Кейс. Переход с SAP S/4HANA Cloud на 1С:ERP УХ. Часть 1

Одна из крупных производственных компаний России (в соответствии с условиями NDA мы не раскрываем ее название) приняла решение о переходе с облачных решений SAP S/4HANA и SAP EWM на «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» (далее 1С:ERP УХ и 1С:WMS соответственно).
В качестве исполнителя проекта была выбрана «Компания КомЛайн», специализирующаяся  на комплексной автоматизации производственных предприятий различных отраслей на основе 1С:ERP.
Поскольку тема импортозамещения ПО сейчас актуальна как никогда, мы решили освещать ход проекта в нашем блоге.

Предпосылки перехода с SAP на 1С:ERP УХ

В связи со сложной внешнеполитической ситуацией крупная российская компания (в ее составе 5 площадок - заводы, распределительные центры и торговый дом) столкнулась с возросшими рисками. С одной стороны, невозможно приобрести новые лицензии на ПО, поскольку производитель SAP объявил о приостановке продаж новых услуг и продуктов в России. С другой стороны, для продолжения поддержки решения в рамках действующих лицензий, как сообщил производитель, необходимо переехать в европейское облако - работа облачных сервисов SAP в России будет приостановлена. Но последствия «переезда» в зарубежный ЦОД в существующих реалиях могут оказаться непредсказуемыми. При неблагоприятных условиях нельзя исключать вероятность того, что учетные системы в какой-то момент станут просто недоступны.

В компании рассматривали также вариант миграции на SAP S/4HANA on-premise. Однако приобрести лицензии для наземного SAP сейчас невозможно, а использование нелицензионного софта является незаконным. Обновление платформы будет недоступно. Кроме того, стоимость аппаратного обеспечения для SAP, специалистов, равно как и стоимость развития функционала этого ПО, выше, чем, например, в случае с 1С.

После оценки всех рисков руководство компании приняло решение о переходе на российское программное обеспечение.

Цели проекта

Главной целью проекта является нивелирование рисков путем перехода с зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах на отечественное.

При этом крайне важно:
· сохранить производительность труда в тех бизнес-процессах, которые уже автоматизированы,
· оптимизировать процессы, в которых при эксплуатации существующих систем были выявлены недостатки,
· повысить уровень автоматизации в тех процессных областях, где это необходимо, но не было реализовано из-за высокой стоимости в SAP.

Одним из условий проекта было максимальное использование коробочного функционала отечественных решений.

Проект стартовал 13 апреля и реализуется по гибридной технологии: с использованием каскадной модели (Waterfall) и фреймворка Scrum.

Этапы проекта

Перед проектной командой стоит амбициозная задача: в июне 2022 года запустить систему в опытную эксплуатацию и в августе полностью перейти на  1С:ERP УХ.

До этого времени должна быть завершена 1-ая фаза проекта.

Так, до конца мая требуется:
а) провести анализ функциональных разрывов (то есть тех задач, которые средствами типовой 1С:ERP УХ не решаются),  смоделировать подсистемы «Производство, Лаборатория», «Закупки, Склад», «Продажи», «Казначейство», «Планирование», «Регламентированный учет» (РСБУ, НУ) и настроить матрицу доступа в разрезе функциональных ролей;
б) разработать и настроить в тестовом контуре интеграции систем (на текущий момент не все функциональные блоки корпоративной системы учета и управления реализованы в SAP. Часть задач автоматизирована с помощью микросервисов, интегрированных с SAP. С этим ПО необходимо настроить интеграцию 1С:ERP УХ и 1С:WMS);
в) доработать типовой функционал 1С:ERP УХ и 1С:WMS под потребности бизнеса;
г) провести анализ НСИ и загрузить данные, необходимые для проведения опытно- промышленной эксплуатации.

В течение июня необходимо:
а) провести демонстрацию сквозных бизнес-процессов в доработанной системе;
б) сформировать план корректировок на основе анализа обратной связи пользователей;
в) утвердить плановую дату запуска системы.

Ход работ

Итак, что выполнено за 4 недели проекта, к 11 мая.

Составлены дорожные карты и планы работ по всем направлениям: интеграция, миграция, WMS, моделирование и демонстрация. Сформированы контрольные точки для мониторинга прогресса на период до 31 мая, по которым необходимо производить контроль соблюдения графика проекта и распознавание отклонений от него.

Моделирование/демонстрации/доработки

• Развернута и настроена среда моделирования.
• Сформирован и представлен первичный бэклог (перечень) необходимых доработок в типовой поставке 1С ERP УХ на основе предпроектного обследования.
• Проведены серия демонстраций 1С:ERP УХ в различных процессных областях для сотрудников компании, интервью этих сотрудников.
• Выявлены  и зафиксированы функциональные дефициты  (разрывы) в типовом решении в разрезе подсистем: «Продажи», «Закупки», «Склад», «Казначейство», «Планирование», «Производство». 

• Построена модель бизнес-процессов в типовой 1С:ERP УХ по отдельным подсистемам (степень готовности — около 75%).
• Сформирован бэклог потенциальных доработок.
• Подготовлены листы требований по подсистемам «Продажи», «Закупки», «Склад», «Казначейство», «Планирование», «Производство».

• Согласованные с командой компании листы требований переданы в разработку.

Интеграция

• Разработаны и согласованы архитектурные схемы обмена данными 1С:ERP УХ с микросервисами.
• Определены требования к потокам данных.
• Определены интерфейсы интеграции.
• Реализована архитектура протоколов обмена 1С:ERP УХ с микросервисом «SAP:ATTP» (системой маркировки).
• Подтверждена корректность прохождения тестовых пакетов для обмена данными «1С:ERP УХ» - «SAP:ATTP».
• Определены требования к обмену данными с 1С:WMS.
• Сформировано архитектурное описание механизма интеграции с 1С:WMS.

Миграция

• Сформированы образцы шаблонов справочников НСИ в формате .xls (для их последующего мэппинга с текущими системами, заполнения на стороне компании и загрузки данных из них в 1С).
• В проектную область выгружены шаблоны справочников НСИ с примерами данных в формате .xls.
• Выделены реквизиты, влияющие на логику «1С:ERP УХ».

WMS

• Проведен анализ основных бизнес-процессов на площадках компании.
• Проведены демонстрации коробочного решения 1C:WMS и выявлены функциональные разрывы, в том числе процессов приемки, переагрегации, перепродажи продукции юридическим лицам компании, смены артикула, формирования отчетов и т.д.
• Подготовлен протокол моделирования, отражающий выявленные функциональные разрывы, и листы требований по ним.
• Согласован перечень печатных форм и отчетов 1С:WMS.

Работа по проекту продолжается.

Остались вопросы? Заполните форму, и мы подробнее расскажем о проекте.

Похожие статьи

Директору, IT директору, Директору по производству, Финансовому директору

Внедрение 1С:ERP на йогуртовом заводе ГК «ЭФКО». Функциональный кейс

25 октября 2021
Автоматизация Молокозавода, IT директору, Директору

Дистанционное внедрение 1С:ERP с модулем «1С:Молокозавод» на «Якутском Гормолзаводе». Управление проектом

08 апреля 2022
IT директору, Директору

Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» 3.1 в АО «Татспиртпром» за 8 месяцев

07 июня 2022
Давайте сотрудничать Введите e-mail и/или телефон
Согласие на обработку персональных данных обязательно
Это поле необходимо заполнить Заполните телефон либо e-mail

Спасибо! Ваша заявка отправлена

В ближайшее время мы с Вами свяжемся!

Мы используем файлы cookie для обработки ваших персональных данных