Управление складом и запасами в 1С:ERP

1С:ERP Управление предприятием — это комплексная система, которая позволяет эффективно управлять складскими запасами и процессами на складе. Подсистема «Управление складом и запасами» охватывает широкий спектр функций, необходимых для оптимизации складской логистики и обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Функциональные возможности

Подсистема «Управление складом и запасами» в 1С:ERP обладает широким спектром функций, которые охватывают все аспекты складской логистики и позволяют оптимизировать работу склада и снизить издержки.

Основные функциональные возможности:

• Управление складом: Поддержка различных типов складов, зонирование складского пространства, справочное и адресное хранение товаров.

• Операции с товарами: Приемка, размещение, перемещение, отгрузка товаров, проведение инвентаризаций, сборка/разборка продукции.

• Управление запасами: Контроль складских остатков, анализ оборачиваемости товаров, оптимизация запасов.

• Мобильное рабочее место кладовщика: Приложение для мобильных устройств, позволяющее выполнять складские операции без использования стационарных компьютеров.

• Аналитика складских процессов: Отслеживание показателей эффективности работы склада, выявление проблемных зон.

• Интеграция с другими подсистемами: Связь с системами управления заказами, бухгалтерского учета, CRM.

Управление складом

1С:ERP обеспечивает комплексное управление всеми складскими процессами.

• Поддержка различных типов складов: 1С:ERP позволяет работать со складами любой конфигурации, включая многоэтажные, секционные, с выделением рабочих зон.

• Зонирование складского пространства: Товары можно размещать на складе в соответствии с категориями, спецификой хранения или другими критериями.

• Справочное и адресное хранение:

• Справочное размещение: Упрощает поиск и отбор товаров, учет остатков ведется в целом по складу.

• Адресное хранение: Обеспечивает точный контроль складских запасов, учитывая товары в разрезе ячеек.

• Широкий спектр складских операций:

• Приемка, размещение, перемещение, отгрузка товаров.

• Проведение инвентаризаций.

• Сборка и разборка продукции.

• Мобильное рабочее место кладовщика: Позволяет выполнять складские операции с помощью мобильных устройств.

• Аналитика складских процессов: Отслеживание показателей эффективности работы склада, выявление проблемных зон.

• Интеграция с другими подсистемами: Связь с системами управления заказами, бухгалтерского учета, CRM.

Справочное размещение товаров в ячейках в 1С:ERP

Справочное размещение товаров в ячейках 1С:ERP используется для упрощения поиска и отбора товаров на складе. При данном способе товары размещаются по ячейкам в соответствии с их номенклатурными номерами, кодами или другими критериями.

Учет остатков товаров при справочном размещении ведется в целом по складу или помещению, а информация о ячейках хранения используется только для справки.

Этот метод подходит для складов с небольшой номенклатурой, где товары не перемещаются хаотично, при этом требуется их находить достаточно оперативно. 

Преимущества справочного размещения:

• Простота реализации;

• Не требуется специальное оборудование;

• Низкая стоимость внедрения.

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение — это метод размещения товаров на складе, при котором каждой единице продукции присваивается уникальный адрес хранения (ячейка).

Преимущества адресного хранения:

• Точный контроль складских запасов: Система всегда знает, где находится каждый товар, что исключает его потери и обеспечивает максимальную точность складского учета.

• Оптимизация складских операций: Поиск, отбор, упаковка и отгрузка товаров становятся значительно быстрее и проще.

• Снижение ошибок: Минимизируется риск ошибок при комплектации заказов и инвентаризации.

• Повышение эффективности работы склада: Адресное хранение позволяет максимально использовать складское пространство и оптимизировать маршруты перемещения товаров.

1С:ERP обеспечивает комплексную поддержку адресного хранения, включая:

• Ведение справочника ячеек хранения: В системе фиксируются характеристики ячеек (размеры, грузоподъемность, тип хранения) и присваиваются им уникальные адреса.

• Размещение товаров по ячейкам: Система рекомендует оптимальные места хранения с учетом характеристик товаров и складских процессов.

• Контроль перемещения товаров: Система отслеживает перемещение товаров между ячейками и обновляет информацию об их местонахождении.

• Инвентаризация с использованием адресного хранения: Система позволяет проводить инвентаризацию поштучно, что обеспечивает максимальную точность учета складских запасов.

Операции перемещения товаров

Управление складом и запасами в 1С:ERP позволяет выполнять различные операции перемещения товаров на складе:

• Перемещение между ячейками: Перемещение товаров в пределах одного склада.

