Мы продолжаем рассказ о специальной обработке в 1С:ERP, которая распределяет затраты на реализованную продукцию по установленным критериям и формирует отчет с финансовым результатом по каждой продукции для конкретного контрагента и региона.
В первой части статьи мы подробно рассмотрели то, как в нашей обработке устанавливаются критерии распределения затрат. Во второй части мы остановимся на функционале рабочего места «Распределение управленческих расходов» и отчете «Валовая выручка» в разрезе: регион - контрагент - продукция - статья калькуляции — затрата.
Второе рабочее место – РМ «Распределение управленческих расходов» – ручного труда не требует. Оно распределяет затраты.
Поскольку распределение затрат производится с разной глубиной, часто процесс занимает много времени.
Для того чтобы формировать отчет быстрее, разработчики «КомЛайн» создали в программе дополнительный регистр накопления, куда записываются данные после распределения.
В конце месяца, когда все затраты в расчете себестоимости учтены и месяц закрыт, экономист выполняет распределение за месяц согласно тем критериям, которые он ранее установил. Для этого достаточно нажать на кнопку «Рассчитать сумму затрат». Коммерческие, управленческие и внереализационные расходы распределяются, и данные по распределению записываются в регистр накопления.
Но ситуация может сложиться так, что данные в базе меняют задним числом после того, как месяц закрыт и затраты распределены. Например, бухгалтерия вновь открывает период и проводит новые документы. Соответственно появляются новые затраты.
В РМ «Распределение управленческих расходов» можно проверить корректность ввода критериев распределения и ранее распределенные затраты. Если данные в базе поменяли задним числом, то РМ сообщит об ошибке распределения.
Прежде чем нажать главную кнопку «Рассчитать сумму затрат», можно провести полную проверку либо по частям.
Первые три кнопки (Проверка1, Проверка2, Проверка3) позволяют проверить совпадение сумм распределенных коммерческих, управленческих и внереализационных затрат с данными бухгалтерии.
Предположим, коммерческих расходов по бухгалтерии – 10 тысяч, а распределились всего 5 тысяч. Причина может быть либо в неустановленных критериях распределения затрат, либо бухгалтерия после закрытия периода внесла в базу исправления.
Проверка4 – «Критерии распределения» – проверяет, а для всех ли статей мы указали, как их распределять.
Проверка5 – «База распределения» – выполняет полную процедуру распределения управленческих, коммерческих и внереализационных расходов за выбранный период, только в регистр накопления данные не записывает, а сверяет их с теми, которые там уже есть.
Бывает так, что сумма затрат та же, но бухгалтерия задним числом поменяла партнера в документе реализации или номенклатуру в накладной. Если данные некорректны, по итогам проверки появится сообщение: распределение расходов требуется пересчитать.
Проверка6 – «Наличие корректировок регистров в программе». В случае, если в базе имеются документы корректировок регистров «Прочие расходы» или «Себестоимость товаров» за выбранный период, появится сообщение «Наличие корректировок регистров». Такие корректировки способны повлиять на сумму затрат, что может привести к расхождениям в бухгалтерском и управленческом учете.
Отметим, что по каждому выполненному действию можно получить расшифровку, по какой именно статье имеется проблема.
Отчет «Валовая выручка» в разрезе: регион – контрагент – продукция – статья калькуляции – затрата
В отчете рассчитываются показатели: маржинальная прибыль, % маржинальной рентабельности, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, чистая прибыль в разрезе каждого региона, контрагента и реализованной продукции.
Таким образом, задача, поставленная предприятием, была выполнена. С помощью специальной обработки в 1С:ERP планово-экономический отдел может получать и анализировать финансовый результат по каждой отгруженной продукции для конкретных контрагентов и регионов.
Если перед Вами стоят схожие задачи, свяжитесь с нами или заполните форму ниже. Наши эксперты и разработчики помогут их решить.
Спасибо! Ваша заявка отправлена
В ближайшее время мы с Вами свяжемся!
Капча введена не верно
