Сроки перехода с SAP ERP на 1С:ERP

Санкции зарубежных вендоров, немецкого разработчика программных продуктов для корпоративного сектора SAP SE, в частности, заставляют владельцев отечественного бизнеса искать варианты замены иностранного софта. В части систем учета и управления предприятием наиболее функциональной и проверенной является система 1C:ERP российской компании с многолетней историей – фирмы «1С». Разберемся, какие этапы предстоит пройти предприятиям и сколько времени занимает переход с SAP ERP (SAP S/4HANA) на 1С.

Этапы перехода с SAP ERP на 1С

Процесс перехода с SAP ERP на 1С в целом похож на обычное внедрение 1C:ERP. А потому предприятию, руководство которого решилось на замену иностранной системы на российскую, предстоит пройти «классический» путь.

Шаг 1. Подготовка

На этом этапе эксперты компании-интегратора собирают требования и пожелания от непосредственного владельца бизнеса и ключевых пользователей системы. Главная задача – сформулировать цели, понять, какие бизнес-процессы являются ключевыми, какие блоки системы нужно внедрить в первую очередь, какие — в следующие, и приблизительно оценить сроки, стоимость проекта и необходимые для него ресурсы. На этом же этапе формируется проектная команда, состоящая из специалистов компании-интегратора и предприятия.

Если время на размышления о необходимости перехода еще есть, имеет смысл провести полноценное экспресс-обследование с составлением дорожной карты перехода с SAP на 1С. Тогда объем, этапы и продолжительность, а соответственно и стоимость проекта можно будет определить более точно. Обычно экспресс-обследование с составлением дорожной карты перехода занимает месяц-полтора.

Шаг 2. Предпроектное обследование и моделирование

На этом этапе тщательно анализируются и описываются существующие бизнес-процессы, «узкие» места, уточняются и детально прорабатываются требования к новой системе, выявляются и фиксируются функциональные разрывы.

В результате скрупулезного анализа текущей модели бизнес-процессов и пожеланий к новой точно определяются объем предстоящих работ, сроки и финансовые вложения, которые потребуются для перехода. Естественно, что они могут отличаться от  предварительной оценки при подготовке к проекту.

На этом же этапе выбирается методика внедрения 1С:ERP, которая поможет эффективно достигнуть результата. Существует несколько базовых методик:

• каскадная – классический вариант, когда процесс внедрения происходит согласно четкому плану, шаг за шагом. Ключевая особенность – нельзя начать следующий этап, пока полностью не завершен предыдущий;

• гибкая – вариант, когда в короткие сроки команда получает «минимально жизнеспособный продукт», сырая, но вполне способная решать актуальные и ключевые задачи бизнеса, версия. Работа по этой методике ведется спринтами, где в начале ставится задача и спустя короткое время демонстрируется решение. Спринты запускаются до тех пор, пока все задачи не будут решены в полном объеме;

• гибридная – эта методология подразумевает смешение классического и гибкого подходов.

«Компания КомЛайн», опираясь на 20-тилетний опыт внедрения различных продуктов 1С, 1С:ERP в том числе, на крупнейших промышленных предприятиях России, использует в работе гибридную методологию. Она дает  возможность быстро реагировать на изменения, корректировать задачи, поддерживать высокий темп внедрения и в целом делает работу более эффективной.

На основе данных, полученных в результате обследования, специалисты компании-интегратора моделируют бизнес-процессы в 1С:ERP – то, как это будет, максимально используя типовой функционал системы. На данных заказчика демонстрируется, как бизнес-процессы будут реализованы. 

Выстраивается архитектура новой учетной системы. Детально прописываются функциональные требования к каждому модулю системы, способы интеграции, обмена данными и т.д., чтобы непосредственный переход был быстрым и управляемым.

Формируется и согласовывается с предприятием список необходимых доработок.

В зависимости от объема проекта и установленных дедлайнов продолжительность этого этапа может варьироваться. Для того чтобы не упустить из виду ничего важного, желательно, чтобы этап длился не менее трех месяцев.

Шаг 3. Запуск в опытную эксплуатацию

В этот момент подготовленная система устанавливается на рабочие места сотрудников. Главная задача – проверить функциональность, удобство использования программы на ограниченном объеме данных. Специалисты проводят настройку системы, обучают пользователей. Выполняются необходимые доработки.