• Перемещение между складами: Перемещение товаров между складами одного предприятия.

• Перемещение к месту отгрузки: Перемещение товаров со склада к месту отгрузки для отгрузки покупателям.

• Перемещение в зону брака: Перемещение товаров, которые не соответствуют требованиям качества.

Система автоматическое документирует все операции перемещения товаров, что позволяет отслеживать историю движения продукции на складе.

Операции внутреннего потребления товаров

1С:ERP позволяет оформлять операции внутреннего потребления товаров:

• Списание на производство: Списание товаров, используемых в процессе производства.

• Списание на хозяйственные нужды: Списание товаров, используемых для нужд предприятия (канцелярские товары, упаковочные материалы и т.д.).

• Списание в брак: Списание товаров, которые не соответствуют требованиям качества.

Система отражает операции внутреннего потребления в складском учете, что обеспечивает корректное ведение складских запасов.

Операции сборки (разборки) товаров

1С:ERP позволяет выполнять операции сборки (разборки) товаров:

• Комплектация заказов: Сборка заказов покупателей из складских запасов.

• Формирование наборов: Формирование наборов товаров для продажи или дальнейшего использования.

• Разборка готовой продукции: Разборка готовой продукции на отдельные компоненты.

Система обеспечивает автоматическое формирование документов на сборку (разборку) товаров, что позволяет отслеживать движение продукции на складе и оптимизировать складские процессы.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Инвентаризация – это обязательная процедура, которая позволяет уточнить фактическое наличие товаров на складе и выявить расхождения с учетными данными.

1С:ERP позволяет проводить различные виды инвентаризации:

• Сплошная инвентаризация: Проводится проверка всех товаров на складе.

• Выборочная инвентаризация: Проводится проверка части товаров на складе.

• Контрольная инвентаризация: Проводится для проверки правильности проведенной ранее инвентаризации.

Управление складом и запасами в 1С:ERP позволяет формировать документы на инвентаризацию, отражать результаты инвентаризации в складском учете и выявлять расхождения.

Система управления складом также поддерживает различные методы проведения инвентаризации:

• По штрихкодам: Товары сканируются с помощью специальных устройств, что ускоряет процесс инвентаризации и снижает риск ошибок.

• Вручную: Товары пересчитываются вручную и записываются в инвентаризационные описи.

Выбор метода инвентаризации зависит от размеров склада, номенклатуры товаров и других факторов.

Мобильное рабочее место кладовщика

Мобильное рабочее место кладовщика (МРМ) – это приложение для мобильных устройств, которое позволяет выполнять складские операции без использования стационарных компьютеров.

Функциональные возможности МРМ:

• Приемка товаров: Сканирование штрихкодов при приемке товаров, оформление приходных ордеров.

• Размещение товаров: Сканирование штрихкодов при размещении товаров на складе, фиксация их местонахождения.

• Отбор товаров: Сканирование штрихкодов при отборе товаров для комплектации заказов.

• Инвентаризация: Сканирование штрихкодов при проведении инвентаризации.

• Перемещение товаров: Сканирование штрихкодов при перемещении товаров между ячейками или складами.

Использование МРМ позволяет:

• Сократить время выполнения складских операций.

• Снизить количество ошибок.

• Повысить мобильность сотрудников склада.

• Улучшить контроль складских процессов.

Серийный учет товаров

Серийный учет товаров — это метод учета товаров, при котором каждой единице продукции присваивается уникальный номер серии.

Серийный учет применяется для:

• Товаров с ограниченным сроком годности: Позволяет отслеживать сроки годности товаров и своевременно их списывать.

• Товаров, подлежащих отзыву: Позволяет быстро найти и отозвать товары с рынка в случае обнаружения дефектов.

• Товаров, происхождение которых необходимо отслеживать: Позволяет отслеживать историю движения товаров от производителя до покупателя.

1С:ERP обеспечивает комплексную поддержку серийного учета товаров:

• Ведение справочника серий: В системе фиксируются характеристики серий (дата производства, срок годности, номер партии и т.д.).

• Приемка товаров по сериям: При приемке товаров указывается их серия.

• Хранение товаров по сериям: Товары с разными сериями могут храниться в разных ячейках.

• Отгрузка товаров по сериям: При отгрузке товаров указывается их серия.

• Инвентаризация товаров по сериям: Инвентаризация может проводиться по отдельным сериям товаров.

Использование серийного учета товаров позволяет повысить контроль качества продукции, обеспечить безопасность товаров и оптимизировать складские процессы.