Переход с SAP S/4HANA Cloud на 1С:ERP Управление холдингом Кейс. Часть 2

В этой статье мы продолжаем рассказывать про то, как прямо сейчас переводим крупное производственное предприятие с облачных решений SAP S/4HANA и SAP EWM на отечественные продукты «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» (далее 1С:ERP УХ и 1С:WMS).

Уникальность проекта заключается в рекордных сроках. В первоначальном плане стоит задача запустить новую информационную систему в промышленную эксплуатацию на предприятии с 5 площадками (заводами, распределительными центрами и торговым домом) уже в сентябре 2022 года – то есть всего за 4 с небольшим месяца со старта проекта.

В связи с этим продолжительность всех фаз проекта радикально сокращается. Около 50 специалистов «Компании КомЛайн» под руководством 5 тимлидов, ответственных за каждый функциональный блок системы, 3 техлидов, куратора, руководителя проекта и скрам-мастера параллельно ведут разные направления работы. Анализ функциональных разрывов, моделирование, разработка интеграций, доработка типового решения, миграция данных — то, что в стандартных проектах выполняется последовательно, в этом случае проводится параллельно.

Для того чтобы наши читатели могли хотя бы примерно оценить масштабы проекта, приведем цифры.

После формирования и приоритизации бэклога (перечня доработок) по функциональным трекам общая оценочная трудоемкость по доработкам с высоким приоритетом составила: почти 300 чел/дн - в части интеграций с учетными системами, что необходимо выполнить за 2 месяца,  и более 640 чел/дн - разработка функционала согласно ТЗ (с максимальным использованием расширений .cfe по подсистемам) в срок 3 месяца. Это доработки, которые необходимо выполнить до запуска системы в опытную эксплуатацию, в первую очередь проекта.

Теперь сравним этот объем работ с доработками на проектах, которые мы реализовали ранее, также в ходе 1 очереди.

Внедрение 1С:ERP с модулем «1С:Молокозавод» на заводе «Айсберри-ФМ»: интеграция с учетными системами — 55 чел/дн - за 3 месяца, разработка функционала согласно ТЗ — 67 чел/дн - за 5 месяцев.

Внедрение 1С:ERP с модулем «1С:Молокозавод» на йогуртовом заводе группы компаний «Эфко»: интеграция с учетными системами — 53 чел/дн - за 4 месяца, разработка функционала согласно ТЗ — 309 чел/дн - за 4 месяца.

Внедрение 1С:ERP УХ в АО «Татспиртпром»: разработка функционала согласно ТЗ — 225 чел/дн - за 5 месяцев.

Цифры говорят сами за себя: на текущем проекте гораздо больший объем работ необходимо выполнить в существенно меньшие сроки. 

Ситуация осложняется тем, что сотрудники предприятия в подавляющем большинстве с 1С не знакомы, что требует дополнительного времени для объяснения логики работы системы, разъяснения назначения реквизитов, полей документов и т.д.

Итак, что было сделано командой «Компании КомЛайн» по проекту перехода с SAP на 1С.

Моделирование/демонстрации/доработки

Функционал ERP (переход с SAP S/4HANA Cloud на 1С:ERP УХ)

Отметим сразу, что за 1,5 месяца проекта команда «Компании КомЛайн» отработала уже почти 700 чел/дн на проведение сессий со специалистами предприятия для выявления функциональных разрывов в типовом решении 1C:ERP УХ и моделирование бизнес-процессов на ограниченном объеме данных.

К 31 мая завершены демонстрации типового функционала 1С:ERP УХ в рамках основных встреч по блокам «Продажи», «Склад», «Производство», «Планирование», «Казначейство», «Закупки», были сформированы листы требований, которые отражают функциональные разрывы. Проводятся дополнительные, уточняющие встречи в рамках листов требований.

В результате проведенных встреч выявлены и зафиксированы все функциональные разрывы по указанным подсистемам. Финализирована приоритизация бэклога в их части – что необходимо выполнить в 1-ую, что во 2-ую, а что в 3-ю очереди проекта.

В кратчайшие сроки подготовлены и согласованы листы требований по доработкам 2-ой очереди. Это при том, что специалисты предприятия, напомним, никогда не работали в 1С.

