Расчет норм расхода ГСМ в 1С:УАТ. Учет дополнительных нагрузок

Для эффективного управления затратами на транспорт, компании, имеющие собственный парк автомашин, должны вести учет расхода горючего (бензина, газа, дизельного топлива). Одним из основных показателей, от которого зависит учет расхода топлива, являются нормы расхода ГСМ. Это значение меры потребления ГСМ, которое устанавливается для автомобиля определенной модели, марки или модификации. Измеряется, как правило, в литрах на 100 км пути.

Как рассчитать норму расхода ГСМ в 1С УАТ?
Расчет норм расхода ГСМ в 1С УАТ при пробеге с грузом и по городу

Нормы расхода ГСМ позволяют планировать бюджет на ГСМ, списывать экономически обоснованные затраты на топливо для снижения налоговых обязательств (п.1 ст. 252 НК РФ), рассчитываться с водителями, определять себестоимость одной или нескольких перевозок за выбранный период. Кроме этого, актуальные нормы на каждую единицу транспорта позволяют контролировать водителей, во избежание манипуляций с топливом.

Т.к. законодательство не предусматривает единых стандартов для всех организаций, то каждая компания самостоятельно устанавливает нормы расхода ГСМ для определенного типа автомобиля, марки или конкретного транспортного средства. Для правильного учета затрат нормы расходов должны устанавливаться приказом руководителя, согласно действующей на предприятии учетной политике.

В зависимости от ситуации нормы можно устанавливать различными способами. Например, для грузовых бортовых автомобилей в соответствии с рекомендациями Минтранса РФ наиболее часто применяются:

• Линейная норма — базовая норма расхода горючего на пробег автомобиля в снаряженном состоянии.

• Норма на изменение собственного веса — используется при учете расхода ГСМ на дополнительный вес прицепа, а также дополнительный вес самого автотранспортного средства, если есть отличия между ним и его моделью.

• Норма на транспортную работу — устанавливается, если автомобиль перевозит груз.

Как рассчитать норму расхода ГСМ в 1С УАТ?

Гибко настраивать расчет нормы расхода ГСМ позволяет «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» (1С:УАТ).

Есть возможность настроить нормы для модели транспортного средства и при необходимости уточнить для конкретного автомобиля. Настройки производятся на закладке «Нормы расхода ГСМ»:

Алгоритмы расчета нормативного расхода ГСМ реализованы в виде формул расчета.

В программе есть возможность загрузить формулы расчета по шаблонам:

Помимо стандартных формул расчета, рекомендованных Минтрансом (их можно выбрать по умолчанию), организация может вести индивидуальные алгоритмы расчета норм расхода ГСМ по параметрам, которые фиксируются в документе «Путевой лист». 

Одной из проблем составления формул является правильный расчет норм расхода ГСМ при дополнительных нагрузках, например, таких как пробег по городу, так как при движении автомобиля по городу или при плохих погодных условиях расходы ГСМ обычно увеличиваются.

Приведем пример решения такой задачи.

Расчет норм расхода ГСМ в 1С УАТ при пробеге с грузом и по городу

В типовой конфигурации модуля «УАТ» рекомендуется учитывать фактор городского пробега через настройки справочника «Условия эксплуатации». В нем можно создать условие «Город» и внести повышающий коэффициент:

Чтобы указанные коэффициенты правильно применялись, в путевом листе должны быть корректно указаны привязки условий эксплуатации к участкам маршрута.

Ситуация осложняется при одновременном использовании условия эксплуатации «Город» совместно с показателем «Пробег с грузом».

Если значения по «Общему пробегу», «Пробегу с грузом» и «Пробегу по городу» указываются в путевом листе отдельно, то некорректно указать пробег по городу как условие эксплуатации, так как нет данных, сколько автомобиль проехал по городу с грузом и без груза.

Для решения данной ситуации можно формулу расчета настроить следующим образом:

Здесь показатель «Пробег по городу» создан как «Спец. работа» со следующими настройками:

Отключаем опцию «Увеличить общий пробег на пробег спецработ».

А поскольку при расчете расхода ГСМ программа уменьшает общий пробег на пробег спецработ, в типовую формулу «На пробег (линейная)» внесем изменения: 0.01*[Hs]*([S]+[Сп1]). Теперь нормативный расход ГСМ считается корректно.

Например, при выполнении такого задания

и с вышеуказанными настройками получаем следующие значения.

Параметры выработки:

Расчет нормы расхода ГСМ:

Таким образом возможности модули «1С:УАТ» гибко настраивать расчет нормы расхода ГСМ позволяют организациям решать большое количество задач по учету затрат на собственный транспорт.