1С:ERP Управление предприятием — это комплексная система, которая позволяет эффективно управлять складскими запасами и процессами на складе. Подсистема «Управление складом и запасами» охватывает широкий спектр функций, необходимых для оптимизации складской логистики и обеспечения бесперебойной работы предприятия.
Функциональные возможности
Подсистема «Управление складом и запасами» в 1С:ERP обладает широким спектром функций, которые охватывают все аспекты складской логистики и позволяют оптимизировать работу склада и снизить издержки.
Основные функциональные возможности:
-
Управление складом: Поддержка различных типов складов, зонирование складского пространства, справочное и адресное хранение товаров.
-
Операции с товарами: Приемка, размещение, перемещение, отгрузка товаров, проведение инвентаризаций, сборка/разборка продукции.
-
Управление запасами: Контроль складских остатков, анализ оборачиваемости товаров, оптимизация запасов.
-
Мобильное рабочее место кладовщика: Приложение для мобильных устройств, позволяющее выполнять складские операции без использования стационарных компьютеров.
-
Аналитика складских процессов: Отслеживание показателей эффективности работы склада, выявление проблемных зон.
-
Интеграция с другими подсистемами: Связь с системами управления заказами, бухгалтерского учета, CRM.
Управление складом
1С:ERP обеспечивает комплексное управление всеми складскими процессами.
-
Поддержка различных типов складов: 1С:ERP позволяет работать со складами любой конфигурации, включая многоэтажные, секционные, с выделением рабочих зон.
-
Зонирование складского пространства: Товары можно размещать на складе в соответствии с категориями, спецификой хранения или другими критериями.
-
Справочное и адресное хранение:
-
Справочное размещение: Упрощает поиск и отбор товаров, учет остатков ведется в целом по складу.
-
Адресное хранение: Обеспечивает точный контроль складских запасов, учитывая товары в разрезе ячеек.
-
Широкий спектр складских операций:
-
Приемка, размещение, перемещение, отгрузка товаров.
-
Проведение инвентаризаций.
-
Сборка и разборка продукции.
-
Мобильное рабочее место кладовщика: Позволяет выполнять складские операции с помощью мобильных устройств.
-
Аналитика складских процессов: Отслеживание показателей эффективности работы склада, выявление проблемных зон.
-
Интеграция с другими подсистемами: Связь с системами управления заказами, бухгалтерского учета, CRM.
Справочное размещение товаров в ячейках в 1С:ERP
Справочное размещение товаров в ячейках 1С:ERP используется для упрощения поиска и отбора товаров на складе. При данном способе товары размещаются по ячейкам в соответствии с их номенклатурными номерами, кодами или другими критериями.
Учет остатков товаров при справочном размещении ведется в целом по складу или помещению, а информация о ячейках хранения используется только для справки.
Этот метод подходит для складов с небольшой номенклатурой, где товары не перемещаются хаотично, при этом требуется их находить достаточно оперативно.
Преимущества справочного размещения:
-
Простота реализации;
-
Не требуется специальное оборудование;
-
Низкая стоимость внедрения.
Адресное хранение товаров в ячейках
Адресное хранение — это метод размещения товаров на складе, при котором каждой единице продукции присваивается уникальный адрес хранения (ячейка).
Преимущества адресного хранения:
-
Точный контроль складских запасов: Система всегда знает, где находится каждый товар, что исключает его потери и обеспечивает максимальную точность складского учета.
-
Оптимизация складских операций: Поиск, отбор, упаковка и отгрузка товаров становятся значительно быстрее и проще.
-
Снижение ошибок: Минимизируется риск ошибок при комплектации заказов и инвентаризации.
-
Повышение эффективности работы склада: Адресное хранение позволяет максимально использовать складское пространство и оптимизировать маршруты перемещения товаров.
1С:ERP обеспечивает комплексную поддержку адресного хранения, включая:
-
Ведение справочника ячеек хранения: В системе фиксируются характеристики ячеек (размеры, грузоподъемность, тип хранения) и присваиваются им уникальные адреса.
-
Размещение товаров по ячейкам: Система рекомендует оптимальные места хранения с учетом характеристик товаров и складских процессов.
-
Контроль перемещения товаров: Система отслеживает перемещение товаров между ячейками и обновляет информацию об их местонахождении.
-
Инвентаризация с использованием адресного хранения: Система позволяет проводить инвентаризацию поштучно, что обеспечивает максимальную точность учета складских запасов.
![Адресное размещение товаров в ячейках Управление складом и запасами в 1С:ERP](/upload/images/1_adresnoe_razmeschenie_tovarov_v_yacheikah.png)
Операции перемещения товаров
Управление складом и запасами в 1С:ERP позволяет выполнять различные операции перемещения товаров на складе:
-
Перемещение между ячейками: Перемещение товаров в пределах одного склада.
-
Перемещение между складами: Перемещение товаров между складами одного предприятия.
-
Перемещение к месту отгрузки: Перемещение товаров со склада к месту отгрузки для отгрузки покупателям.
-
Перемещение в зону брака: Перемещение товаров, которые не соответствуют требованиям качества.
