В 2026 году компания 1С прекращает поддержку системы 1С:УПП, поэтому компании задумываются о переходе на более современную 1С:ERP. В материале расскажем, какие основные отличия в регламентированном учете есть у новой системы, как изменится работа бухгалтера с документами, и как пошагово подготовить данные для перехода на 1С:ERP.
Что ожидает бухгалтера при переходе на новую систему
Главные отличия 1С:ERP от 1С:УПП для бухгалтера
План перехода на новую систему
Подготовка данных в 1С:УПП для перехода в другую систему
Заключение
Что ожидает бухгалтера при переходе на новую систему
В первую очередь, бухгалтера ждёт корректный автоматизированный учёт хозяйственных операций в соответствии с законодательством, например:
- Учёт аренды и лизинга;
- Улучшенный учёт НДС;
- Раздельный учёт по видам деятельности;
- Учёт по филиалам на балансе предприятия и выделенных балансах;
- Усовершенствованный механизм ведения взаиморасчётов;
- Параллельный учёт по РСБУ и МСФО;
- Расчёт курсовых разниц по 67-ФЗ;
- Формирование регламентированной отчётности.
Главный бухгалтер ГК «Вамин» рассказала об автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе 1С:ERP на предприятии ООО «Арча»
Главные отличия 1С:ERP от 1С:УПП для бухгалтера
Единый план счетов для бухгалетского и налогового учета
В 1С:ERP одна система счетов обслуживает оба вида учёта. Когда бухгалтер проводит документ, система одновременно формирует проводки и в бухгалтерском, и в налоговом учёте. При этом налоговый учёт ведется не на отдельных счетах, а через небалансовые ресурсы проводок.
Для каждой операции система фиксирует суммы НУ, постоянных (ПР) и временных разниц (ВР) отдельно по дебету и кредиту. То есть в системе соблюдается формула БУ = НУ + ПР + ВР.
*В документе поступления услуг в хозрасчетном регистре сразу отражены проводки в бухгалтерском и налоговом учёте, с временными и постоянными разницами.
Такой подход к формированию проводок на едином плане счетов позволяет наглядно видеть расхождения и анализировать их в стандартных отчётах.
Так, например, в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) в ERP отражаются данные и по бухгалтерскому, и по налоговому учёту со всеми разницами. Также здесь доступна строка контроля, которая проверяет правило БУ = НУ + ПР + ВР. И если оно не соблюдается, можно сразу увидеть, что пошло не так.
В 1С:УПП бухгалтеру приходилось строить два разных отчёта по БУ и НУ, собирать их в Excel и анализировать.
*Пример оборотно-сальдовой ведомости в 1С:ERP.
При необходимости в план счетов в 1С:ERP можно добавлять новые счета и субсчета под специфику организации.
Правила отражения на счетах учета
В 1С:УПП счета учёта можно было заранее настроить, но при проведении документа бухгалтер при необходимости мог изменить их непосредственно в документе. В 1С:ERP счета определяются настройками соответствующих элементов справочников. Поэтому в самом документе изменить их уже нельзя.
Например, при детализации расчетов по договорам каждый договор будет отражаться только на одном бухгалтерском счёте — например, 62-ом или 76-ом. Аналогично, номенклатура в рамках одного склада и организации будет учитываться на одном бухгалтерском счёте.
На скрине — настройка счетов для договора. При проведении он будет отражаться на счёте 60, а по регистрам система будет автоматически определять — аванс это или долг. Для аванса система подставит 60-02, а для долга — 60-01. Поменять вручную это невозможно, поэтому бухгалтеру нужно будет следить за регистрами.
Отражение документов в регламентированном учете
В отличие от 1С:УПП, бухгалтерский учёт в 1С:ERP вторичен. Это значит, что при проведении первичного документа бухгалтерские проводки будут отражены не сразу, а после отработки регламентного задания. Это связано с архитектурой системы: сначала документы отражаются в оперативном учете, а затем — в регламентированном.
Для контроля за этими процессами в системе предусмотрено рабочее место «Отражение документов в регламентированном учёте». Здесь можно увидеть, какие документы отражены в бухгалтерском учете, какие ожидают отражения, по каким документам нет настройки счетов.
То есть, если документ проведён по регистрам, он будет отображаться в оперативных управленческих отчётах. Но если в бухгалтерском учёте проводок по нему ещё нет,оборотно-сальдовая ведомость не будет его учитывать.
