1С:ERP для фармацевтических производств

Сквозной контроль качества, соответствие GMP и рост рентабельности

Автоматизируйте производство лекарственных средств от закупки сырья до отгрузки с соблюдением требований Росздравнадзора, МДЛП и ЖНВЛП.
Результат: снижение ошибок на 25%, ускорение отчетности в 3 раза, прозрачная себестоимость.

Проблемы фармацевтического производства, которые решает 1С:ERP

Ручной учет серий и сроков годности. Автоматизированный программный модуль обеспечивает серийный учет по методу FEFO, контроль сроков на всех технологических этапах, мгновенный отзыв партии продукции
Соответствие стандартам GMP. Электронные маршрутные карты, автоматическая фиксация операций, готовые отчеты для инспекций с учетом нормативных требований
Интеграция с МДЛП / Честный ЗНАК. Встроенная библиотека 1С:МДЛП, автоматическая генерация кодов, синхронизация с СУЗ в реальном времени
Неточная себестоимость. Расчет себестоимости по методу ABC/директ-костинг, распределение затрат по центрам ответственности

Ключевой функционал 1С:ERP для фармацевтического производства

Оптимизация складского учета

В фармацевтическом производстве склад — это зона высокой финансовой ответственности. Интеграция складского модуля (WMS) в 1С:ERP позволяет:

Освободить сотрудников от трудоемкой ручной сверки остатков и сложных табличных расчетов резервов.
Контролировать «стареющие» партии и своевременно принимать меры по их реализации или утилизации.
Прогнозировать финансовые потери, связанные с окончанием сроков годности, и формировать финансовые резервы.
Оперировать фактическими данными при планировании закупок, продажах и распределении оборотного капитала, обеспечивая бесперебойное движение товарно-материальных ценностей.

Закупки: эффективность расходования средств

Автоматизация закупочного контура в 1С:ERP трансформирует ручное планирование в важный управляемый цифровой процесс с полным контролем лимитов бюджета.

Автоматическое объединение заявок на закупку и расчет итоговой стоимости сокращают формирование заказа поставщикам до 10 минут.
Оперативный возврат средств в бюджет при отмене позиций исключает неликвидное резервирование лимитов.
Регуляторная надежность: полностью исключены ошибки выбора мест деятельности (МДЛП) для системы маркировки лекарств благодаря автоматизированному выбору складских площадок на этапе планирования.
Единый интерфейс контроля позволяет в любой момент отследить: кто инициатор — на какой проект — какой договор в СЭД — когда размещен заказ.

Казначейство: точное управление ликвидностью

В результате интеграции казначейского модуля бизнес получает не просто инструмент для регистрации платежей, а автоматизированную систему управления ликвидностью и финансовыми рисками.

Целевое использование кредитных средств и договорных обязательств контролируется на уровне каждой транзакции.
Платежный календарь обеспечивает прозрачное планирование денежного потока в привязке к конкретным спецификациям и срокам поставки.
Процесс факторинга становится безопасным: алгоритм системы автоматически отсекает контрагентов и поставки, не подлежащие передаче банку.
Реализован единый контур согласования заявок и статусов оплат для повышения финансовой дисциплины.

Прозрачная себестоимость для фармацевтического производства

Ключевая задача внедрения 1С:ERP — получить единую, достоверную картину калькуляции затрат на производство каждой серии препарата, чтобы видеть консолидированную прибыль группы. Фармкомпания получает:

Возможность оперативно формировать отчеты о структуре затрат с любой степенью детализации — от макрообзора по всему каталогу номенклатуры до «разреза» по исходному сырью.
Снижение времени на расчет плановой и фактической себестоимости продукции на 15%.
Инструменты для бюджетирования и точного планирования рентабельности линейки препаратов, что позволяет быстрее реагировать на изменение закупочных цен и принимать взвешенные управленческие решения.
Эффективное распределение производственных ресурсов и мощностей.

