Управление отгрузкой и логистикой молока и молочной продукции

Основными целями управления логистикой на предприятии являются уменьшение стоимости доставки и максимальная эффективность при построении маршрута движения. Это особенно актуально для молокоперерабатывающих предприятий, поскольку они имеют дело со скоропортящейся продукцией.

В этой статье мы расскажем, как отраслевое решение «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» облегчает достижение указанных целей.

Рабочее место
Функциональные возможности

Рабочее место

В отраслевом модуле «1С:Молокозавод» для оперативного выполнения бизнес-процесса по продажам и отгрузке молока и молочной продукции предусмотрено рабочее место (обработка) Управление отгрузкой и логистикой. Это основное рабочее место менеджера по продажам и логиста. В нем в одном окне отображаются все взаимосвязанные в бизнес-процессе документы.

В левой табличной части рабочего места указывается информация о партнере, заказы которого предстоит отгрузить, документах Заказ клиента (Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление), Реализация товаров и услуг (Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров), Задание на перевозку, Пропуск, а также о весе продукции и сумме документа реализации.

В табличной части справа отражаются данные об автомобиле, водителе и экспедиторе, назначенных на необходимые маршруты.

Рис. Рабочее место «Управление отгрузкой и логистикой»

Функциональные возможности

Рабочее место Управление отгрузкой и логистикой позволяет:

■ Сортировать и компоновать Заказы клиентов (Заказы на перемещение, Заказы на внутреннее потребление) по зонам доставки и дате отгрузки.

При выборе определенного вида доставки (самовывоз или до клиента) и указания даты отгрузки формируется список зон доставки (маршрутов) на эту дату. Каждый маршрут включает один или несколько Заказов клиента (Заказов на перемещение, Заказов на внутреннее потребление), в которых этот маршрут был выбран при оформлении заказов.

■ Формировать полный пакет документов отгрузки.

Модуль позволяет автоматически в пакетном режиме создавать отгрузочные накладные (Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров) — достаточно выбрать все маршруты (зоны доставки), заказы по которым необходимо обработать, и нажать на кнопку. Одновременно с Реализациями товаров и услуг создаются Счет-фактуры выданные, причем с такими же номерами, что упрощает в дальнейшем поиск документов.

Рис. Автоматическое создание отгрузочных документов

■ Назначать водителей и автомобили на маршруты, создавать задания на перевозку.

После определения требуемого маршрута в правой части рабочего места можно выбрать автомобиль, водителя, экспедитора и выполнить команду Вывести в рейс.

Рис. Привязка заказа клиента к заданию на перевозку

Система создаст документ Задание на перевозку — общий для всего маршрута.

Рис. Документ «Задание на перевозку»

При этом есть возможность добавлять заказы в уже сформированный маршрут либо исключать из него.

В «1С:Молокозавод» автоматически сопоставляется информация о грузоподъемности и вместимости автомобилей с общим весом и объемом заказов, привязанных к выбранному маршруту. В случае превышения последних система информирует об этом, чтобы логисты могли своевременно перераспределить заказы на другие маршруты.

■ Формировать пропуски на отгрузку.

В отраслевом модуле предусмотрен дополнительный элемент контроля за корректностью выполнения бизнес-процессов — документ Пропуск, который создается по окончании формирования маршрута. Это связующий документ складского учета, предназначенный для оформления необходимых для предприятия, заказчика и водителя печатных форм.

В нем содержится информация:

• о водителе, автомобиле, перевозчике (если работы по перевозке выполняет сторонняя организация), кладовщике,

• о распоряжениях, т. е. документах Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров, соответствующих им партнерах и складах, с которых должна быть произведена отгрузка,

• обо всей продукции в разрезе складов, характеристик, серий и партнеров, указанных в распоряжениях для пропуска,

• о всех складах, с которых предполагается отгрузка молочной продукции.

Рис. Документ «Пропуск»

■ Распечатывать комплекты документов по всем заказам по маршруту нажатием одной кнопки.

После проведения Пропуска с установленной опцией Закрыт (отгружен полностью), которая подтверждает, что все товары отгружены, автомобиль готов к отправке, все документы-основания: Заказ клиента (Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление), Реализация товаров и услуг (Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров), Счет-фактура выданный, Задание на перевозку, а также сам Пропуск примут значения Отгружен или Закрыт и будут заблокированы от возможности редактирования.
При этом в отчете Товары на складах (ВУ) модуля «1С:Молокозавод» отразится количество отгруженной готовой продукции, в том числе в различных единицах измерения.

Рис. Отчет Товары на складах (ВУ)

Дополнительно при отгрузке осуществляется учет тары, переданной водителю и подлежащей возврату.

Итак, АРМ «Управление логистикой» делает процесс отгрузки и доставки готовой молочной продукции по заказам клиентов более удобным. Все документы по бизнес-процессу отображаются в одном окне. Нажатием кнопки можно привязать заказы по одной или нескольким зонам доставки к заданию на перевозку, оперативно вносить изменения в уже сформированные маршруты, а также контролировать превышение грузоподъемности и вместимости автомобилей. При этом автоматически формируется полный пакет документов отгрузки по маршруту и выполняется групповая печать.

Таким образом, отраслевое решение «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» упрощает, ускоряет и делает более эффективной работу менеджеров по продажам и логистов молокоперерабатывающих предприятий при реализации готовой продукции.

Остались вопросы? Заполните форму бесплатной консультации, мы свяжемся с вами и обсудим все детали.