1С:ERP. Подбор РФУ2 (Справки Б) к ТТН на алкоголь по серии

В этой статье мы рассмотрим опцию, которая позволяет автоматически подбирать Справку 2 (Справку Б) по серии в товарно-транспортной накладной на алкоголь. В типовом функционале 1С:ERP Справки 2 подбираются по номенклатуре.

РФУ2 (по-другому – Справка 2 или ранее Справка Б) – это уникальный идентификатор текущего владельца алкогольной продукции, который обязательно указывается во всех отгрузочных документах. Производителю необходимо указывать Справку 2 при создании товарно-транспортной накладной.

В типовом функционале «1С:ERP. Управление предприятием» подобрать Справку 2 можно вручную, что не всегда удобно, либо автоматически. Автоматизированный подбор РФУ2 осуществляется по номенклатуре, при условии что у этой номенклатуры есть остатки. Иными словами, при подборе Справки 2 проверяется ее соответствие номенклатуре и наличие остатков по этой номенклатуре.

ТТН на алкоголь. Необходимо подобрать РФУ2 (Справку 2)
Рис.1. ТТН исходящая. Необходимо подобрать Справку 2

Проблема заключается в том, что серия (партия) при таком подборе может оказаться любой. Но если серия не соответствует Справке 2, ЕГАИС документ не проведет. Выйдет сообщение об ошибке «Не найдена продукция на складе по форме 2 с идентификатором <Справка РФУ2>».

Придется подбирать справку заново, но ЕГАИС, возможно, вновь сообщит об ошибке. Это может продолжаться довольно долго, пока оператор не выяснит по первичным документам, какая именно Справка 2 нужна, и не скопирует ее в документ отгрузки.

И ручной поиск, и каждая ошибка — потерянное время для предприятия.

Машина к моменту отправки ТТН в ЕГАИС, как правило, загружена продукцией, и ее простой, особенно, если она арендована, означает, что деньги потрачены впустую. Кроме того, задержка отправки одной машины приводит к задержке следующей. В худшем случае машина не попадет в запланированное окно отгрузки у клиента, например, у торговых сетей, а это может привести к штрафным санкциям или даже к отказу от приемки товара.

Для того чтобы такая ситуация не возникала, «Компания КомЛайн» для своих заказчиков дополнила функциональность 1С:ERP возможностью подбора Справки 2 по серии. Теперь на предприятиях РФУ2 (Справка Б) к ТТН на алкоголь подбирается автоматически по серии произведенной продукции.

Остановимся на решении этой задачи подробнее.

РФУ2 (Справка Б) впервые присваивается определенной серии алкогольной продукции, после того как та произведена.

Предприятие отправляет в ЕГАИС отчет о производстве продукции, в котором содержится информация о произведенной номенклатуре, серии, количеству бутылок и марках. Если все в порядке, РФУ1 (ранее Справка А) и РФУ2 приходят с ответом ЕГАИС.

Причем ЕГАИС указанные в отчете марки привязывает и к серии, и к РФУ2, что позволяет системе в дальнейшем контролировать их соответствие.

В отчете о производстве продукции содержится информация о произведенной номенклатуре, серии, количеству бутылок и марках Рис.2. Отчет о производстве продукции

В решении «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» предусмотрен регистр «Соответствия Справок А и Б и серий». В нем каждой серии номенклатуры соответствует определенная справка. После получения справок из ЕГАИС регистр заполняется автоматически.

Аналогичный механизм действует при поступлении сторонней алкогольной продукции для перепродажи. Регистрируемые во входящей ТТН справки сопоставляются с созданными сериями и записываются в регистр при проведении документа.

Используя этот регистр, специалисты «Компании КомЛайн» автоматизировали подбор Справки 2 (Справки Б) к ТТН на алкоголь.

В регистре «Соответствия Справок А и Б и серий» каждой серии номенклатуры соответствует определенная справка
Рис.3. Регистр «Соответствия Справок А и Б и серий»

Когда производитель заполняет товарно-транспортную накладную на основании документа 1С:ERP «Реализация товаров и услуг», серии в ТТН проставляются из документа реализации автоматически.

После нажатия на кнопку «Подобрать справку 2 по серии» система по регистру «Соответствия Справок А и Б и серий» проверяет, каким РФУ2 (Справкам Б) соответствуют указанные в ТТН серии, и есть ли по этим справкам остатки. При наличии остатков Справки 2 проставляются в ТТН.

ТТН на алкоголь с подобранной РФУ2 (Справкой Б)
Рис.4. ТТН исходящая с подобранной Справкой 2

Таким образом у производителей алкогольной продукции появляется возможность автоматически подбирать РФУ2 (Справки Б) по серии при заполнении товарно-транспортных накладных на алкоголь. Это позволяет ускорить и упростить работу персонала предприятия и предотвращает возникновение ситуаций, когда ЕГАИС не проводит ТТН из-за несоответствия серии произведенной продукции Справке 2. Тем самым исключаются возможные задержки в отгрузке готовой продукции и штрафные санкции со стороны клиентов.

Если у вас есть вопросы, звоните. Мы будем рады вам помочь.

Давайте сотрудничать

Введите e-mail и/или телефон
Согласие на обработку персональных данных обязательно
Это поле необходимо заполнить Заполните телефон либо e-mail

Спасибо! Ваша заявка отправлена

В ближайшее время мы с Вами свяжемся!

Мы используем файлы cookie для обработки ваших персональных данных