Интеграция модуля «1С:Молокозавод» с MES на сыродельном комбинате

«Компания КомЛайн» реализовала проект перевода корпоративной информационной системы одного из крупных российских сыродельных комбинатов с «1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3» на базе 1С:УПП на 1С:ERP 2.5 c «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» 2.5. Одной из главных задач проекта являлась  интеграция отраслевого модуля с MES-системой.

Из этого кейса вы узнаете,

• какие задачи решала интеграция модуля «1С:Молокозавод» с MES,

• почему был сделан выбор в пользу гибких настроек,

• для чего понадобились настройки расписания и настройки соответствия серий,

• как благодаря интеграции были оптимизированы процессы выпуска готовой продукции и отгрузки заказов.

Первоначально руководство предприятия не планировало использовать модуль «1С:Молокозавод», рассчитывая на внедрение лишь 1С:ERP. Однако по результатам моделирования было принято решение о необходимости отраслевого модуля.

Это связано, во-первых, с процессами приемки сырья, лабораторных анализов в удаленных молокоприемных пунктах, где отсутствует MES, и с необходимостью учета в трех единицах измерения — килограммах, жирокилограммах и белкокилограммах. Во-вторых, «1С:Молокозавод» позволяет вести гибкую ценовую политику с поставщиками сырья в зависимости от его качества (категорий).

После принятия решения о внедрении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» было поставлено условие

- максимально использовать типовой механизм заполнения документов модуля, в который переносятся объекты интеграции,

в том числе подбор номенклатуры, подбор серий номенклатуры, заполнение сырья по спецификации, расчет выпуска готовой продукции и отражение в регламентированном учете.

Гибкие настройки интеграции с MES

В ходе реализации проекта было принято решение жестко не прописывать в конфигурации обмен данных, а сделать выбор в пользу гибких настроек. Так, были созданы правила, позволяющие пользователям при необходимости самостоятельно донастраивать интеграцию. Процесс настройки подробно описан в подготовленных инструкциях.

Речь идет, например, о том, что справочники «Номенклатура», «Склады», «Подразделения»  и др. в MES и 1С:ERP не совпадают, и соответствие номенклатуры, складов, подразделений настраивается самими пользователями. Если в MES что-то меняется — добавляется новая номенклатура, склад или что-то еще, то настройки можно легко изменить.

Пользователи также могут настроить соответствие документов. Например, документ «Требование-накладная», которого нет в 1С:ERP, при определенной настройке переносится в документ «Списание на расходы».

Настройка соответствия серий

В ходе интеграции возникала сложность с подбором серий, так как в MES вид серии немного отличается от 1С:ERP.  Кроме того, серии в MES привязаны к номенклатуре, тогда как в типовом функционале 1С:ERP, который нужно было максимально использовать, серии привязаны к виду номенклатуры.

Для корректного обмена данными с MES в справочнике «Серии номенклатуры» в 1С:ERP  вид серии для сырья  и готовой продукции был структурирован и приведен к общему виду.

Поступление молочного сырья

Молоко-сырье поступает на завод как через удаленные молокоприемные пункты, так и напрямую — через приемно-аппаратный цех. Во втором случае поступление сырья отражается сразу в MES. А для удаленных молокоприемных пунктов реализован типовой функционал «1С:Молокозавод» – от лабораторных анализов до поступления молочного сырья.

Так, удаленные молокоприемные пункты работают в «1С:Молокозавод»: выполняют лабораторные анализы, на основании которых оформляют поступление молочного сырья. Затем перемещение сырья в приемно-аппаратный цех отражается документом перемещения из MES, который «подхватывает» данные, уже заведенные в базе 1С:ERP.

Для того чтобы документы корректно подбирали номенклатуру и серии номенклатуры, в правилах обмена для пользователей задана возможность настройки расписания.

Настройки расписания

В MES отражается весь производственный цикл. Каждое перемещение продукции, в том числе из камеры хранения в камеру хранения, документируется. В результате документооборот в MES доходит до тысячи перемещений в день. И все эти распоряжения на перемещение отражаются в 1С:ERP.

Интеграция должна работать очень четко, поскольку, если, например, сыра в определенной камере хранения еще нет, а документ перемещения из MES уже поступил, то 1C:ERP не подберет ни остатки, ни серию.

