Групповая печать документов в 1С:ERP: настройка очередности и комплектов

Когда на предприятии множество отгрузок, нужна максимальная оптимизация при печати. К примеру, если требуется распечатать тысячу документов, лучше, чтобы их порядок можно было определять программно, а не перекладывать уже распечатанные формы вручную – от этого зависит скорость обработки маршрутов. Кроме того, у контрагентов могут отличаться требования к отгрузочным документам, как по составу, так и по количеству.

В данной статье мы рассмотрим возможности доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием» по настройке:

• индивидуального комплекта документов для каждого контрагента и
• порядка печати.

В типовом функционале 1C:ERP некоторые возможности индивидуальных настроек для групповой печати предусмотрены.

Настройка печати производится в карточке «Настройки печати объектов».

В ней необходимо указать документ, с которого будем печатать, например, «Реализация товаров и услуг», от какой организации и для какого клиента. Далее из перечня всех печатных форм выбираем необходимые и указываем количество экземпляров.

Затем в «Документах продажи» можно выделить сразу несколько документов «Реализация товаров и услуг» и выбрать «Комплект документов на принтер». В результате распечатается комплект документов согласно печатным формам, выбраным в настройках, и в соответствии с порядком, установленным в 1С:ERP по умолчанию.

Это упрощает работу, но заказчиков часто интересуют дополнительные возможности.

Во-первых, бывает нужно самостоятельно устанавливать и изменять порядок печати документов в комплекте.

Водителю, когда он отгружает продукцию в магазины, удобно, чтобы все документы в комплектах лежали по порядку. Времени на поиск и перекладывание на месте обычно нет. Поэтому пачки документов должны быть заранее укомплектованы в определенном порядке. Эффективнее порядок печати документов устанавить программно, чтобы свести ручную сортировку к минимуму.

Во-вторых, некоторым предприятиям необходимо иметь возможность детализировать настройки печати комплектов документов по контрагенту и клиенту. Такое деление есть в любом документе заказа. Допустим, контрагент – это головное предприятие торговой сети, с которым ведутся взаиморасчеты, а клиенты – это конкретные магазины сети, куда отгружается продукция.

В «Настройках печати объектов» можно выбрать только клиента, контрагент отсутствует. То есть в нашем примере настройку печати нужно делать для каждого магазина в отдельности. Но если магазинов сети, куда предприятие отгружает продукцию, много и требования к комплекту (составу и количеству) документов единые, логично было бы упростить работу. Вместо того чтобы настраивать печать для каждого магазина (клиента) – настроить для сети (контрагента).

В-третьих, когда мы в «Документах продажи» выбираем «Комплект документов на принтер», выходят комплекты, которые печатаются непосредственно с реализации. Если нужно добавить к комплекту, например, маршрутный лист, то необходимо зайти в раздел «Доставка» и распечатать его из задания на перевозку.

Некоторые предприятия, с которыми мы работаем, просят обеспечить возможность печати всех документов из одного места, например, сразу по маршрутам.

Учитывая данные пожелания и возможности 1С:ERP, мы доработали типовой функционал системы.

Состав печатных форм и порядок печати документов для клиентов и контрагентов настраиваются в карточке «Групповая печать документов».

В ней можно настроить печать по умолчанию: определенный набор документов будет распечатываться, если нет никаких детализаций для контрагентов и партнеров (клиентов).

Можно настроить комплект печатных форм для конкретного контрагента. Тогда для всех точек (магазинов) контрагента будет отправляться на печать выбранный комплект.

Здесь есть все типовые регламентированные печатные формы, все внешние печатные формы, которые может добавить клиент. В том числе отраслевые внешние печатные формы (удостоверения качества, сертификаты) и печатные формы, формируемые из других связанных документов – «Задания на перевозку» или «Заказа клиента» (для маршрутных форм водителю).

Выбираем количество документов и определяем очередность печати.

Если для какой-то точки контрагента нужен отдельный комплект документов, его также можно задать в карточке, добавив партнера (адрес доставки).

Данная доработка может применяться самостоятельно, а также входит в типовой функционал отраслевого решения «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и КА2».

Групповая отправка документов на печать в решении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и КА2» осуществляется с помощью обработки «Управление отгрузкой и логистикой». В ней все заказы сгруппированы по маршрутам.

Распечатать комплекты документов можно как по одному, так и по нескольким маршрутам сразу. Для этого достаточно отметить нужные маршруты и выбрать «Печать комплекта».

На печать отправятся комплекты документов в соответствии с произведенными ранее настройками.

Таким образом, с помощью описанной доработки 1С:ERP оптимизируется групповая печать документов: настраиваются индивидуальные комплекты печатных форм и их очередность. В результате повышается скорость обработки маршрутов и сборки комплектов отгрузочных документов для водителей.

Если перед Вами стоят схожие задачи, свяжитесь с нами или заполните форму ниже. Наши эксперты и разработчики помогут их решить.