Учет серий номенклатуры. Автоматическое распределение по заказам

В этой статье мы расскажем об обработке для 1С:ERP, которая автоматизирует процесс подбора серий готовой продукции в документы «Заказ клиента», «Заказ на перемещение» и «Реализация товаров комиссионеру».

Обработка, о которой пойдет речь в статье, предназначена для производственных предприятий, которые выпускают и реализуют скоропортящуюся продукцию и используют серии в 1С:ERP в том числе для учета и управления остатками товаров по срокам годности. 

Как правило, при отгрузках со склада такие производители руководствуются принципом FEFO: сначала следует продать товар из партий, срок годности которых истекает раньше. Однако у клиентов, особенно у торговых сетей, могут быть специфические требования. В этом случае выбираются другие, например, более свежие партии.

Итак, при поступлении заявки на отгрузку товаров со склада сотрудники предприятия должны выбрать, из какой партии отгрузить товар клиенту. 

В типовом функционале «1С:ERP Управление предприятием» при создании «Заказа клиента» серии номенклатуры готовой продукции, которые имеются на остатках, подбираются вручную — для этого нужно «провалиться» в каждую номенклатуру.

В случае большого объема заказов ручной подбор серий крайне трудоемок. Он занимает много времени. Скорость отгрузки и доставки товаров клиентам снижается. Есть риск не уложиться в установленные сроки. 

Специалисты «КомЛайн» на предприятиях автоматизируют процесс подбора серий с помощью специальной обработки. Она заполняет все заявки сериями номенклатуры, в том числе свежими сериями для партий продукции, которые готовятся к выпуску (для скоропортящихся товаров). Задача решается путем нажатия двух кнопок, причем распределение серий, например, для 1500 заказов занимает всего 40 минут, а гибкие настройки параметров распределения позволяют учесть специфические требования покупателей.

Расскажем, как это работает, на примере молокозавода, где заказы клиента должны обрабатываться в минимальные сроки.

Заданные параметры

Обработка распределяет серии номенклатуры готовой продукции по заданной дате отгрузки. При этом настраиваются следующие параметры.

- Диапазон дат производства старых серий для подбора в распределение.

Поскольку основная (скоропортящаяся) продукция молокозаводов реализуется день в день, например, молоко производится и отгружается ежедневно, здесь обычно указываются один-два дня, предшествующих дате отгрузки.

- Контроль дней отгрузки старых серий партнерам.

Для того чтобы старые серии продукции не приходили в негодность, их необходимо реализовать в первую очередь. В то же время недопустимо их постоянное поступление одним и тем же клиентам. Поэтому в обработке задается период, в течение которого партнерам нельзя распределять старые серии — по умолчанию это 14 дней.  

- Контроль дней отгрузки старых серий партнерам (неходовой товар).

Для заполнения заказов старыми сериями неходового (штучного) товара устанавливаются особые условия: по умолчанию, обработка контролирует, чтобы это происходило не чаще, чем 1 раз в 5 дней.

- Контроль количества позиций старой серии в документе.

Это дополнительное условие по количеству номенклатур старых серий в одном заказе. По умолчанию в одном заказе их может быть не более 4. Все остальное — только новые. 

Активный переключатель «Проведенные» означает, что распределение серий выполняется только по проведенным заказам.

При необходимости заданные по умолчанию значения параметров в обработке можно изменить и сделать индивидуальные настройки диапазонов дат по номенклатурам.

Табличная часть

В обработке предусмотрены три табличные части, которые можно заполнить одновременно либо выборочно. Таблицы заполняются заказами, по которым необходимо распределить серии.

• Заполнить таблицу РТиУ

Таблица заполняется документами «Реализация товаров комиссионеру» — организации, принимающей продукцию на комиссию. 

Хотя работа с комиссионерами практикуется не на всех предприятиях, такая возможность в обработке имеется.

• Заполнить таблицу заказ клиента

Таблица заполняется «Заказами клиента».

• Заполнить таблицу заказ на перемещение

Таблица заполняется «Заказами на перемещение» между складами и в собственные торговые точки.

В каждой из таблиц предусмотрен дополнительный реквизит «Только свежее», выбор которого означает, что в данный заказ подбираются исключительно свежие серии. Например, в детские сады или в собственные магазины старые серии поступать не должны.

Итак, после нажатия соответствующей кнопки обработка заполняет все или выбранные таблицы всеми заказами, для которых необходимо распределить серии. При необходимости какие-то из них можно исключить вручную установкой флага.

Следующая операция — это автоматическое распределение серий по выбранным заказам (сразу всем или в одной из трех таблиц). Для заполнения сериями, например, 1500 заказов потребуется около 40 минут.

В случае если серий на остатках и свежих серий, которые зарегистрировало производство, не хватает для распределения на все заказы, система выдает предупреждение и предлагает либо распределить имеющиеся серии на часть заказов, либо отложить операцию до того, как будут выпущены новые серии.

Важно:

Когда все «Реализации товаров комиссионеру» заполняются сериями, в обработке автоматически формируются «Заказ клиента (Передача на комиссию)» и документ «Передача товаров (Передача на комиссию)», куда попадет вся отгружаемая продукция.

Итак, описанная обработка позволяет автоматизировать распределение серий готовой продукции по заявкам на отгрузку. Трудоемкий процесс, в ходе которого должны учитываться различные требования к свежести продукции, выполняется оперативно, путем нажатия всего двух кнопок. Это позволяет сделать работу менеджеров и диспетчеров предприятий более эффективной, своевременно готовить отгрузочные документы и доставлять продукцию клиентам в максимально короткие сроки.