Интеграция фармацевтического производства в финансовый контур

В фармацевтической промышленности цена ошибки в управлении производственным циклом критически высока. Типовой и отраслевой функционал 1С:ERP позволяют объединить разрозненные данные цехов в единый современный программный продукт, чтобы:

Развести операционный и регламентированный учет, сохранив гибкость технологических маршрутов.
Адаптировать учет производственных процессов под меняющиеся бизнес-задачи, не внося изменения в ядро финансовой системы.
Обеспечить полную прослеживаемость каждой серии и партии выпускаемой продукции с учетом нормативных требований и ГОСТ.
Структурировать аналитику затрат в разрезе субстанций, готовых лекарственных форм и конкретных заказов.

Централизация функций управления

Для фармацевтических компаний эффективность управления предприятием напрямую связана с прозрачностью процессов и скоростью консолидации данных. Зачастую работа крупного производителя ведется в разрозненных прикладных системах: 1С:УПП, 1С:УТ, SAP и других корпоративных решениях. Современная российская платформа 1С:ERP выступает единым отраслевым стандартом, решая задачи интеграции данных и ручной сверки. Программа позволяет специалистам:

Оптимизировать затраты на администрирование и усилить контроль над финансовыми ресурсами.
Создать комплексный механизм управления закупками и казначейством.
Повысить точность формирования управленческой отчетности.
Ускорить получение управленческой отчетности и анализ показателей на 25% благодаря автоматизации обмена.

Кейс: Фармпроизводство

Проектирование и внедрение системы оперативного и финансового учета на базе конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Задача проекта: Основной задачей стало: создать единое новое пространство первичной финансовой информации и перенести бизнес-процессы финансового и бухгалтерского учета из ПО зарубежного вендора.

Ключевые цели проекта:

Стандартизация и автоматизация учетных процессов и принципов финансового контура производственных площадок
Повышение оперативности отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности
Уменьшение трудоемкости ведения учета
Повышение эффективности контрольной среды, в том числе в части аналитичности учета и превентивного контроля использования средств бюджета

В том числе, особенность проекта внедрения: импортозамещение и необходимость перенести бизнес-процессы финансового и бухгалтерского учета из ПО зарубежного вендора, 1C:Управление производственным предприятием, 1С:ERP Управление предприятием в новую, единую информационную систему.

Результаты внедрения 1С:ERP. Управление холдингом

За 9 месяцев интегратором Комлайн было развернуто единое ядро информационной системы на базе 1С:ERP для управления холдинговой структурой на четырех производственных площадках. Выход на первую очередь тестовой эксплуатации занял 6 месяцев. Полная промышленная эксплуатация по всем функциональным подсистемам стартовала через 12 месяцев.
Реализовано более 120 интеграционных потоков с внешними корпоративными приложениями, включая: «1С:MDM», «1С:ERP», «1С:ТMS», Directum RX, зарубежную ERP-систему, «1С:ЗУП» и BI-аналитику через корпоративную шину данных. Обеспечена бесшовная миграция данных и надежное сопровождение на всех этапах перехода.

Экономический эффект от внедрения:

сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности на 25%
снижение объемов материальных запасов на 5%
сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%
сокращение производственных издержек на 5%
сокращение операционных и административных расходов на 15%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%
снижение времени на расчет себестоимости продукции / услуг на 15%
сокращение дебиторской задолженности на 15%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг на 3%

Порядок действий внедрения 1С:ERP

Этап 1

Предпроектное обследование

Этап 2

Моделирование (проектирование)

Этап 3

Разработка

Этап 4

Миграция

Этап 5

Опытная эксплуатация

Этап 6

Промышленная эксплуатация

Внедрение 1С:ERP с КомЛайн

Особые компетенции

Для фармацевтической отрасли мы реализовали комплекс решений, которые доказывают: системный подход к управлению бизнесом на базе 1С:ERP окупается за счет предотвращения потерь и повышения эффективности.

Официальный партнёр 1С

Компания «КомЛайн» является официальным партнером фирмы «1С».

Сертифицированная система менеджмента качества.

ГОСТ ISO 9001-2015 с 2013 года. Это означает прозрачные процессы, документированные стандарты работы и предсказуемый результат на каждом проекте.

Команда из 120+ сертифицированных специалистов в штате. Уровень middle и senior

1С:Профессионал, 1С:Эксперт. Только штатные сотрудники и высокая поддержка и настройка — не фрилансеры. На вашем проекте будут те, кто уже делал это десятки раз.