Переход с SAP НА 1С: технология, инструменты, риски

Можно ли компаниям оставаться на корпоративной системе SAP, какие риски это влечет, в чем тонкости технологии перевода производства с зарубежной системы на 1С:ERP, и как избежать непредвиденных ситуаций в проекте – рассказали 10 ноября эксперты «Компании КомЛайн» на специализированном вебинаре.

«У нас все пока работает, зачем торопиться с переходом?»

SAP – масштабная система, на ее внедрение компании потратили миллионы рублей и время. Логично, что снова браться за создание корпоративной системы учета и управления не хочется, тем более, если «пока все работает». Однако риски слишком велики: потеря контроля над системой и над ситуацией в целом грозит производственным коллапсом. Именно поэтому спланированный, а не экстренный переход с зарубежного софта на российский – это возможность предупредить негативное развитие событий.

На текущий момент решения фирмы 1С перекрывают весь контур задач, который стоит перед бизнесом: от закупок до формирования информационных панелей для руководства и использования системы мотивации и kpi в соответствии с управленческим учетом.

Переход может осуществляться по подсистемам. Необязательно переносить всю систему сразу. Процесс перехода можно разбить на этапы и приоритизировать их, что дает возможность действовать планомерно и поступательно. Но чаще всего переход происходит в довольно сжатые сроки, поскольку предприятиям важно не останавливать производство и не терять управление.

Пошаговый план перехода

Когда компания уверена, что пора перенести свои бизнес-процессы из зарубежной системы в отечественную, нужно подобрать решение, которое наилучшим образом подойдет организации, и начать последовательную работу над внедрением. Исходя из опыта «Компания КомЛайн» использует следующий пошаговый план.

1. Демонстрация решения.

2. Моделирование 1С:ERP и фиксация функциональных разрывов между тем, как было в SAP, и как есть в российской ERP-системе.

3. Подготовка и перенос данных.

4. Тестирование и последующее масштабирование системы.

5. Интеграция.

Демонстрация решения

На этом этапе специалисты команды-интегратора подбирают макисмально подходящую конфигурацию – 1C:ERP, 1С:УХ или 1С:ERP УХ, исходя из запросов бизнеса и особенностей внутренних бизнес-процессов, демонстрируют, как будет работать российская ERP-система.

Моделирование и фиксация функциональных разрывов между тем, как было в SAP, и как есть в российской ERP-системе

Специалисты проводят GAP-анализ, выявляют функциональные разрывы, анализируют их, моделируют варианты реализации в системе и приступают к разработке функциональных решений.

Подготовка и перенос данных

Миграция данных начинается с подготовки типовых шаблонов, которые заполняет заказчик. Они корректируются и загружаются в тестовую систему. Для быстрой и удобной загрузки «Компания КомЛайн» разработала специальный загрузчик, который помогает автоматизировать процесс и анализировать итоги загрузки данных.

Тестирование и последующее масштабирование системы

Как при любом другом внедрении, новая система сначала тестируется на ограниченном объеме данных, а затем переходит на этап промышленной эксплуатации, когда программное обеспечение масштабируется на всю компанию.

Интеграция

Как правило, при переходе главная задача интеграций корпоративной системы с другими системами предприятия - сохранить IT-ландшафт, изменив только ядро. При этом важно учесть текущую организацию взаимодействия информационных систем, чтобы правильно выстроить его в 1С, и имеющиеся доработки, которые могут серьезно усложнять процесс интеграции.

Полезные инструменты для перехода С SAP НА 1С

Реализовывая проект по переходу с SAP на 1С:ERP УХ, «Компания КомЛайн» вывела рабочую формулу управления проектом – классическая «водопадная» модель (WaterFall) для общего планирования, управления бюджетом и сроками + методология Agile с элементами фреймворка SCRUM для выполнения текущих задач.

В общих чертах гибридный подход выглядит следующим образом: формируется классическая поэтапная карта реализации проекта, но работа внутри этапов организуется короткими спринтами с горизонтом планирования на 1-2 спринта вперед и продолжительностью спринта по 1 неделе.

Такой подход позволяет ощутимо сократить сроки реализации проекта и оперативно выявлять и устранять риски, которые устраняются в моменте или в следующем спринте.

В реализации гибридного подхода помогают специальные трекеры для формирования бэклога с перечнем гэпов и отслеживания хода выполнения текущих задач на канбан-доске.

Cutover-план. Это план перехода из старой системы в новую, который готовит заказчик с помощью специалистов компании-интегратора. Помогает обозначить сроки старта и риски бизнеса и позволяет осуществлять комфортный переход. Составляется в Excel с понедельной детализацией.

В cutover-плане заказчик прописывает:
- когда останавливается деятельность в старой системе и начинается запуск процессов в новой системе,
- каковы приоритеты по переносу подсистем,
- сколько времени нужно на перенос данных, на тесты и т.д.
- какие есть риски, и как их обойти.

Задача интегратора — с учетом экспертизы по части 1С:ERP выстроить логику процессов.

Риски проекта и способы их нивелировать

Риски существуют в любом проекте, проект перехода с SAP на 1С – не исключение. Среди ключевых:

• выбор неподходящей конфигурации. Нивелировать этот риск можно с помощью моделирования системы на процессах компании с опорой на перспективы и цели бизнеса;

• саботаж сотрудниками работы в новой системе. Что-то новое часто вызывает у персонала негативные реакции. Чтобы справиться с этим, нужно провести обучение сотрудников до начала перехода. Это повысит эффективность всего проекта;

• неуправляемость или несогласованность с подрядчиком. Для преодоления этого риска нужно использовать cutover-план;

• неточное воссоздание прошлой системы. Избавиться от этого риска помогают точный GAP-анализ и обучение работе в новой системе;

• затягивание сроков. Это случается, когда команда компании-интегратора не обладает должным опытом или нужным количеством квалифицированных специалистов в области 1С. Над реализацией проекта перехода с SAP на 1С от «Компании КомЛайн» работает до 70 экспертов. Один специалист или команда из 5-10 человек с высокой долей вероятности затянет сроки и может сорвать проект из-за недостатка компетентности.

Вы планируете переход с SAP на 1С? Позвоните нам по телефону +7 (843) 200-11-22 или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами.