В этой статей мы расскажем, как упростить сверку с контрагентами по поставкам сырья и материалов, а также как зафиксировать документально информацию о ряде поставок за определенный период и распечатать эту информацию для поставщика.
Задачи Приемной квитанции
Возможности работы с документом
Молоко — продукт, который требует особого внимания на всех этапах производства — от сбора сырья до переработки. Приемка молока на молокоперерабатывающих предприятиях — важный процесс, обеспечивающий контроль качества поступающего сырья и учет количества продукции.
Часто мы сталкиваемся с запросом бухгалтеров по закупкам: необходимо получить и документально закрепить сведения о стоимости сырья, которое получили от одного поставщика за определенный период, например, за месяц или за неделю, для того чтобы с ним свериться и иметь информацию обо всех фактах поставок в одном документе.
При этом, инструмент должен быть удобен как бухгалтерам, так и экономистам, занимающимся закупками, а отчеты такие задачи не решают.
Именно для этого в «1С:Молокопереработка MES» предназначена приемная квитанция — документ, подтверждающий факт приема молока, отражающий его сорт и стоимость.
Задачи Приемной квитанции
Приемная квитанция служит нескольким целям:
-
Учет объемов. Она позволяет точно зафиксировать количество молока, которое было доставлено на предприятие. Это важно как для самого предприятия, чтобы рассчитать производственные мощности, так и для поставщика, чтобы получить оплату за свою продукцию.
-
Документальное подтверждение сделки. Квитанция может служить основанием для последующих расчетов между сторонами, подтверждая факт передачи и стоимость молока-сырья от поставщика предприятию.
-
Обеспечение прозрачности процесса. Четкая фиксация данных помогает избежать споров и разногласий относительно объема и стоимости поставленного молока. Это особенно актуально в условиях крупных поставок, когда участвуют несколько сторон.
Возможности работы с документом
Бухгалтер по закупкам, главный бухгалтер и экономисты могут сформировать документ Приемная квитанция, в котором отобрать факты (документы) поступления за определенный период по конкретному поставщику.
Отобрать документы поставок также можно по определенному договору.
В документе сразу будет заполнена информация по всем интересующим поставкам сырья. Бухгалтеры получат информацию, какое сырье в каком количестве и какого сорта принято, и смогут видеть общую сумму поставок в этом документе.
Оформить приемную квитанцию можно не только при приеме сырья, но и при поставке любых вспомогательных материалов.
Кроме того, бухгалтер может распечатать документ и передать его поставщику, подтверждая факт поставки и взаиморасчеты.
В распечатанном документе приведена вся информация о стоимости каждой серии сырья, в том числе рассчитанный налог (НДС). Документ, подписанный главным бухгалтером и руководителем, передается поставщику.
Приемная квитанция играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы молокоперерабатывающего предприятия. Она помогает контролировать количество и стоимость поступающего сырья, обеспечивает юридическую основу для расчетов между поставщиком и предприятием, а также способствует соблюдению стандартов безопасности и качества продукции.
