Кейс. Переход с SAP S/4HANA Cloud на «1С:ERP Управление холдингом». Часть 3

Мы продолжаем знакомить наших читателей с ходом проекта по переводу крупной производственной компании с облачных решений SAP S/4HANA и SAP EWM на отечественные продукты «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» (далее 1С:ERP УХ и 1С:WMS).

Основное, на чем были сосредоточены усилия проектной команды «Компании КомЛайн» в июне — это разработка в соответствии с листами требований и техническими заданиями и подготовка к демонстрации сквозных процессов. Кроме того, детализирован Cutover plan — план переключения со старых информационных систем на новые. 

Остановимся подробнее на каждом из направлений работы.

Пример Cutover plan

Моделирование/демонстрации/доработки

Функционал ERP (переход с SAP S/4HANA Cloud на 1С:ERP УХ)

Разработаны и согласованы сценарии демонстрации сквозного процесса P2P и сквозного бизнес-процесса в рамках подсистемы «Производство». Утвержден соответствующий приоритет доработок, подготовлен план-график демонстраций.

Подготовлена первая редакция сценария сквозного процесса по блоку «Регламентированный учет», обсуждена с заказчиком. В этот сквозной процесс входят более двух десятков подпроцессов, в т.ч. учет основных средств и нематериальных активов, учет аренды, учет прослеживаемых товаров, регистрация прочих затрат и accruals, регистрация услуг сторонних организаций, взаиморасчеты, взаиморасчеты в валюте, учет НДС, закрытие периода, расчет себестоимости и др.

Разработан и согласован с заказчиком сценарий сквозного процесса О2C в рамках подсистемы «Продажи». Готовится план-график демонстрации сквозного процесса. Проведен тест EDI Контура.

Специалисты «Компании КомЛайн» продолжают разработку и демонстрацию заказчику реализованных доработок функционала 1С:ERP УХ, в том числе по блокам «Закупки», «Логистика и сервис», «Планирование», «Продажи», «Производство». Почти половина от общего количества доработок первой очереди уже приняты заказчиком.

Завершен этап моделирования и демонстраций типового функционала 1С:ERP УХ в рамках блока «Регламентированный учет». Зафиксированы все функциональные разрывы. Продолжается этап реализации доработок на основании согласованных листов требований (ЛТ), их внутреннее тестирование силами специалистов «Компании КомЛайн» и сдача заказчику.

Разобран и проанализирован основной пул управленческой отчетности компании в SAP S/4HANA Cloud. Проведен мэппинг данных, используемых в отчетах SAP, с данными в 1С:ERP УХ. Ведется формирование технических заданий (ТЗ), согласование с заказчиком и разработка необходимых отчетов в отечественной системе.

Поскольку в 1С:ERP УХ отчетов, аналогичных управленческим отчетам заказчика в SAP, нет, принято решение наиболее крупные отчеты разбить на функциональные блоки и по ним вести разработку.

Функционал WMS (переход с SAP EWM на 1С:WMS)

Согласован документ «Функциональная модель», детально описывающий бизнес-процессы, которые будут реализованы в системе заказчика, с учетом пожеланий, отраженных в листах требований.

Продолжается работа по настройке системы 1С:WMS по листам требований (их около 80). Демонстрация доработок проводится преимущественно в рамках целевых бизнес-процессов.

На текущий момент выполнено около 70% доработок, половина из них принята.

Согласован и документально зафиксирован перечень мастер-данных. Разработан механизм по загрузке мастер-данных из 1С:ERP УХ в 1С:WMS. В ближайшие дни запланирована загрузка мастер-данных в базу 1С:WMS, развернутую у заказчика.

Разработан механизм загрузки остатков в 1С:WMS, успешно протестирован на примере одного из складов. Совместно с заказчиком принято решение о загрузке остатков в систему непосредственно перед началом опытной эксплуатации.

Интеграция

Разработана и согласована с заказчиком функциональная модель интеграций - документ, описывающий потоки данных между системами.

В рамках документа сформирован итоговый перечень бизнес-процессов, которые участвуют в интеграциях, декомпозирован на процессы, задействованные между системами (интеграционные подпроцессы). Все процессы (другими словами, разделы интеграции) — их 14 – детально описаны.

Разработан интерфейс интеграции 1С:ERP УХ - Logist Pro. Обмен данными в рамках данного интерфейса протестирован и сдан заказчику.

В настоящее время ведется активная разработка и настройка интеграций, в том числе:

· 1С:ERP УХ — SAP:ATTP,
· 1С:WMS — 1С:ERP УХ,
· 1С:WMS — SAP:ATTP,
· 1С:ERP УХ — EDI,
· 1С:ERP УХ — Chicago (задача возвращена в разработку с учетом поступивших от заказчика уточняющих технических требований).

Продолжается работа над e-mail рассылками, связанными с интеграционными триггерами.

Реализована рассылка счетов-фактур и товарно-транспортных накладных клиентам в момент отгрузки продукции.

Ведется работа над e-mail рассылкой для автоматического создания карточек задач в Trello. В Trello работает часть полевых сотрудников компании, и туда необходимо отправлять информационные письма по заданиям на перевозку.

Миграция, НСИ, отчетность

Первоначальный пул шаблонов справочников (47 шт.) после заполнения командой заказчика загружен в систему. Ведется работа по их сдаче-приемке.

По результатам функционального моделирования, фиксирования дефицитов функционала появилась необходимость в дополнительных шаблонах. Проектная команда «Компании КомЛайн» в настоящее время занимается их формированием.

Общее число шаблонов сейчас - 68. Из них 19 «заточены» под бизнес-процессы заказчика.

Разрабатывается недостающий функционал в части НСИ. 5 из 6 доработок уже выполнены.

Ведется работа с реестром отчетов ТОП 40, которые необходимо сдать до 1 октября — дорабатываются отчеты 1С:ERP УХ в соответствии с техническими заданиями.

Cutover

Детализирован Cutover plan — попроцессный план перехода с SAP S/4HANA и SAP EWM на 1С:ERP УХ и 1С:WMS. Все мероприятия – их более 40 – расписаны по дням.

Работы по проекту продолжаются.

Хотите рассчитать стоимость перехода с SAP на 1С? Заполните форму, и мы с Вами свяжемся для уточнения деталей.