Стандартная продолжительность этапа 2-3 месяца.

Шаг 4. Запуск в промышленную эксплуатацию

Это, по сути, масштабирование системы, проверенной на предыдущем этапе. Здесь же устраняются выявленные в ходе опытной эксплуатации недочеты и замечания пользователей. Сотрудники полностью работают в 1С:ERP.

В среднем эта часть проекта также длится 2-3 месяца.

Шаг 5. Перевод системы на сопровождение

Сопровождение – это поддержка обновлений и помощь в предотвращении и устранении ошибок, возникающих у пользователей в процессе работы с системой. Также сопровождение помогает своевременно подстраивать систему под незначительные изменения в бизнес-процессах компании, которые так или иначе происходят вместе с развитием предприятия.

Стоит отметить, что при переходе с SAP ERP на 1С:ERP, в отличие от проектов, когда предприятия переходят на 1С:ERP с программ 1С, особое внимание уделяется подготовке IT-специалистов. Новую систему необходимо поддерживать, но вполне вероятно, что специалисты SAP, которые работают на предприятии, с 1С не знакомы. В этом случае есть три варианта.

Первый — обучить своих специалистов 1С. Надо понимать, что это не делается одномоментно, поэтому к обучению необходимо приступить заблаговременно.

Второй — набрать в штат специалистов 1С, в том числе архитектора, методолога, разработчика, аналитика, системного администратора.

Третий — передать систему на сопровождение интегратору, который внедрил систему, воспользоваться аутсорсингом или аутстаффингом.

От чего зависят сроки перехода с SAP ERP  на 1С:ERP

Существенное преимущество 1С:ERP перед зарубежным аналогом – достаточно сжатые сроки внедрения. Если SAP ERP становится рабочей версией спустя 5 лет в среднем, то проекты по запуску российской топовой корпоративной системы занимают, как правило, менее года (в практике «Компании КомЛайн» есть проекты, которые выполнялись за 7-8 месяцев), а первые результаты от автоматизации бизнес-процессов с помощью 1С:ERP можно увидеть через 3 месяца от начала проекта.

На сроки перехода с иностранной программы на российскую влияют несколько факторов:

• вовлеченность в проект ТОП-менеджмента и ключевых пользователей предприятия — это всегда главный определяющий фактор;

• масштабы бизнеса, его организационная структура;

• объемы перехода – какие контуры необходимо перевести в 1С;

• соответствие существующих бизнес-процессов компании типовому функционалу 1С:ERP – насколько нужно кастомизировать систему под потребности предприятия;

• необходимость интеграции с иными IT-системами компании.

Ну, и конечно, если у предприятия через несколько месяцев истекает срок лицензии на продукт SAP, ему придется перейти на 1С:ERP до этой даты, даже если в промышленную экслуатацию нужно будет запуститься за 4-5 месяцев.

В этом случае, чтобы выполнить задачу, необходимо выделить самые важные бизнес-процессы для переноса в 1C в первой очереди проекта, без которых предприятие работать не сможет, приоритизировать доработки для этих бизнес-процессов. Если требуется - привлечь больше разработчиков, а также максимально интенсифицировать работу проектной команды.

В условиях крайне сжатых сроков, команда может отказаться от каких-то существенных составляющих этапов проекта ради экономии времени либо перенести их на более позднюю реализацию. Возможно также наложение различных фаз проекта друг на друга.

Успеть перейти с  SAP ERP на 1С:ERP можно практически в любой ситуации (конечно, не за месяц и не за три), вопрос — в стоимости, ресурсах, удобстве перехода и возможных рисках. 

Начать готовиться к переходу сейчас – значит быть на шаг впереди конкурентов и иметь возможность выбрать квалифицированную команду интегратора, пока на специалистов не наступил ажиотажный спрос.

Специалисты «Компании КомЛайн» всегда готовы помочь в принятии решения – определить оптимальные сроки, этапы и финансовые вложения, необходимые для поддержания бизнес-процессов Вашей компании в рабочем состоянии и с повышением эффективности.

Остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом или оставьте заявку для обратного звонка.