1С:УПП уходит с поддержки: что даст бизнесу переход на 1С:ERP и как подготовиться к миграции

В конце 2026 года компания 1С прекращает поддержку конфигурации 1С:УПП. Большое количество средних и крупных предприятий продолжает работать на этом решении, но некоторые компании стали задумываться о переходе на более современную 1С:ERP. Публикуем статью на основе выступления функционального архитектора отдела разработки ERP-решений 1С Галины Чудновой на вебинаре КомЛайн о том, как бизнесу подготовиться к миграции на 1С:ERP и какие преимущества это даст предприятию.

Финал 22-летней истории
Сравнение технологических возможностей платформ 1С:УПП и 1С:ERP
Функциональные возможности 1C:ERP для экономии в производстве
Технические рекомендации по переходу на 1С:ERP
Как найти ресурсы на переход

Финал 22-летней истории

История продукта длиной в 22 года подходит к концу.
С 30 апреля 2018 года 1C:УПП официально исключён из прайс-листа компании 1С, На Большом партнёрском семинаре в 2021 году было принято решение объявить о завершении поддержки конфигурации.

Поддержка решений, разработанных на базе 1C:УПП прекратилась в 2022 году. В 2026 году 1С полностью прекращает работать с конфигурацией. Компаниям предлагается перейти на более современную платформу 1С:ERP.

То, какие преимущества даёт использование 1С:ERP, зависит от особенностей предприятия, отрасли и от целей и задач новой информационной системы на базе 1С:ERP.

При этом важно, что 1С:УПП реализована на базе устаревшей версии платформы 1С:Предприятие 8.1, а 1С:ERP — на базе версии 8.3, и в дальнейшем планируется переход на более новые версии. 1С:УПП давно не развивается, а у 1С:ERP планируется постоянное наполнение новыми функциями — это будет полезно в том числе и для развивающегося бизнеса. Далее сравним две системы подробнее.

Сравнение технологических возможностей платформ 1С:УПП и 1С:ERP

Главное отличие — в методологии. 1С:УПП строилась вокруг учёта факта, а  ERP — вокруг планирования, управления бизнес-процессами и контролем за отклонениями. Фактически 1С:ERP предлагает возможности, которых у 1С:УПП либо нет, либо они реализованы на базовом уровне. Разберём их подробнее.

Доступ через интернет. 1С:ERP поддерживает работу в формате веб-клиента и через облачные технологии. Также 1С предлагает SaaS-ресурс 1C:Фреш, который позволяет работать через интернет без установки ПО и поддерживает сервис 1С:Готовое рабочее место. В 1С:УПП работать в формате веб-клиента можно только с отдельными подсистемами — Производство, Склад, Закупки, Продажи.

Мобильные технологии. 1С:ERP, в отличие от УПП, поддерживает мобильные приложения для систем Android и iOS, а также специализированные приложения «Мобильное рабочее место в производстве», «1С:Мобильное рабочее место кладовщика», «1С:Торговый представитель», «1С:Заказы клиентов». По наблюдениям 1С, предприятия, использующие мобильные решения, экономят время сотрудников на 50-70%.

Расширения конфигурации. В 1С:ERP все кастомизации хранятся отдельно от основной конфигурации. За счёт этого обеспечивается лёгкое обновление типовых конфигураций. Кроме того, в облачных решениях разные клиенты могут подключать к одному приложению различную функциональность, доработанную с помощью расширений. В УПП доработки с использованием расширений неприменимы.

Система взаимодействия. В 1С:ERP есть встроенный мессенджер, который позволяет вести обсуждения с привязкой к конкретным объектам системы и запускать видеоконференции. Также с его помощью можно создать бота-ассистента, который поможет:

1. настроить оповещения сотрудников о новых задачах и ключевых моментах, за которые они несут ответственность — например, о поступлении заказа на склад или появлении новой заявки на оплату;

2. наладить мониторинг состояния оборудования — в случае критических событий ИТ-специалисту, ответственному за конкретный процесс, будет приходить описание ошибки.

Дата-акселератор. Это собственная технология 1С, которая позволяет работать с большими объёмами данных. Она обеспечивает высокую производительность СУБД и ускоряет формирование больших аналитических отчётов — иногда на порядки. В УПП она недоступна.

Встроенная BI-cистема 1С:Аналитика. На базе 1С:ERP разработан пакет отчетности для 1С:Аналитики, которую можно разворачивать и настраивать под конкретное предприятие.

Интеграционные возможности. 1С:ERP поддерживает решение ESB 1C:Шина, которое обеспечивает интеграции с различными системами на базе 1С и не только, защищённое соединение в каналах и прямой обмен с СУБД из разнородных систем. Кроме того, 1С:ERP работает с OData-сервисами и REST API, что также обеспечивает современные веб-интеграции. Эти возможности позволяют строить сложные масштабируемые системы.

Сервисы искусственного интеллекта. 1С:ERP работает с такими ИИ-сервисами, как:

• 1С:РПД — автоматическое распознавание и создание первичных документов в 1С.
• 1С:Прогнозирование продаж — прогноз продаж в программах 1С с использованием машинного обучения и оценкой точности.
• Распознавание и синтез речи — преобразование речи в текст. Используется для диктовки документов и голосового управления 1С, а также для создания речи из текста для оповещений или голосовых ассистентов.
• 1С:Напарник для разработки — интеллектуальный помощник для разработчиков 1С, встроенный в 1С:EDT. Генерирует код, ускоряет документирование, проводит ревью и исправление кода.
• 1С:Универсальное прогнозирование — прогноз развития ситуации на основе анализа данных и автоматизированное принятие решений в режиме реального времени. Может использоваться для прогноза числа звонков в колл-центр, количества покупателей в магазине, стоимости ресурсов и т.д.
• 1С:Напарник по ИТС — ИИ-помощник по базе знаний информационно-технической службы.

ИИ-сервисы снижают операционные риски и число ошибок из-за человеческого фактора, улучшают точность планирования и управления ресурсами, а также повышают эффективность за счёт сокращения трудозатрат на рутинные операции.

Облачные сервисы. 1С:ERP интегрируется с такими облачными сервисами, как:

1С:Бизнес-сеть — торговая площадка и ЭДО без электронной подписи между пользователями.
1С:Контрагент — быстрая проверка информации о контрагентах и автоматическое внесение их реквизитов в документы.
1СПАРК Риски — оценка надёжности и мониторинг контрагентов для принятия решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
1С:Сверка — автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами.
1С:Подпись — получение квалифицированного сертификата электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами.
1С:Директ Банк — прямой обмен электронными документами с банком.
1С:Номенклатура — автоматическое заполнение справочника номенклатуры и сопоставление номенклатурных позиций при обмене электронными документами.

Воспользоваться этим сервисами на УПП невозможно.

Таким образом, оставшись на устаревшей системе 1C:УПП, компании сталкиваются с рядом ограничений:

1. Невозможно использовать многие современные сервисы для автоматизации процессов: ЭДО, 1С:Контрагент, 1С:Сверка и т.д.
2. Сотрудники могут работать только с ПК, т.к. у системы нет приложений для смартфонов.
3. Кастомизированную систему сложно обновлять, т.к. она не поддерживает расширения конфигурации.
4. Нельзя взаимодействовать с системой удалённо, через браузер — только отдельные подсистемы поддерживают веб-версию.
5. При обновлении некоторые изменения могут быть технически невозможны.
6. Сотрудникам приходится взаимодействовать с менее удобным, устаревшим интерфейсом.
7. Система не поддерживает современные технологические решения — BI-аналитику, прогнозную аналитику и другие инструменты на базе ИИ.
8. В систему не будут добавляться новые функции, так как поддержка прекратится.

То есть предприятия, которые откладывают переход с 1C:УПП на 1C:ERP, неизбежно будут отставать в технологическом плане и упустят возможности экономии бюджета на рутинных операциях.

Функциональные возможности 1C:ERP для экономии в производстве

1C:ERP обеспечивает трёхуровневую систему планирования.

Использование этой функциональности повышает точность планирования, выравнивает загрузку, сокращает простои до 30% и снижает объём сверхурочных работ до 15%.

С помощью 1C:ERP можно осуществлять автоматический пошаговый расчёт потребностей для производства —  материалов, мощностей и трудовых ресурсов с учётом заданного метода обеспечения, сроков поставки и интервала межу ними. Для расчёта запасов используется современная ABC/XYZ-классификация.

Автоматический расчёт потребностей обеспечивает снижение риска ошибок из-за человеческого фактора, оптимизацию запасов, снижение незавершённого производства и перепроизводства продукции. В целом, показатель снижения запасов при применении функциональности — до 40% на предприятии.

Расчёт потребностей реализован в формате двух подсистем.

Ресурсные спецификации 1C:ERP реализованы в логике, которая обеспечивает точное нормирование, снижение потерь материалов и оптимизацию производственных маршрутов. Поддерживается версионирование спецификаций и параметризация.

• состав изделия с иерархией компонентов;
• технологический процесс с чёткой последовательностью операций;
• нормированная трудоёмкость по всем видам работ;
• рабочие центры с нормативным временем;
• учёт побочных продуктов и отходов

Новый подход к управлению производственными заказами в 1C:ERP обеспечивает полный жизненный цикл заказа. Также используется удобная система мониторинга состояния заказа. Применение современного подхода по динамическому планированию производства сокращает производственный цикл на 15-25% и снижает незавершённое производство на 20-30%.

В 1C:ERP реализован детализированный учёт затрат и анализ себестоимости. 1С:УПП обеспечивало решение этой задачи, но 1C:ERP имеет более гибкие варианты по распределению затрат и использует другую концепцию: деление затрат на номенклатурные и постатейные расходы. Функциональность обеспечивает прозрачность расходов, выявление узких мест, обоснованное ценообразование и снижение себестоимости на 5-15%.

Вот какие функции здесь реализованы:

• контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов;
• оперативный количественный учёт ресурсов в незавершённом производстве;
• различные варианты распределения номенклатурных затрат и постатейных расходов;
• расчёт фактической себестоимости выпуска за период;
• данные о структуре себестоимости выпуска;
• детализация себестоимости до объёма исходных затрат;
• инструменты анализа себестоимости: дерево себестоимости, фактическая себестоимость, анализ отклонений, плановые и фактические нормативы.
• раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности в организаторах-исполнителях ГОЗ.

В 1C:ERP используются новые подходы к бюджетированию и контролю исполнения планов, которые помогают отслеживать связь стратегических целей с финансовыми планами и укреплять финансовую дисциплину. Это предотвращает перерасход средств и помогает своевременно выявлять отклонения во избежание кассовых разрывов.

Здесь реализованы такие функции, как:

• настройка видов бюджетов и расширенная аналитика;
• моделирование сценариев;
• экономический прогноз;
• анализ достижения плановых показателей;
• сводная отчётность по результатам мониторинга.

Таким образом, предприятия, которые перейдут на 1С:ERP, смогут существенно сократить затраты и повысить эффективность бизнеса за счёт оптимизации планирования на всех уровнях, детализированного учёта затрат с возможностью анализа отклонений, гибкого бюджетирования и контроля за исполнением планов, а также точного планирования потребностей в материалах, оборудовании и трудовых ресурсах.

Технические рекомендации по переходу на 1С:ERP

Хотя уже более 11 000 предприятий перешли на 1С:ERP, некоторые компании всё ещё занимают выжидающую позицию, потому что миграция на новую платформу — довольно сложный процесс. Для них приводим несколько технических рекомендаций.

Этапы перехода на 1С:ERP схожи с этапами обычного внедрения программного продукта на предприятии и состоят из:

1. Проектирование системы
2. Доработка
3. Перенос НСИ и остатков
4. Первоначальное обучение
5. Опытная эксплуатация
6. Запуск и первичная поддержка после перехода.

