Как с помощью шаблонов и загрузчика перенести данные из SAP в 1С — главное с IT-митапа

Как провести выгрузку данных из SAP в 1С? Как строится и сколько времени занимает этот процесс? Какие инструменты способствуют быстрому и точному переносу данных? На эти вопросы 1 декабря отвечали в прямом эфире и показывали на практике всю цепочку действий по переносу данных из зарубежной системы в 1С специалисты по миграции «Компании КомЛайн».

«В SAP все по-другому»

При переходе с SAP на решения фирмы «1С» важно понимать, что эти системы обладают кардинально разными подходами. Продукты 1С достаточно прозрачные: пользователь понимает, откуда берутся данные, как они связаны между собой. SAP – более закрытая система, где пользователь видит входные данные и результат. Что происходит внутри системы, пользователю не всегда известно. Именно поэтому перенос данных – для многих нетривиальная задача.

Решение задачи

Для повышения скорости и удобства выгрузки данных специалисты «Компании КомЛайн» разработали универсальное решение для переноса данных из любой системы в 1С. Работа ведется с шаблонами и загрузчиком 1С.

Шаблоны формируют эксперты «КомЛайн», учитывая потребности каждого конкретного предприятия и структуру 1С, с помощью специалистов компании-заказчика. Именно пользователи на местах рассказывают, какой пул информации важен для правильного отражения деятельности предприятия в российской учетной системе.

Затем, в зависимости от вида проекта, специалисты компании-заказчика самостоятельно или с помощью экспертов «Компании КомЛайн» вносят необходимую информацию в шаблоны.

Заполненные шаблоны загружаются в систему 1С и проверяются на ошибки.

Сроки и ресурсы

В среднем отработка 1 шаблона невысокой сложности и создание загрузчика занимает около 3-4 часов. Что касается заполнения шаблона, то на внесение, например, 100 записей потребуется не менее часа. На сложные шаблоны, такие как «Номенклатура» и «Контрагенты», как правило, необходимо больше времени.

В итоге перенос данных в 1С в среднем занимает от 4 месяцев до полугода. Чтобы ускорить процесс, компания может заранее озаботиться нормализацией нормативно-справочной информации (НСИ), которая является основополагающей в системе 1С.

Важный момент – готовность к сотрудничеству специалистов компании-заказчика. Их заинтересованность может существенно сократить сроки переноса данных и помочь быстрее перейти с SAP на 1С.

Наличие необходимого количества экспертов со стороны интегратора должно быть одним из ключевых критериев при выборе подрядчика для проекта перехода с зарубежной системы на 1С.

Непосредственный процесс

В рамках митапа специалист по миграции показал на практике выгрузку, необходимые поля и загрузку шаблона «Банковские счета организации» и продемонстрировал перенос остатков из SAP в 1С:ERP УХ.

Весь процесс в деталях смотрите в видеозаписи.