Специалисты «Комлайн» автоматизировали систему учета и управления на предприятии группы компаний «Вамин». Этот кейс — о том, как отразилось внедрение «1С:ERP Управление предприятием» с отраслевым решением «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» на ведении регламентированного учета.
О компании
ООО «Арча» входит в группу компаний «Вамин» и является одним из крупнейших производителей твердых сыров и сливочного масла в России.
«Арча» объединяет две производственные площадки: Арский молочный комбинат и Балтасинский маслодельно-молочный комбинат. Последний — обособленное подразделение на выделенном балансе.
Благодаря растущим масштабам выпуска на обеих площадках по итогам 2023 года «Вамин» вошла в четверку лидеров России по объему производства сыра.
Предпосылки к внедрению 1С:ERP
12 лет назад специалисты «КомЛайн» автоматизировали систему учета на предприятиях группы компаний «Вамин» на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП).
Передовая для своего времени, 1С:УПП в течение многих лет позволяла эффективно решать учетные задачи компании. Но на текущий момент система, которая в ближайшие годы будет снята с поддержки, не отвечает потребностям бизнеса. Она не развивается, в ней не появляется новый функционал, не отражаются новые стандарты ФСБУ, лишь иногда обновляются формы отчетности.
При этом в законодательстве многое изменилось. В последние годы, например, поменялись подходы, методы ведения бухгалтерского и налогового учета, были в том числе критичные изменения.
Регламентированную отчетность приходилось отчасти собирать вручную, внося рассчитанные в Excel итоговые суммы в сформированные в системе налоговые декларации.
Кроме того, ввиду ограничений продукта 1С:УПП не позволяла консолидировать данные и формировать сводные отчеты: декларацию по налогу на прибыль, книги покупок и продаж.
Некоторые экономические отчеты также приходилось собирать вручную, в Excel. Например, это отчеты, содержащие оперативные данные о поступлении молока и о задолженности перед поставщиками. Формирование таких отчетов занимало много времени.
С учетом этих обстоятельств и стремления к дальнейшей цифровизации руководство компании приняло решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием» с отраслевым решением «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».
Цели проекта
-
Автоматизация оперативного, управленческого и регламентированного учета в единой системе;
-
Сокращение сроков формирования оперативных данных о деятельности компании;
-
Возможность автоматического формирования сводной отчетности по всем предприятиям в единой системе;
-
Возможность детализированного анализа затрат и в целом себестоимости произведенной продукции.
-
Возможность оперативного обновления конфигурации при изменении законодательства.
Особенности перехода на 1С:ERP
Проект начался в марте 2024 года, но для компании было принципиально важным, чтобы учет в 1С:ERP велся с января 2024. Поэтому с марта вплоть до 30 июня сотрудники «Арча» вели учет и в 1С:УПП, и в 1С:ERP.
Специалисты «КомЛайн» реализовали обработки, которые позволили автоматически переносить из 1С:УПП в 1С:ERP документы, имеющие наибольший объем, в том числе банковские выписки, «Поступление молочного сырья», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг». Остальные документы сотрудники предприятий вносили в 1С:ERP вручную.
В течение нескольких месяцев сотрудники «Арча» с помощью специалистов «КомЛайн» сравнивали результаты работы в двух системах, разбирались, если возникали различия. Бухгалтеры рассчитывали себестоимость в 1С:ERP, практиковались в закрытии месяцев, изучали различные варианты сбора и представления данных, выбирали наиболее удобные. Так, например, по итогам полугодия они получили возможность анализировать постоянные и временные разницы ежедневно, а не только по закрытии месяца.
В итоге к старту промышленной эксплуатации 1С:ERP все основные вопросы, которые возникали у пользователей, в том числе по закрытию месяца и заполнению налоговой декларации, были разрешены. А практический опыт, которые приобрели сотрудники предприятий «Арча» за предыдущие месяцы и их стремление детально разобраться в работе новой системы помогли сделать сам переход на 1С:ERP практически незаметным.
Результаты проекта
Внедрена современная, регулярно обновляемая система «1С:ERP Управление предприятием», в которой запущены подсистемы:
-
Продажи
-
Закупки
-
Склад и доставка
-
Производство
-
Финансы
-
Учет производства, учет затрат
-
Внеоборотные активы
-
Регламентированный учет.
Отраслевые бизнес-процессы молочного производства автоматизированы с помощью решения «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».
Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость за первый, второй и третий кварталы 2024 года.
В системе автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность в соответствии с требованиями законодательства, при этом типовые инструменты 1С:ERP позволяют анализировать корректность начисления НДС, налога на прибыль и заполнения налоговых деклараций.
Управленческая отчетность для руководства компании также формируется автоматически. Сроки ее подготовки значительно сократились.
В регламентированном учете 1С:ERP отражена реальная иерархия компании, где одно из предприятий — представительство, выделенное на отдельный баланс. Типовой функционал системы позволяет формировать сводную отчетность по всем предприятиям. Кроме того, специалисты «КомЛайн» кастомизировали функционал так, чтобы формирование кассовой книги также происходило сводно.
Учет лизинга, так же как расчет курсовых разниц — теперь автоматизированный процесс.
Интегратор реализовал в ERP распределение коммерческих и управленческих расходов по номенклатурным группам (группам аналитического учета) с возможностью корректировки направления затрат. Это дает возможность экономистам более детально, в разрезе каждой группы, анализировать финансовый результат.
Решена задача сбора управленческой отчетности по статьям движения денежных средств.
В системе формируются отраслевые управленческие отчеты «Закупка молока», «Расчеты с хозяйствами за сданное молоко», аналоги которых были в УПП, а также новый разработанный отчет «Информация о задолженности за молоко», включающий в себя данные как за день, так и за период, и печатная форма «Поступление молока от поставщиков за день (цены)». Эти отчеты и форма позволяют собирать оперативные данные по поступлению молока в разрезе отдельных поставщиков и категорий сдатчиков, его характеристикам и ценам, взаиморасчетам с поставщиками и задолженности перед ними, что необходимо для принятия управленческих решений.
Таким образом, новая информационная система на базе 1С:ERP с модулем «1С:Молокозавод» стала для ООО «Арча» важным инструментом учета и управления, который помогает руководству компании объективно и оперативно оценивать эффективность бизнеса и своевременно принимать необходимые решения.
