«1С:ERP Управление холдингом» в АО «Татспиртпром» запущена в промышленную эксплуатацию

Чуть более пяти месяцев понадобилось команде «Компании КомЛайн» и АО «Татспиртпром», чтобы перейти с «1C:ERP Управление предприятием» ред. 2.4 на «1С:ERP Управление холдингом» ред. 3.1. Проектная команда компаний приступила к этапу промышленной эксплуатации системы.

Напомним, что решение о развитии существующей автоматизированной системы базировалось на растущих потребностях холдинга, необходимости в снижении стоимости  владения информационной системой, дальнейшей оптимизации бизнес-процессов, продолжении курса на  импортозамещение и соблюдении новых требований контролирующих органов, в т.ч. реализации функционала «Налоговый мониторинг». 

Сложность этого проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Уже с 1 января 2022 года необходимо было начать вести учет в новой программе «1С:ERP Управление холдингом» ред. 3.1 без разрыва в бизнес-процессах в компании и ее филиалах:
· Усадский спиртзавод (УСЗ),
· Мамадышский спиртзавод (МСЗ),
· Казанский ликероводочный завод (КЛВЗ),
· Усадский ликероводочный завод (УЛВЗ),
· Винзавод «VIGROSSO»,
· Пивоваренный завод «Белый Кремль»,
· Управление АО «Татспиртпром»,
· Филиал «Госснаб», отвечающий за централизованные закупки и поставки сырья и материалов для холдинга,
· Распределительный центр (РЦ).

Для выполнения задачи в срок управление проектом велось по гибридной проектной технологии (с использованием стандартов PMI PMBoK и фреймворка Scrum).

Что выполнено за пять месяцев проекта

1. Команда «Компании КомЛайн» осуществила перенос нетипового функционала из 1С:ERP 2.4 с модулями «1C:Управление автотранспортом», «1С:Производство алкогольной продукции» в 1С:ERP УХ ред. 3.1 по всем подсистемам:
· Продажи;
· Закупки;
· Склад и доставка;
· Маркетинг;
· Производство;
· Лаборатория;
· Внеоборотные активы;
· Регламентированный учет;
· Казначейство;
· Управление автотранспортом;
· Бюджетирование и планирование;
· Финансовый результат и контроллинг;
· Интеграция;
· Распределенная информационная база (РИБ);
· Алкогольное производство.

В рамках проекта оптимизирована архитектура конфигурации информационной базы.

2. Специалисты «Компании КомЛайн» разработали инструментарий для переноса данных и перенесли справочники, остатки, документы за первый квартал 2021 года из 1С:ERP 2.4 в 1С:ERP УХ ред. 3.1, для того чтобы сотрудники АО «Татспиртпром» смогли убедиться  в корректности работы новой системы и проверить финансовый результат.

Осуществлена сверка внешних объектов (печатных форм, отчетов, обработок) в рамках опытной эксплуатации.

На всех площадках компании произведено закрытие первого квартала 2021 года в 1С:ERP УХ ред. 3.1, а также сверка закрытых месяцев, устранены замечания. Сформирована филиальная отчетность.

3. Проведена опытная эксплуатация на 30% фактических данных в 1С:ERP УХ ред 3.1 с модулями «1C:Управление автотранспортом», «1С:Производство алкогольной продукции» для 1C:ERP, включая функционал распределенных информационных баз (РИБ) девяти площадок.

Осуществлена интеграция WMS с 1С:ERP УХ.

4. Выполнены подготовительные работы в рамках продуктивных баз.
· Силами АО «Татспиртпром» развернуты базы на серверах.
· Настроены учетная политика площадок и параметры системы.
· Загружены внешние объекты (печатные формы, отчеты, обработки) и транслированы в филиалы через РИБ.
· Загружены локальные объекты в рамках подсистем.
· Заведены пользователи. Настроены права доступа.
· Сформированы остатки ТМЦ, Взаиморасчетов, Основных средств и ВНА, МБП в эксплуатации. Остатки загружены и сверены в базе 1С:ERP УХ 3.1.
· К продуктивным базам подключены рабочие контуры универсального транспортного модуля (УТМ).

5. Загружена нормативно-справочная информация (НСИ) в центральную базу 1С:ERP УХ 3.1 и планом обмена передана в периферийные филиальные базы.

Разработаны правила выгрузки заявок на оплату для переноса текущих заявок из 1С:ERP в 1С:ERP УХ 3.1.

6. В течение января и в начале февраля 2022 года сотрудники работали и вводили документы как в новой системе, так и в старой.

7. После контрольного прогона обмена с УТМ на всех девяти площадках компании контур УТМ успешно переключен с 1С:ERP на 1С:ERP УХ. Работа в прежней системе - «1C:ERP Управление предприятием» ред. 2.4 прекращена. Все отгрузки проведены по плану без срывов и задержек. Система управления и учета на базе «1С:ERP Управление холдингом» ред. 3.1 запущена в промышленную эксплуатацию.

Благодарим команду проекта за слаженную, оперативную работу. Заинтересованность топ-менеджмента АО «Татспиртпром» в результате, эффективная организация работы и активное участие ключевых пользователей способствуют быстрой реализации столь масштабного проекта.