Групповая печать документов в 1С:ERP: настройка очередности и комплектов

Когда на предприятии множество отгрузок, нужна максимальная оптимизация при печати. К примеру, если требуется распечатать тысячу документов, лучше, чтобы их порядок можно было определять программно, а не перекладывать уже распечатанные формы вручную – от этого зависит скорость обработки маршрутов. Кроме того, у контрагентов могут отличаться требования к отгрузочным документам, как по составу, так и по количеству.

В данной статье мы рассмотрим возможности доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием» по настройке:

В типовом функционале 1C:ERP некоторые возможности индивидуальных настроек для групповой печати предусмотрены.

Настройка печати производится в карточке «Настройки печати объектов».
Настройка печати в типовой 1С:ERP производится в карточке «Настройки печати объектов».

В ней необходимо указать документ, с которого будем печатать, например, «Реализация товаров и услуг», от какой организации и для какого клиента. Далее из перечня всех печатных форм выбираем необходимые и указываем количество экземпляров.

Затем в «Документах продажи» можно выделить сразу несколько документов «Реализация товаров и услуг» и выбрать «Комплект документов на принтер». В результате распечатается комплект документов согласно печатным формам, выбраным в настройках, и в соответствии с порядком, установленным в 1С:ERP по умолчанию.
Групповая печать в типовой 1С:ERP

Это упрощает работу, но заказчиков часто интересуют дополнительные возможности.

Во-первых, бывает нужно самостоятельно устанавливать и изменять порядок печати документов в комплекте.

Водителю, когда он отгружает продукцию в магазины, удобно, чтобы все документы в комплектах лежали по порядку. Времени на поиск и перекладывание на месте обычно нет. Поэтому пачки документов должны быть заранее укомплектованы в определенном порядке. Эффективнее порядок печати документов устанавить программно, чтобы свести ручную сортировку к минимуму.

Во-вторых, некоторым предприятиям необходимо иметь возможность детализировать настройки печати комплектов документов по контрагенту и клиенту. Такое деление есть в любом документе заказа. Допустим, контрагент – это головное предприятие торговой сети, с которым ведутся взаиморасчеты, а клиенты – это конкретные магазины сети, куда отгружается продукция.

В «Настройках печати объектов» можно выбрать только клиента, контрагент отсутствует. То есть в нашем примере настройку печати нужно делать для каждого магазина в отдельности. Но если магазинов сети, куда предприятие отгружает продукцию, много и требования к комплекту (составу и количеству) документов единые, логично было бы упростить работу. Вместо того чтобы настраивать печать для каждого магазина (клиента) – настроить для сети (контрагента).

В-третьих, когда мы в «Документах продажи» выбираем «Комплект документов на принтер», выходят комплекты, которые печатаются непосредственно с реализации. Если нужно добавить к комплекту, например, маршрутный лист, то необходимо зайти в раздел «Доставка» и распечатать его из задания на перевозку.

Некоторые предприятия, с которыми мы работаем, просят обеспечить возможность печати всех документов из одного места, например, сразу по маршрутам.

Учитывая данные пожелания и возможности 1С:ERP, мы доработали типовой функционал системы.

Состав печатных форм и порядок печати документов для клиентов и контрагентов настраиваются в карточке «Групповая печать документов».

В ней можно настроить печать по умолчанию: определенный набор документов будет распечатываться, если нет никаких детализаций для контрагентов и партнеров (клиентов). Доработка 1С:ERP - настройка печати документов по умолчанию

Можно настроить комплект печатных форм для конкретного контрагента. Тогда для всех точек (магазинов) контрагента будет отправляться на печать выбранный комплект. Доработка 1С:ERP - настройка комплекта печатных форм для контрагента

Здесь есть все типовые регламентированные печатные формы, все внешние печатные формы, которые может добавить клиент. В том числе отраслевые внешние печатные формы (удостоверения качества, сертификаты) и печатные формы, формируемые из других связанных документов – «Задания на перевозку» или «Заказа клиента» (для маршрутных форм водителю).

Выбираем количество документов и определяем очередность печати. Доработка 1С:ERP - определение количества документов и очередности печати

Если для какой-то точки контрагента нужен отдельный комплект документов, его также можно задать в карточке, добавив партнера (адрес доставки).

Данная доработка может применяться самостоятельно, а также входит в типовой функционал отраслевого решения «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и КА2».

Групповая отправка документов на печать в решении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и КА2» осуществляется с помощью обработки «Управление отгрузкой и логистикой». В ней все заказы сгруппированы по маршрутам.

Распечатать комплекты документов можно как по одному, так и по нескольким маршрутам сразу. Для этого достаточно отметить нужные маршруты и выбрать «Печать комплекта». Обработка «Управление отгрузкой и логистикой» в модуле 1С:Молокозавод для 1С:ERP и 1С:КА2

На печать отправятся комплекты документов в соответствии с произведенными ранее настройками.

Таким образом, с помощью описанной доработки 1С:ERP оптимизируется групповая печать документов: настраиваются индивидуальные комплекты печатных форм и их очередность. В результате повышается скорость обработки маршрутов и сборки комплектов отгрузочных документов для водителей.

Если перед Вами стоят схожие задачи, свяжитесь с нами или заполните форму ниже. Наши эксперты и разработчики помогут их решить.

Давайте сотрудничать

Введите e-mail и/или телефон
Согласие на обработку персональных данных обязательно
Это поле необходимо заполнить Заполните телефон либо e-mail

Спасибо! Ваша заявка отправлена

В ближайшее время мы с Вами свяжемся!

Мы используем файлы cookie для обработки ваших персональных данных