Система автоматическое документирует все операции перемещения товаров, что позволяет отслеживать историю движения продукции на складе.
Операции внутреннего потребления товаров
1С:ERP позволяет оформлять операции внутреннего потребления товаров:
-
Списание на производство: Списание товаров, используемых в процессе производства.
-
Списание на хозяйственные нужды: Списание товаров, используемых для нужд предприятия (канцелярские товары, упаковочные материалы и т.д.).
-
Списание в брак: Списание товаров, которые не соответствуют требованиям качества.
Система отражает операции внутреннего потребления в складском учете, что обеспечивает корректное ведение складских запасов.
Операции сборки (разборки) товаров
1С:ERP позволяет выполнять операции сборки (разборки) товаров:
-
Комплектация заказов: Сборка заказов покупателей из складских запасов.
-
Формирование наборов: Формирование наборов товаров для продажи или дальнейшего использования.
-
Разборка готовой продукции: Разборка готовой продукции на отдельные компоненты.
Система обеспечивает автоматическое формирование документов на сборку (разборку) товаров, что позволяет отслеживать движение продукции на складе и оптимизировать складские процессы.
Проведение инвентаризации товаров на складе
Инвентаризация – это обязательная процедура, которая позволяет уточнить фактическое наличие товаров на складе и выявить расхождения с учетными данными.
1С:ERP позволяет проводить различные виды инвентаризации:
-
Сплошная инвентаризация: Проводится проверка всех товаров на складе.
-
Выборочная инвентаризация: Проводится проверка части товаров на складе.
-
Контрольная инвентаризация: Проводится для проверки правильности проведенной ранее инвентаризации.
Управление складом и запасами в 1С:ERP позволяет формировать документы на инвентаризацию, отражать результаты инвентаризации в складском учете и выявлять расхождения.
Система управления складом также поддерживает различные методы проведения инвентаризации:
-
По штрихкодам: Товары сканируются с помощью специальных устройств, что ускоряет процесс инвентаризации и снижает риск ошибок.
-
Вручную: Товары пересчитываются вручную и записываются в инвентаризационные описи.
Выбор метода инвентаризации зависит от размеров склада, номенклатуры товаров и других факторов.
![Проведение инвентаризации товаров на складе Проведение инвентаризации товаров на складе](/upload/images/2_provedenie_inventarizatsii_tovarov_na_sklade.png)
Мобильное рабочее место кладовщика
Мобильное рабочее место кладовщика (МРМ) – это приложение для мобильных устройств, которое позволяет выполнять складские операции без использования стационарных компьютеров.
Функциональные возможности МРМ:
-
Приемка товаров: Сканирование штрихкодов при приемке товаров, оформление приходных ордеров.
-
Размещение товаров: Сканирование штрихкодов при размещении товаров на складе, фиксация их местонахождения.
-
Отбор товаров: Сканирование штрихкодов при отборе товаров для комплектации заказов.
-
Инвентаризация: Сканирование штрихкодов при проведении инвентаризации.
-
Перемещение товаров: Сканирование штрихкодов при перемещении товаров между ячейками или складами.
Использование МРМ позволяет:
-
Сократить время выполнения складских операций.
-
Снизить количество ошибок.
-
Повысить мобильность сотрудников склада.
-
Улучшить контроль складских процессов.
![Мобильное рабочее место кладовщика Мобильное рабочее место кладовщика](/upload/images/3_mobilnoe_rabochee_mesto_kladovschika.png)
Серийный учет товаров
Серийный учет товаров — это метод учета товаров, при котором каждой единице продукции присваивается уникальный номер серии.
Серийный учет применяется для:
-
Товаров с ограниченным сроком годности: Позволяет отслеживать сроки годности товаров и своевременно их списывать.
-
Товаров, подлежащих отзыву: Позволяет быстро найти и отозвать товары с рынка в случае обнаружения дефектов.
-
Товаров, происхождение которых необходимо отслеживать: Позволяет отслеживать историю движения товаров от производителя до покупателя.
1С:ERP обеспечивает комплексную поддержку серийного учета товаров:
-
Ведение справочника серий: В системе фиксируются характеристики серий (дата производства, срок годности, номер партии и т.д.).
-
Приемка товаров по сериям: При приемке товаров указывается их серия.
-
Хранение товаров по сериям: Товары с разными сериями могут храниться в разных ячейках.
-
Отгрузка товаров по сериям: При отгрузке товаров указывается их серия.
-
Инвентаризация товаров по сериям: Инвентаризация может проводиться по отдельным сериям товаров.
Использование серийного учета товаров позволяет повысить контроль качества продукции, обеспечить безопасность товаров и оптимизировать складские процессы.
![Серийный учет Серийный учет](/upload/images/4_seriyniy_uchet_ostatki-tovarov-po-srokam-godnosti.png)
Настройка подсистемы и управление работой складским хозяйством
В разделе «НСИ и администрирование» доступен подраздел «Настройка НСИ и разделов», где вы найдете «Склад и доставка».
Здесь вы можете указать общие настройки и правила работы склада, определить параметры, которые будут влиять на все складские операции и настроить систему так, чтобы она максимально соответствовала вашим бизнес-процессам.
