Рабочее место лаборанта в модуле «1С:Молокозавод»: единый интерфейс и групповая обработка документов

Мы уже рассказывали об управлении качеством на молокозаводе с помощью «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА», которое помогает производить безопасную продукцию, обладающую высокой пищевой ценностью. В этой статье мы опишем функциональность одного из центральных элементов данного блока — автоматизированного рабочего места лаборанта.

Возможности АРМ лаборанта
Распоряжения на проведение лабораторных анализов
Отбор проб для проведения лабораторного анализа
Лабораторные анализы
Паспорта качества и сертификаты номенклатуры

Возможности АРМ лаборанта

Лаборатория молокоперерабатывающего предприятия отвечает за отбор проб, проведение исследований и контроль качества сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, внесение записей в лабораторные журналы (отражение действий в учетной системе), оформление документов, оповещение других подразделений о результатах анализов и др.

В отношении каждой партии сырья, полуфабрикатов, готовой продукции необходимо выполнить последовательные действия: создать распоряжение на отбор проб, выполнить отбор проб, провести лабораторный анализ и на основании его результатов сформировать паспорт качества и при необходимости сертификат качества номенклатуры.

Работать с отдельными документами в учетной системе, каждый раз заходя в меню, долго, неудобно и непродуктивно. Для автоматизации и ускорения процесса проведения лабораторных анализов и сертификации в отраслевом решении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» предназначено автоматизированное рабочее место лаборанта (АРМ лаборанта).

АРМ лаборанта дает возможность в одном интерфейсе, не открывая дополнительные документы, формировать список распоряжений на проведение лабораторных анализов, осуществлять отбор проб, вести учет и отслеживать этапы проведения лабораторных анализов, а также оформлять паспорта качества и сертификаты номенклатуры после проведения лабораторных анализов. Все реквизиты документов заполняются автоматически.

Что получает лаборант:

1. необходимые для работы журналы документов, собранные в одном месте,

2. возможность проведения отборов документов по заданным условиям,

3. инструмент групповой обработки документов и установки статусов.

В рабочем месте лаборанта — 5 закладок, каждая из которых соответствует одному шагу в последовательности действий сотрудника по выполнению лабораторных анализов и сертификации:

• Распоряжения на проведение лабораторных анализов;

• Отбор проб для проведения лабораторного анализа;

• Лабораторные анализы;

• Паспорта качества;

• Сертификаты номенклатуры.

АРМ лаборанта позволяет выбрать период документов (по дню, месяцу, неделе, году), подразделение, в котором выполняются лабораторные анализы, и виды лабораторных анализов в зависимости от их настроек. Отборы позволяют увеличить скорость и точность обработки документов.

Распоряжения на проведение лабораторных анализов

«Распоряжение на проведение лабораторных анализов» — это документ, предназначенный для регистрации в программе задания для проведения лабораторных анализов. Может быть создан как автоматически, так и вручную.

В настройках модуля можно выбрать документы, при проведении которых в АРМ лаборанта «Распоряжения на проведение лабораторных анализов» формируются автоматически, например, «Поступление молочного сырья», «Заказ давальца», «Выпуск готовой продукции» и др.

В том же рабочем месте в отношении конкретных распоряжений производятся необходимые действия, такие как: выбрать склад, где будут отбираться пробы, выбрать или создать серию, установить вид анализов, отметить этапы проведения лабораторных анализов и прохождения сертификации. После этого можно выбрать нужные документы и одновременно для всех установить статус «выполнен».

Отбор проб для проведения лабораторного анализа

Если в соответствии с настройками документа «Распоряжение на проведение лабораторных анализов» требуется отбор проб, то на основании выполненных распоряжений в АРМ лаборанта автоматически создаются документы «Отбор проб для проведения лабораторного анализа» со статусом «к выполнению».

Статус документа меняется на «в работе», когда производится отбор проб и важно, чтобы никто больше с этим документом не работал. Статус «пробы отработаны» появляется, когда отбор уже выполнен.

Если важно отразить в программе количество отбираемого материала, необходимо зайти в каждый документ и заполнить данные. Если принципиально только действие — отбор проб, то каждый документ в отдельности обрабатывать необязательно.

После того как пробы отобраны, можно автоматически сформировать группу документов «Лабораторный анализ».

Лабораторные анализы

В случае поступления молочного сырья или заказа давальца, то есть когда речь идет о входящем молоко-сырье, как правило, необходимо проработать каждый документ «Лабораторный анализ»: заполнить параметры анализа, указать значения показателей, определить сорт сырья, сделать заключение о соответствии или несоответствии ГОСТ. Это принципиально важно, потому что на основании результатов анализов сотрудники молокозавода принимают решение: забраковать сырье либо — частично или полностью — пустить в переработку.

Иная ситуация с заполнением этого документа в случае выпуска готовой продукции или полуфабрикатов. Поскольку показатели качества, в том числе содержания жира, белка, у проб готовой продукции и полуфабрикатов, соответствующих нормативам, одни и те же (сами лабораторные анализы на каждую партию выпуска полуфабрикатов или готовой продукции в любом случае проводятся), то нет необходимости каждый раз вручную заполнять их значения в документе. Если в модуле «1С:Молокозавод» заполнен документ «Нормативные значения показателей лабораторных анализов», то после нажатия на кнопку «заполнить показатели» значения показателей заполняются из нормативных автоматически.

Указав фактические значения качественных показателей, период проведения анализа, время убытия (передачи на хранение) эталонного образца и сделав заключение, документ можно провести и закрыть.

Затем в АРМ лаборанта для каждого документа отдельно или для группы документов устанавливается статус «выполнен».

После того как все документы «Лабораторный анализ» заполнены, можно автоматически сформировать паспорта качества на партии готовой продукции и распечатать различные формы удостоверений.

Аналогично паспортам качества, в АРМ лаборанта на основании документов «Лабораторный анализ» формируются сертификаты номенклатуры, если в документе «Распоряжение на проведение лабораторного анализа» установлена отметка «требуется сертификация».

Таким образом рабочее место лаборанта в отраслевом решении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» упрощает и ускоряет работу сотрудников лаборатории молокоперерабатывающего предприятия. В одном «окне» рабочего места собраны необходимые для бизнес-процесса журналы, отражается информация обо всех этапах проведения лабораторных анализов. Одно из важных преимуществ АРМ лаборанта — возможность по нажатию кнопки формировать группы документов и изменять их статусы.

Узнайте больше о возможностях модуля «1С:Молокозавода» на странице продукта и по телефону +7 (843) 200-11-22 (г. Казань)