Ведется разработка по согласованным листам требований по всем подсистемам.

Начата демонстрация реализованных доработок по согласованным листам требований из 1-ой очереди. В том числе проводятся демонстрации выполненных доработок по блоку «Производство», «Закупки», «Продажи», «Склад».

Обработаны тестовые заказы в системе документооборота Контур.EDI, с которой интегрирована  SAP S/4HANA.

По подсистеме «Регламентированный учет» (работы по ней начались на несколько недель позже остальных подсистем) проведены демонстрации типового функционала 1С:ERP УХ.  Об интенсивности работы говорит тот факт, что только один эксперт со стороны «Компании КомЛайн» за последние три недели мая провел со специалистами предприятия более 20 встреч по регучету — практически безостановочно, по 2-3 часа - каждая встреча.

По зафиксированным функциональным разрывам оформлены листы требований. Согласованные листы требований переданы в разработку.

Подготовлена и передана команде предприятия матрица ролевой модели на типовом функционале 1С:ERP УХ. После демонстрации сквозных бизнес-процессов с учетом выполненных доработок матрица будет скорректирована.

Функционал WMS (переход с SAP EWM на 1С:WMS)

Согласован протокол моделирования 1С:WMS. Сформированы и согласованы листы требований. По согласованным листам требований началась разработка. По восьми из них доработки уже выполнены.
Подготовлена «Функциональная модель» 1С:WMS.
Определены документы, входящие в контур интеграции 1С:WMS — 1С:ERP УХ.
Определены мастер-данные для загрузки в 1С:WMS.
Развернуты две демо-системы 1С:WMS, в которые импортирована топология складов.

Интеграция

В первую очередь проекта входит разработка и настройка интеграций между следующими системами:

· 1С:ERP — SAP:ATTP (система маркировки),
· 1С:WMS — 1С:ERP,
· 1С:WMS — SAP:ATTP,
· 1С:ERP — EDI (система документооборота),
· 1С:ERP — Chicago (система автоматизации мобильной торговли),
· 1С:ERP — Logist Pro (внешняя TMS-система управления перевозками, используемая для проведения тендерных закупок транспортных услуг).

Прежде чем реализовать эти интеграции, необходимо разобраться, как они работают в старой системе, построенной на решениях SAP.

На данный момент сформирован перечень бизнес-процессов, которые участвуют в интеграциях. Реализована архитектура протоколов обмена между системами. Подтверждена корректность прохождения тестовых пакетов для обмена данными. Вместе с командой предприятия ведется работа по созданию функциональной модели потока данных между системами.

Миграция, НСИ, отчетность

Совместно с командой Заказчика проведен детальный разбор назначения реквизитов и полей предложенных специалистами «Компании КомЛайн» справочников 1С, распределенных по четырем группам в зависимости от их приоритета. Тщательный разбор потребовался из-за того, что для сотрудников предприятия, работающих в SAP, 1С — незнакомая система.

По итогам разбора из 81 отобраны 47 шаблонов, необходимых для миграции, исходя из применимости к существующим бизнес-процессам. Заполнены шаблоны первой и второй групп приоритета.
Разработан загрузчик шаблонов НСИ.
Созданы эталонные базы НСИ.
Загружены «ручные» справочники в эталон НСИ.
Проведена демонстрация доработок НСИ и E-mail рассылки.

В части E-mail рассылки речь идет о реализации в 1С:ERP УХ механизма рассылки контрагентам документов, отчетов и т.д. автоматически либо при срабатывании определенных триггеров. Механизм будет реализован в полной мере, после того как необходимые документы и отчеты по функциональным направлениям в системе будут готовы.

Что касается отчетности, то на данный момент сформирован перечень отчетов SAP, которые требуются в новой системе 1С:ERP УХ. Отчеты разбиты на группы по приоритету: 1-я группа – отчеты, необходимые к 1 августа, 2-ая – к 1 сентября, 3-я – к 1 октября.

Сейчас ведется формирование технических заданий по отчетам 1-ой группы и сопоставление с ними типовых отчетов 1С.

Работы по проекту продолжаются. В ближайшее время планируется начать демонстрации сквозных бизнес-процессов.

Остались вопросы? Заполните форму, и мы подробнее расскажем о проекте.