Управление торговым маркетингом в модуле «1С:Молокозавод»

В этой статье мы рассмотрим, как отраслевое решение «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» позволяет бизнесу автоматизировать учет расходов на маркетинговые акции.

Основные возможности автоматизации ТМА в модуле
Преимущества «1С:Молокозавод» в части управления TMA
Инструменты управления TMA в «1С:Молокозавод»
Планирование маркетинговых акций
Операции с накопительным бюджетом
Анализ проведенных маркетинговых акций

Для молокозаводов, как предприятий сегмента FMCG, большое значение имеет эффективный трейд-маркетинг. Необходимо вести учет расходов на проведение маркетинговых акций, в том числе на использование скидок – одного из важнейших его инструментов: прогнозировать, включать в бюджет расходы на ТМА, а также анализировать, насколько успешными оказались акции и удалось ли достичь поставленных целей.

Основными целями автоматизации учета маркетинговых расходов являются:

• увеличение длительности пребывания клиента с компанией
• повышение удовлетворенности клиента продуктом компании
• увеличение доли повторных продаж и количества постоянных покупателей

Все эти факторы в совокупности приводят к увеличению прибыли предприятия.

Решить задачи проведения TMA, автоматизированного учета предоставления скидок и контроля маркетинговых затрат поможет функционал управления маркетингом, предусмотренный в «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».

Основные возможности автоматизации ТМА в модуле:

• настройка условий начисления бонусных сумм в рамках накопительной программы*;

• настройка условий предоставления скидок в рамках накопительной программы*;

• учет информации о совершенных покупках, подпадающих под условия накопительной программы* (все покупки клиентов фиксируются в системе, таким образом можно анализировать информацию о предпочтениях клиентов, ориентироваться на их потребности, следовательно, выпускать более востребованный продукт);

• учет информации о предоставленных скидках по накопительной программе*, что позволяет контролировать последовательность скидок, анализировать их использование и эффективность.

*В рамках накопительной программы клиентам после совершения каждой покупки начисляется бонусная сумма, которую они смогут использовать при повторной покупке.

Рис 1. Основная настройка маркетинговой акции

Рис 2. Настройка условий предоставления бонусов

«1С:Молокозавод» расширяет возможности 1С:ERP в части управления TMA. К его преимуществам можно отнести:

1. Возможность назначения условий формирования накопительного бюджета: под конкретные сети, по произвольному продукту, по складу отгрузки, по организации, которой осуществляется отгрузка, или по объему;

2. Возможность израсходования сформированного бюджета на любой продукт;

3. Возможность ведения сквозного учета нескольких торгово-маркетинговых активностей, которые могут проводиться одновременно;

4. Сохранение ценообразования номенклатуры. Задача модуля — рассчитать предоставление скидки, при этом сохраняются функциональные возможности 1С:ERP: типовые и индивидуальные соглашения, прайсы, скидки и наценки основной конфигурации.

Инструменты управления TMA в «1С:Молокозавод»

Планирование маркетинговых акций

Рис 3. План на маркетинговую акцию

Документ «План на маркетинговую акцию» предназначен для планирования объема продаж, выручки и затрат в период проведения маркетинговой акции.

Операции с накопительным бюджетом

В отраслевом модуле реализованы два варианта применения маркетинговой акции:

● В документе «Реализация товаров и услуг», где происходит основное начисление и списание бонусов;

● Документом «Начисление бюджета».

Документ «Начисление бюджета» с видом операции «Начисление» предназначен для начисления накопительного бюджета прошлого периода. Он позволяет проанализировать проведенные документы «Реализация товаров и услуг» и маркетинговые акции прошлого периода, чтобы начислить бонусные суммы в текущем периоде.

Для фиксации бюджета по маркетинговой акции в накопительном бюджете и применения его в будущем периоде предназначен документ «Начисление бюджета» с видом операции «Утверждение».

Рис. 4. Утверждение накопительного бюджета

Утвердить накопительные суммы можно как в полном объеме, так и в частичном — на усмотрение продавца.

Используется накопительный бюджет в документах «Реализация товаров и услуг» после применения команды Рассчитать скидки и наценки: цена товара рассчитается в зависимости от маркетинговой акции, действующей в данный период по данному контрагенту и по данной номенклатуре.

Распределить израсходованный бюджет методом FIFO на реализации, осуществленные в рамках произведенных расходов, можно с помощью документа «Начисление бюджета» с видом операции «Списание».

Анализ проведенных маркетинговых акций

Для оценки, анализа и прогнозирования показателей маркетинговой акции в «1С:Молокозавод» предусмотрены несколько отчетов. Они предназначены для:

• прогнозирования продаж на период действия маркетинговой акции — отчет «Прогноз маркетинговой акции»

• анализа эффективности маркетинговой акции по показателям: изменение валовой прибыли, ROMI и ROI — отчет «Эффективность маркетинговой акции»

• отражения динамики изменений показателей продаж по отношению к прошлому периоду и выполнения план-фактного анализа маркетинговой акции — отчет «Анализ динамики акций прошлых периодов»

Рис. 5. Динамика эффективности маркетинговой акции

• оценки выручки и затрат на единицу продукции в рамках маркетинговой акции — отчет «Экономика контракта»

Рис. 6. Отчет Экономика контракта

• контроля начисленных и израсходованных бонусных сумм в разрезе реализаций — отчет «Остаток накопительного бюджета»

Рис. 7. Отчет Остаток накопительного бюджета отражает приход и расход утвержденного накопительного бюджета за период, а также  неизрасходованного остатка по маркетинговой акции в разрезе реализаций.

Для всех отчетов имеется возможность печати результатов, а также отправки по электронной почте.

Итак, функционал трейд-маркетинга в отраслевом решении «1С:Молокозавод» позволяет вести автоматизированный учет расходов на различные TMA, строить прогноз продаж на период их действия, отслеживать изменение валовой прибыли, ROMI и ROI, а также анализировать выручку и затраты на единицу продукции в рамках отдельной маркетинговой акции. 

Таким образом, это дополнительный инструмент для повышения эффективности работы и оптимизации расходов при продаже продукции на молочных предприятиях.

Остались вопросы? Заполните форму бесплатной консультации, мы свяжемся с вами и обсудим все детали.