрафы, пени), риски срыва производственных процессов и ущерб деловой репутации.

Корпоративное казначейство

• Эта подсистема в «1С:ERP. Управление холдингом» дает возможность создать единое пространство для контроля и использования денежных средств компании с развитой филиальной сетью. Используя инструменты подсистемы, можно:

• анализировать наличие собственных средств в разрезе филиалов, банковских организаций, валют, пулов ликвидности;

• оценивать кредитные лимиты и прогнозировать доступное финансирование;

• автоматически переводить избыточные средства на основные счета головной компании, используя кэш-пулинг;

• управлять внутригрупповыми займами;

• формировать платежную позицию, исходя из срочности и приоритетов заявок.

Централизованный контроль финансовых потоков – основа стабильности холдинга. 1С:ERP. УХ обеспечивает прозрачность движения денег по всем статьям, счетам и юрлицам. Автоматизация планирования платежей и управления ликвидностью делают работу казначеев более эффективной. Движение денежных потоков оптимизируется, в результате снижаются риски возникновения кассовых разрывов и стоимость заемных средств.

Корпоративная налоговая функция

Еще одна новая подсистема, которая создана для автоматизации налогового мониторинга и корректного формирования налоговой отчетности холдингов, в структуре которых есть зарубежные дочерние предприятия. «1С:ERP. Управление холдингом» поддерживает требования, предъявляемые при налоговом мониторинге – систему внутреннего контроля – и облегчает взаимодействие с контролирующими органами в режиме налогового мониторинга. Здесь для налогового инспектора выделен отдельный профиль, который предоставляет ограниченный доступ к объектам базы в режиме «только просмотр», а все действия автоматически документируются системой с возможностью контроля, мониторинга и формирования отчетности.

Возможность вести консолидированный налоговый учет и формировать отчетность для мониторинга в рамках единой системы снижает нагрузку на финансовые службы, исключая необходимость ручной настройки, сбора и сверки данных из разрозненных источников. Подсистема используется для автоматизации расчетов по косвенным налогам (НДС, акцизы) и контроля соблюдения правил трансфертного ценообразования (ТЦО).

Интересно, что необходимость использования функционала налогового мониторинга послужила одной из ключевых предпосылок для внедрения 1С:ERP УХ в АО «Татспиртпром». Подробнее о проекте, который реализовала команда «КомЛайн» вы можете узнать из видеозаписи выступления представителей компаний на VIII семинаре 1С:ERP.

Учет и консолидированная отчетность по МСФО

Функционал этой подсистемы в «1С:ERP. Управление холдингом» стал более развитым. В качестве исходных данных для составления управленческой или международной отчетности могут быть использованы 3 источника: данные подсистем бухгалтерского и налогового учета программы «1С:ERP. Управление холдингом», данные внешних учетных систем и учетные формы, которые заполняют структурные подразделения холдинга.

Инструменты программы «1С:ERP УХ» обеспечивают корректное преобразование учетных данных, первоначально сформированных по РСБУ в информацию, структурированную согласно плану счетов МСФО.

В системе реализованы две модели ведения учета – транзакционная и трансформационная. Вне зависимости от выбора модели система позволяет вести параллельный учет, который экономит время и ресурсы для составления консолидированной отчетности.

Полный комплект финансовой отчетности по МСФО (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала, примечания) формируется и доступен непосредственно в системе «1С:ERP УХ» без необходимости интеграции со сторонними решениями.

Продажи и клиенты 

Этот блок включает три подсистемы:

• Управление продажами;

• Управление доставкой;

• Управление взаимоотношениями с клиентами.

Функциональные возможности подсистем блока «Продажи и клиенты» существенно не изменились и будут привычными для персонала, который уже встречался с флагманскими решениями фирмы «1С». Основные принципы работы CRM-модуля сохраняют свою эффективность. Программа предоставляет специализированные инструменты для управления полным циклом продаж как в оптовом (B2B), так и в розничном (B2C) каналах: от учета лидов и клиентской базы до оформления заказов, управления ценами и скидками, резервирования товара, контроля отгрузок и взаиморасчетов. Это позволяет крупным организациям эффективно работать с дилерами, дистрибьюторами, корпоративными клиентами, собственными розничными сетями и интернет-магазинами в рамках единой системы.

Закупки и производство 

Корпоративные закупки

Главное функциональное отличие этой подсистемы состоит в возможности централизованного управления закупками и активами холдинга, что позволяет экономить на масштабах и контролировать закупочную деятельность в рамках всей группы компаний, а не отдельных филиалов. Здесь реализована поддержка закупочной/тендерной деятельности по 223-ФЗ и внутренним регламентам. В дополнение к базовому функционалу ERP появились:

• Планирование закупок на период.

