Контроль соблюдения минимальных цен на алкоголь в 1С:ERP

В данной статье мы расскажем о разработанной «Компанией Комлайн» подсистеме контроля цен в 1С:ERP, которая позволяет производителям контролировать соблюдение минимальных цен на алкоголь на этапе оформления заказа.

Минимальные цены на алкогольную продукцию для производителей, оптовых и розничных продавцов устанавливает Минфин России. Несоблюдение их влечет за собой административные наказания вплоть до лишения лицензии. Для предприятий, производящих алкоголь, это недопустимо, поэтому им необходим функционал контроля минимальных цен.

Контроль за соблюдением минимальных цен реализован в В ЕГАИС. Система уведомляет об ошибке, если цена на алкоголь в товарно-транспортной накладной (ТТН), которую производитель отправляет клиенту по УТМ, ниже минимальной. Отгрузку в этом случае произвести не удастся. Но производитель, как правило, отправляет ТТН в тот момент, когда продукция готова к отгрузке: документы реализации оформлены, заказ собран на складе и загружен в машину.

Переделывать все в последний момент крайне неудобно, это сопряжено с дополнительными издержками. Если допущена ошибка, лучше выявить ее сразу – на этапе оформления заказа в учетной системе, когда в первичном документе проставляют цены и устанавливают скидки.

В отраслевом решении «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» предусмотрен регистр сведений «Установка минимальных цен на алкогольную продукцию». Он позволяет на выбранную дату, то есть дату постановлений об установке цен, загрузить данные о минимальных ценах.

Цены проставляются в зависимости от вида алкогольной продуции («по всей продукции», водка, вино, коньяк и т.п.), типа закупки, продажи (производство, розничная, оптовая) и крепости. Все цены в регистре указаны для объема 0,5 л.

регистр сведений «Установка минимальных цен на алкогольную продукцию»

В типовом функционале данного модуля отсутствует контроль за соблюдением минимальных цен на алкоголь. Когда оформляется заказ клиента, в него можно проставить фактически любую цену.

Заказ клиента с ценой алкоголя ниже минимальной

«Компания Комлайн» разработала подсистему контроля цен в 1С:ERP, которая не позволяет провести документ заказа, если цена на алкогольную продукцию в нем ниже установленной Минфином РФ минимальной цены.

Доработка 1С:ERP не позволяет провести документ заказа с ценой алкоголя ниже минимальной

В программе выводится сообщение об ошибке и о том, насколько цена номенклатуры ниже минимальной. Расчет ведется с учетом указанных в документе скидок.

В программе выводится сообщение об ошибке и о том, насколько цена номенклатуры ниже минимальной

В чем заключается суть разработанной подсистемы?

Она проверяет данные регистра «Установка минимальных цен на алкогольную продукцию» модуля «1С:Производство алкогольной продукции» для 1С:ERP. Учитывает крепость номеклатуры, которая указана в карточке номенклатуры.

Доработка 1С:ERP учитывает крепость номеклатуры, которая указана в карточке номенклатуры

Подсистема пересчитывает минимальную цену в зависимости от объема номенклатуры.

Доработка 1С:ERP пересчитывает минимальную цену в зависимости от объема номенклатуры

Проверяет соответствие вида алкогольной продукции виду в регистре и лицензию, которая указана в документе заказа. Это важно, потому что минимальная цена на одну и ту же позицию меняется в зависимости от типа лицензии организации: розничной, оптовой или производственной.

После появления сообщения о непроведении документа заказа из-за цены, ниже минимальной, пользователь сразу видит, цену какой номенклатуры необходимо исправить.

Пользователь видит, цену какой номенклатуры алкоголя необходимо исправить

Оповещение об истечении срока действия алкогольной лицензии в 1С:ERP

Случаи, когда производители алкогольной продукции или их клиенты просрочили действие лицензии, редки, однако некоторые предприятия предпочитают полностью исключить такую возможность.

ЕГАИС уведомляет об истечении срока лицензии, но в виде сообщения, которое легко пропустить.

Сообщение ЕГАИС об истечении срока лицензии легко пропустить

Во-первых, данное сообщение предприятие получает поздно, когда продукция уже приготовлена к отгрузке. Во-вторых, это не блокирует операцию – документ ЕГАИС проведет.

Контроль за соблюдением срока действия лицензии реализован в типовом функционале решения «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP». Модуль не даст провести заказ, если срок действия лицензии истек.

«Компания КомЛайн» доработала 1С:ERP для заказчиков так, что система заранее предупреждает пользователя о приближении срока истечения лицензии (и производителя, и контрагента), начиная за 30 дней. Это дает возможность заблаговременно принять меры, в том числе запросить у контрагента новую лицензию.

Система заранее предупреждает пользователя о приближении срока истечения алкогольной

Итак, описанные разработки «Компании КомЛайн» позволяют производителям алкогольной продукции исключить ситуации, которые могут повлечь за собой существенные издержки и административные взыскания. Одна из них - когда предприятие отгружает алкогольную продукцию по ценам, ниже минимальных, установленных Минфином РФ. Вторая – когда срок действия лицензии на алкоголь истек.

Подсистема контроля цен в 1С:ERP дает возможность выявить несоблюдение минимальных цен на алкоголь на стадии оформления документов заказа. Доработка в части контроля за сроком действия лицензий заранее оповещает производителя о том, что срок скоро истечет.

Давайте сотрудничать

Введите e-mail и/или телефон
Согласие на обработку персональных данных обязательно
Это поле необходимо заполнить Заполните телефон либо e-mail

Спасибо! Ваша заявка отправлена

В ближайшее время мы с Вами свяжемся!

Мы используем файлы cookie для обработки ваших персональных данных