Итак, в приемно-аппаратном цехе, куда поступает молоко-сырье, вырабатывается смесь, сливки и молоко обезжиренное, которые затем перемещаются в сыродельный цех и в маслоцех.

Поскольку 1С:ERP жестко контролирует остатки свободных товаров на складах, то в случае одновременного выпуска в приемно-аппаратном цехе и в сырцехе (маслоцехе) номенклатура и серия номенклатуры корректно не подберется. В связи с этим было настроено расписание, по которому в приемно-аппаратном цехе выпуск продукции происходит в 8:00, перемещение по цехам – в 8:30, выпуск готовой продукции сырцеха и маслоцеха — в 9:00.

Настройка расписания позволила также отладить обмен для случаев, когда документы перемещения поступают в «1С:Молокозавод» из MES в онлайн-режиме.

Выпуск готовой продукции

MES-система предприятия интегрирована с весо-этикетировочным комплексом. После того как продукция нарезана и упакована, в MES формируется документ «Комплектация палеты», содержащий производственные серии упакованной продукции. Этот документ, например, для сыра отражает номенклатуру сыра и то, из каких кусочков, когда произведенных, сложилась эта комплектация. Такой же документ создается в «1С:Молокозавод».

Благодаря специально созданной обработке в «1С:Молокозавод» из «Комплектации палеты» автоматически формируется документ «Выпуск готовой продукции», который из одной серии сыра (произведенного полуфабриката) выпускает другую серию сыра (готовую продукцию). В результате посерийные остатки сыра-готовой продукции на складе фиксируются в системе, и в «Меркурий» уходит корректная информация, отражающая фактическую картину производства.

По этой новой выпускной серии можно отследить как работу весо-этикетировочного комплекса и выработку сотрудника, который контролирует процесс, так и автомобиль, на котором выпущенную продукцию доставили покупателям.

Отгрузка заказов

Благодаря интеграции с MES-системой и доработкам типовой конфигурации 1C:ERP был оптимизирован процесс отгрузки заказов клиентов.

Заказ клиента выгружается в 1С:ERP из «Контур EDI» - системы документооборота с торговыми сетями. Поскольку объем продукции - и сыра, и масла в разной фасовке, как и объем серий, очень большой, необходимо грамотно подобрать серии с остатков на складе. Это позволяет сделать по документу «Комплектация палеты» специальная обработка.

При сканировании на складе штрихкодов документов «Заказ клиента» и «Комплектация палеты», выгружаемой из MES, в заказе клиента в 1С:ERP автоматически заполняются серии готовой продукции, укомплектованной для отгрузки, и ее фактическое количество. При этом в системе сохраняются данные о первоначальном заказе. Таким образом, менеджеры по продажам сразу видят, что заказал клиент, и сколько продукции ему отгружено.

В рамках проекта были учтены требования к формату серий отгружаемой готовой продукции, которые предъявляют торговые сети. Для того чтобы эти требования соблюсти, в рабочем месте «Обмен ВЕТИС» был создан и заполнен дополнительный справочник «Номенклатура контрагентов». Этот справочник позволяет при продаже продукции определенному контрагенту подбирать ее серию автоматически, в соответствии с принятым у покупателя форматом.

Изначально в ходе проекта команда «Компании КомЛайн» ставила перед собой задачу сделать инструмент интеграции с MES максимально типовым и универсальным.

Разработать интеграцию с жесткими настройками проще, но в этом случае при расширении предприятия, появлении новых цехов, изменении в бизнес-процессах или в политике учета и при обновлении системы предприятию приходилось бы каждый раз прибегать к помощи сторонних специалистов 1С. А это означает зависимость и уязвимость. Поэтому при разработке интеграции с MES-системой специалисты «Компании КомЛайн» постарались сделать ее максимально типовой и в то же время гибко настраиваемой, чтобы специалисты предприятия могли вносить необходимые изменения независимо от участия команды интегратора. Таким образом поставленная задача была выполнена.

Вас интересует внедрение 1С:ERP? Есть вопросы? Свяжитесь с нами удобным для вас способом. Мы обязательно вам поможем.