Но особое внимание стоит уделить проектированию системы (или предпроектному обследованию).

При проектировании системы следует придерживаться плана:

1. Провести аудит текущей конфигурации 1С:УПП: типовая или доработанная.
2. Провести инвентаризацию доработок и определить количество изменённых объектов. 
3. Проинтервьюировать пользователей системы по процессам и желаемым изменениям. 
4. Оценить объём данных для переноса.
5. Зафиксировать необходимые интеграции с внешними системами.

В отличие от 1С:УПП, 1С:ERP меньше нуждается в доработках. 60-70% изменений, которые были сделаны в 1С:УПП, в 1С:ERP доступны «из коробки». Поэтому рекомендуется использовать типовую функциональность, а для дополнительных возможностей применять расширения. Это обеспечит более удобный переход на типовые релизы и применение патчей — быстрых исправлений локальных ошибок.

С точки зрения финансового аспекта, постпроектная поддержка типовой системы окажется дешевле. Сама платформа будет обновляться проще, что снизит финансовые риски. А стандартные бизнес-процессы упростят обучение сотрудников и методическую поддержку.

Особо остановимся на процессе переноса НСИ и остатков. Типовые обработки, поставляемые компанией 1С, позволяют сократить процесс переноса и сформировать «скелет» данных в новой системе. Для выгрузки нетиповых данных потребуется доработать типовые правила или создать собственные инструменты для переноса.

При этом все механизмы должны поддерживать повторную выгрузку и загрузку данных, а переносить информацию лучше по этапам, постоянно проверяя результаты.

При миграции важно не допускать следующие ошибки:

• Переносить старые процессы из 1С:УПП в 1С:ERP без изменений. Вместо этого: необходимо пересмотреть процессы с точки зрения функциональных возможностей и логики 1С:ERP.
• Игнорировать нормализацию данных. Помните, что важно нормализовать данные с учётом логики 1С:ERP, даже если на первый взгляд всё в порядке.
• Не обращать внимания на метрики. Напротив — нужно фиксировать метрики с первых недель перехода.

Как найти ресурсы на переход

Одна из причин, по которой компании не переходят на 1С:ERP — отсутствие свободных ресурсов. Дадим несколько рекомендаций.

Используйте внутреннюю экономию как источник финансирования. Заложите часть будущей экономии в бюджет проекта. Можно подготовить технико-экономическое обоснование, где рассчитать эффект от перехода по ключевым статьям: процент брака, НЗП, простоев, сверхурочных, излишков запасов. 

Рассмотрите этапность перехода или применение пилотного контура. Например, можно развернуть пилот на одном цехе или продуктовой линейке, отладить процессы и создать шаблон перехода для тиражирования на другие подразделения. Пилот снизит риски и стоимость, а также даст реальные показатели, которые можно использовать при планировании бюджета на масштабирование. 

Оптимизируйте ИТ-бюджет. Переход подразумевает отказ от «лоскутной» автоматизации — из процессов уйдут Excel-таблицы, написанные вручную отчёты и другие устаревшие инструменты. Освободившиеся ресурсы могут быть направлены на проект по переходу. 

Обратитесь к партнёрам 1С. Оптимальнее всего выполнять переход с помощью сертифицированных партнёров 1С, потому что у них есть свои методики внедрения, шаблоны, документы и чек-листы, которые помогут сократить сроки и стоимость проекта. 

Вовлеките персонал в процесс перехода. Если при переходе максимально учесть пожелания сотрудников, то после запуска системы потребуется меньше доработок и, соответственно, это сэкономит бюджет. 

Таким образом, ограниченность ресурсов — не проблема для начала перехода. Если заранее продумать оптимальную стратегию, привлечь квалифицированных партнёров и учесть интересы сотрудников, то переход пройдёт с меньшими затратами.

Поможем обосновать бюджет перехода на 1С:ERP перед руководством