Управление доставкой в 1С:ERP: автоматизация выбора маршрута

В данной статье мы расскажем о том, как возможно автоматизировать определение зон доставки при оформлении заказов клиентов в 1С:ERP.

Для предприятий, которые производят продукцию и доставляют ее клиентам, важно правильно организовать логистику. В «1С:ERP. Управление предприятием» эта работа начинается при оформлении заказов клиентов: помимо заполнения основных реквизитов, необходимо выбрать способ доставки, адрес и зону.

Зона доставки - это группировка адресов доставки по маршрутам: регионам, районам, иным признакам, необходимая для того, чтобы водителю-экспедитору было удобно развозить заказы и маршрут объезда был оптимальным.

В типовом функционале 1С:ERP зона доставки указывается вручную в каждом заказе – она выбирается из справочника «Зоны доставки». Если для какого-либо клиента одна и та же зона доставки была указана более трех раз, то программа ее запомнит, и она будет проставляться «по статистике».

Иногда могут возникать ошибки. Дело в том, что оператор, оформляющий заказы, не всегда ориентируется в зонах доставки, поскольку распределение заказов по маршрутам – это обязанность логиста. Кроме того, определение зоны доставки «по статистике» может не учесть внесенные недавно изменения. Избежать таких ошибок позволяет автоматизация определения зоны доставки.

Для своих заказчиков «Компания КомЛайн» доработала типовой функционал 1С:ERP так, что при оформлении заказа клиента зона доставки определяется автоматически.

Автоматизация в данном случае достигается благодаря тому, что каждой точке доставки, то есть каждому клиенту в системе соответствует определенная зона доставки.

Настройка соответствия производится в специально созданном регистре сведений «Соответствие зон доставки». В нем для каждого клиента изначально указывается зона доставки и дата, с которой это соответствие действует.

Это очень удобно для работы логиста. Ему больше не нужно вручную распределять все заказы по зонам доставки – в рабочем месте «Доставка» они уже распределены. Но в случае необходимости заказы можно перекинуть из одной зоны в другую.

В решении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» настройка соответствия клиентов зонам доставки входит в типовой функционал.

Таким образом, автоматизация выбора зоны доставки упрощает и ускоряет работу операторов по оформлению заказов клиентов, логистов, а также предотвращает появление ошибок, возможных при определении зон вручную.