Важно понимать, что оборотно-сальдовая ведомость будет показывать полную картину только при закрытом периоде или после отражения всех документов в данном рабочем месте.
Рабочее место «Отражение документов в регламентированном учёте»
В ERP необходимо развивать навык использования оперативных отчетов по данным регистров накопления и сверять эти данные с ОСВ. В системе предусмотрены инструменты, которые помогают это делать. Например, отчет «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учёта» не только отражает расхождения, но и позволяет найти конкретный документ - их источник.
В отчёте выделены строки с расхождениями данных.
Движения при расчёте себестоимости
В ERP все движения, проводки при расчете себестоимости пишутся в самих документах. Если в 1С:УПП документ «Расчёт себестоимости» формировал отдельные движения по суммам, то в 1С:ERP все движения распределены по первичным документам — это удобно при анализе каждого документа отдельно.
Разберём движение документа «Реализация товаров и услуг». При первичном проведении документа по счёту 90.02.43 фиксируется только количество, но сумма БУ остаётся пустой, поскольку фактическая себестоимость ещё не рассчитана. После закрытия месяца система определяет фактическую себестоимость проданной продукции и подставляет её и в документ, и в регистр накопления, и в хозрасчётный регистр (в проводки).
Такой механизм применяется и для других документов — перемещений, выпусков, списаний.
Движение документа «Реализация товаров и услуг». Здесь уже отражена фактическая себестоимость после закрытия месяца
Возможность относить склады к кладовым
В ERP появился особенный тип складов — кладовые цеха. К кладовым относятся производственные склады. Кладовые тесно связаны с производственными подразделениями. Для них можно формировать ведомость по товарам на складах, но при этом TMЦ на этих складах будут числиться на затратном счёте — например, счёте 20. Это облегчает анализ незавершённого производства.
То есть при перемещении ТМЦ с одного склада на другой, который является кладовой, они будут вставать на затратный счёт. И уже оттуда эти материалы будут использоваться для выпуска продукции.
Для кладовых в системе предусмотрены отдельные документы.
Окно настройки кладовой цеха.
Вид номенклатуры «Работа»
Еще одно отличие 1С:ERP от 1С:УПП — это вид номенклатуры «Работа».
Это специальный вид номенклатуры, который предназначен для учёта нематериальных объектов, которые можно закупать, производить, продавать клиентам и учитывать по количеству и себестоимости. Фактически это та же самая услуга, но которую можно учитывать в количестве.
Бухгалтер может списывать такие объекты в количестве на затраты текущего месяца, оставлять в незавершённом производстве или реализовывать.
Этот тип номенклатуры может понадобиться, если предприятию важно считать себестоимость работ, контролировать трудозатраты и учитывать, какие материалы были использованы в каждом заказе, — и при этом есть риск, что работы затянутся на несколько месяцев. С видом номенклатуры «Работа» учёт будет прозрачнее и удобнее.
План перехода на новую систему
Мы рекомендуем придерживаться следующего плана:
- Настройка новой системы
- Миграция НСИ
- Дозаполнение НСИ, т.к. в 1С:ERP больше реквизитов
- Миграция остатков на 1 число месяца по количеству (пока с некорректной суммой, т. к. период в УПП еще не закрыт)
- Дозаполнение недостающих остатков на 1 число месяца
- Повторная миграция остатков на 1 число месяца после закрытия в исторической системе (уже с корректными суммами)
- Дозаполнение недостающих остатков на 1 число месяца.
Если вы планируете автоматическую миграцию справочников и остатков из 1С:УПП, сначала нужно привести данные в порядок на стороне исторической системы, так как миграция остатков проходит в несколько итераций. Важно, чтобы после миграции было минимум ручных операций, потому что времени на них практически не останется.
Подготовка данных в 1С:УПП для перехода в другую систему
Если пропустить хоть один шаг в подготовке данных, то в новой системе появятся дубли, расхождения в остатках или нарушенные связи, что парализует учёт. Так как переход в новую систему осуществляется с первого числа, а период в исторической системе закрывается в лучшем случае к 15-20 числу, то возможность быстро и корректно осуществить миграцию данных — очень важная задача.
Рассмотрим базовые этапы, которые необходимо пройти на стороне 1С:УПП.