• Автоматизация этапов тендеров, запросов котировок/предложений.

• Интеграция с ЕИС «Госзакупки» и ЭТП: публикация сведений, работа с электронными торговыми площадками.

• Механизмы автоматизации: претензионно-исковая работа, управление кредитными рисками, формирование графика платежей (на основе данных договоров).

Централизация закупок способствует значительному снижению затрат за счет консолидации закупочной мощности и контроля цен.

Кроме того, в «1С:ERP УХ» предусмотрены выбор и настройка стратегии формирования закупок – «по потребности» (на основе текущих заявок/остатков) или «по плану» (на основе прогнозов или нормативов). Это делает подсистему важным инструментом для управления поставками и обеспечения бесперебойности процессов.

Коммуникации между системами и пользователями

В «1С:ERP. Управление холдингом» выделили отдельный блок учетных подсистем, которые способствуют повышению качества работы корпоративной системы. Этот блок включает:

• Интеграция и управление мастер-данными,

• Процессы, задачи и оповещения,

• Интеграция с BI-системой 1С:Аналитика,

• Интеграция с отраслевыми и специализированными решениями,

• Совместное использование с «1С:Документооборот 8»,

• Электронный документооборот B2B и B2G.

Интеграция и управление мастер-данными

Холдинги и крупные компании с развитой филиальной сетью сталкиваются с проблемой консолидации нормативно-справочной информации. В «1С:ERP. Управление холдингом» эта проблема решается с помощью управления мастер-данными. Система поддерживает НСИ в эталонном виде, проводя автоматическую очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Ведутся и вносятся изменения централизованно, в соответствии с принятыми регламентами и исключительно по заявке на изменение мастер-данных.

Стандартизированные справочники экспортируются в учетные системы дочерних предприятий. Так поддерживается и улучшается качество НСИ.

Система предлагает готовые решения для ключевых интеграций:

• Интеграция с BI-системой «1С:Аналитика» обеспечивает глубокую аналитику и визуализацию данных из ERP в виде интерактивных дашбордов и отчетов, что позволяет выявлять тенденции и оперативно реагировать на изменения.

• Совместное использование с «1С:Документооборот 8» автоматизирует работу с договорами, счетами, приказами и внутренней корреспонденцией, организуя сквозные процессы согласования и хранения документов, непосредственно связанные с данными учета.

• Поддержка электронного документооборота (B2B и B2G) позволяет юридически значимо обмениваться счетами-фактурами, актами, универсальными передаточными документами (УПД) с контрагентами и госорганами прямо из системы, ускоряя закрытие периодов и сокращая бумажный архив.

• Интеграция с отраслевыми и специализированными решениями (например, для ритейла, добывающих отраслей, строительства) позволяет создать единое информационное пространство без необходимости разрабатывать сложные подключения с нуля.

Автоматизация процессов, задач и оповещений координирует работу сотрудников across different subsidiaries, своевременно уведомляя о критических отклонениях, просрочках или необходимости утверждения документов, что повышает исполнительскую дисциплину.

Таким образом, расширенный функционал «1С:ERP. Управление холдингом» делает решение инструментом управления крупными предприятиями со сложным производством и компаниями с разветвленной инфраструктурой. Используя возможности корпоративной системы, топ-менеджмент контролирует бизнес-процессы – от формирования и передачи производственных заданий на роботизированные комплексы до оценки экономических показателей организации и перспектив развития. Для руководителей холдингов становится доступной реальная картина дел, происходящих в филиалах, что помогает вовремя реагировать на рыночные изменения и принимать взвешенные решения, опираясь не на гипотезы, а на фактические аналитические данные.

За счет расширенных возможностей финансовые директора и главные экономисты могут управлять денежными потоками, прогнозировать и нивелировать финансовые риски.

О пользе функционала для различных должностных профилей «1С:ERP. Управление холдингом» мы подробно рассказываем в видеоролике.

«1С:ERP. Управление холдингом» – система, которая учитывает потребности холдингов и групп компаний различного масштаба. Это единый продукт, который избавляет от необходимости внедрения отдельных решений для управления производством, персоналом, ведения учета. Типовой функционал решает управленческие задачи, сокращая затраты на автоматизацию бизнеса.

Если сомневаетесь, какую систему выбрать для управления собственным предприятием, специалисты «Комлайн» всегда готовы проконсультировать и помочь найти решение с учетом масштаба, организационной структуры, отраслевой специфики вашего бизнеса. Задайте вопросы экспертам по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на сайте. Мы ответим на них в кратчайшие сроки.