- Подготовка справочника «Номенклатура»
- Подготовка остатков ТМЦ
- Подготовка справочника «Контрагенты»
- Подготовка справочника «Договоры»
- Подготовка остатков по Взаиморасчётам.
Прочие остатки, например, по ВНА или ТМЦ в эксплуатации, можно будет скорректировать уже на стороне новой системы, так как обычно эти данные не требуют детальной ежедневной отчетности.
Подготовка справочника «Номенклатура»
Справочник в 1С:УПП часто монолитный, а в 1С:ERP он разбит на виды номенклатуры с более глубокой настройкой, поэтому если просто перенести данные из 1С:УПП как есть, то в 1С:ERP возникнут ошибки учёта.
Виды номенклатуры задают ключевые правила: тип позиции (товар, услуга или работа), использование характеристик и серий, группы финансового учета и другие параметры.
Если в УПП это сводилось в единую иерархию, то в ERP становится отдельным уровнем классификации.
Например, если конкретный вид номенклатуры ведётся по сериям, то вся номенклатура этого вида будет учитываться по сериям. То же самое и с характеристиками — нельзя указать характеристики только в отдельных номенклатурах одного вида.
То есть, если в 1С:УПП к одному виду были привязаны номенклатуры, которые предполагают и не предполагают серийный учёт, то в 1С:ERP они будут разведены по разным видам.
Подготовка остатков ТМЦ
Перед переходом в 1С:УПП не должно быть отрицательных остатков по количеству и по сумме — как в ОСВ, так и по основным регистрам накопления.
Кроме того, одна номенклатура на одном складе по одной организации не должна числиться на разных бухгалтерских счетах. Так как в 1С:УПП мы задаём настройки в самом элементе, такая номенклатура пройдёт по одному счёту, и после сверки остатков в новой системе могут возникнуть расхождения.
Подготовка справочника «Контрагенты»
Справочник «Контрагенты» в 1С:ERP предназначен для регламентированного учёта. В нём фиксируются официальные реквизиты компаний. Для успешной миграции в 1С:УПП не должно быть дублей контрагентов по ИНН и КПП.
Также в 1С:ERP появляется новый справочник — «Партнёры». Он систематизирует информацию о деловых партнёрах, поставщиках, клиентах, конкурентах, а также о бизнес-группах и сетях. Справочник предназначен для управленческого учёта, а его использование опционально — например, если у вас большое количество реализаций контрагентам, у которых много точек доставки.
Справочник «Партнёры» в 1С:ERP
Между справочниками «Контрагенты» и «Партнёры» можно устанавливать гибкие связи. Одна и та же компания может быть и партнёром, и контрагентом, а один партнёр — связываться с несколькими контрагентами, например, в холдинговой структуре с несколькими юрлицами. Также несколько партнёров могут соответствовать одному контрагенту — например, если компания имеет несколько точек доставки.
Таким образом, справочник «Партнёры» позволяет гибко моделировать бизнес-процессы, а «Контрагенты» обеспечивают юридическую корректность отчетности.
Подготовка справочника «Договоры»
Важно, чтобы перед миграцией в 1С:УПП не было дублей договоров. Также нужно определиться с будущей детализацией расчетов, так как в 1С:ERP набор детализаций более широк. Например, можно выбрать детализацию по договорам, заказам, расчётным документам и т.д.
Подготовка остатков взаиморасчётов
На дату перехода счета взаиморасчётов должны быть соотнесены с видами договоров. Часто в 1С:УПП бывают ситуации, когда договор с поставщиком числится на счете 76-06 или 62 — такого при подготовке к миграции быть не должно, потому что в ERP такие остатки завести не удастся.
Взаиморасчёты по оборотно-сальдовой ведомости должны сходиться с регистрами — в 1С:УПП это расчёты по реализации и расчёты по приобретению. Именно с этих регистров идёт миграция в ERP.
Отдельное внимание нужно уделить валютным взаиморасчётам, пересчётам курсовых разниц. Они должны быть выполнены корректно на конец даты перехода.
Заключение
Переход на 1С:ERP — это не просто перенос файлов, а серьёзная работа с нормативно-справочной информацией. Если подойти к ней системно, 1С:ERP раскроет свой потенциал и не станет источником новых ошибок.
Главное — не воспринимать миграцию на новую систему как нечто очень сложное. Это шанс оптимизировать учёт, избавиться от технического долга 1С:УПП и получить более современную, функциональную и безопасную систему.