Использование ордерных складов подойдет в случае, если у вас большой склад, где товары часто перемещаются и меняется ассортимент. При этом обязанности между финансовыми и складскими сотрудниками разделены, а между выпиской реализации и отгрузкой товара есть задержки.
Без ордерных складов можно обойтись предприятия с небольшими складами и неизменным ассортиментом товаров, где складские и финансовые операции ведутся одним сотрудником, а товар отгружается сразу после покупки.
Порядок оформления накладных и расходных ордеров
Модуль управления складом в 1С:ERP предлагает два варианта оформления хозяйственных операций, позволяя вам выбрать наиболее удобный для вашего бизнеса:
1. Сначала заказы и накладные, затем ордер:
-
Автоматическое создание расходных ордеров на товары: Система генерирует расходные ордера после оформления документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» или «Заказ на перемещение» и «Перемещение товаров».
-
Простота и удобство: Этот вариант подходит для тех, кто ценит простоту и не хочет вручную создавать ордера.
2. Сначала заказы, затем ордера и накладные:
-
Гибкость и контроль: Вы можете самостоятельно сформировать документ «Расходный ордер на товары» после документа «Заказ клиента» или «Заказ на перемещение», а затем на его основании оформить документ «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров».
-
Максимальный контроль: Этот вариант подходит для тех, кто хочет иметь полный контроль над каждой стадией оформления хозяйственных операций.
Исключение:
-
Прямая реализация: Если вы не работаете с заказами, ордера будут создаваться непосредственно на основании документов «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров».
Приемка товара на склад:
1. После оформления заказа:
-
Автоматизация приемки: Документ «Приходный ордер на товары» генерируется на основании «Заказа поставщику», а документ «Приобретение товаров и услуг» оформляется с учетом данных этого ордера.
-
Экономия времени: Этот вариант позволяет экономить время на ручном создании документов.
2. После оформления накладной:
-
Гибкость оформления: Документ «Приходный ордер на товары» создается на основании документа «Приобретение товаров и услуг», предоставляя больше гибкости в оформлении.
Выбор варианта оформления хозяйственных операций зависит от ваших бизнес-процессов.
Формирование расходного ордера на товары
Формирование расходного ордера может происходить:
1. Автоматически. Этот вариант подходит, если вы хотите автоматизировать процесс отгрузки товаров. Система создаст расходный ордер в соответствии с заданным порядком формирования документов. При этом сокращается время на ручное оформление ордеров.
2. Кладовщиком: Этот вариант предоставляет кладовщику больше свободы действий и позволяет самостоятельно принимать решения о формировании расходных ордеров. Создавать, редактировать и отслеживать ордера можно из рабочего места «Отгрузка»
3. Менеджером: Формирование ордеров осуществляется сотрудником отдела продаж из соответствующих журналов документов. Менеджер имеет возможность отслеживать и корректировать ход формирования расходных ордеров.
Списание товаров со склада по определенным хозяйственным операциям
В разделе «Внутреннее потребление» доступен следующий функционал:
-
Заказы на внутреннее потребление:
-
Резервирование товаров по потребностям подразделений.
-
Настройка правил закрытия заказов.
-
Обеспечение контроля над внутренним потреблением товаров.
-
Обособление товаров:
-
Резервирование или обособление товаров по конкретному заказу или направлению деятельности.
-
Обеспечение адресного хранения и контроля за использованием товаров.
-
Статусы заказов на внутреннее потребление:
-
Внедрение процесса согласования заказов.
-
Повышение прозрачности и контроля над процессом списания товаров.
-
Статусы внутренних потреблений:
-
Детальное отражение движения товаров при их передаче в эксплуатацию для внутреннего потребления.
-
Повышение точности учета и контроля за использованием товаров.
-
Прочее оприходование товаров:
-
Активация функционала для возврата товаров из эксплуатации на склад.
-
Учет использования производства силами стороннего переработчика.
-
Обеспечение корректного отражения операций по списанию товаров.
В настройках самого склада:
-
Контроль свободных остатков:
-
Подбор в документах только незарезервированного товара.
-
Предотвращение списания товаров, которые уже зарезервированы.
-
Исключения для определенного товара:
-
Гибкая настройка контроля остатков для товаров с особыми требованиями к списанию.
-
Контроль оперативных остатков:
-
Запрет на отгрузку товаров, которых нет в наличии.
-
Предотвращение появления отрицательных остатков.
-
Точность складского учета.
Преимущества складского учета в 1С:ERP
1С:ERP обладает рядом преимуществ перед другими системами складского учета:
-
Комплексность: 1С:ERP объединяет в себе функции управления складом, запасами, заказами, производством и другими бизнес-процессами.
-
Масштабируемость: Система подходит как для малых предприятий, так и для холдингов.
-
Гибкость: 1С:ERP настраивается под задачи и особенности складского хозяйства.
-
Простота использования: Интерфейс интуитивно понятен и не требует специальных знаний пользователей.
-
Интеграция: 1С:ERP легко интегрируется с другими решениями на предприятии, что дает компании единое информационное пространство.
-
Автоматизация: Система помогает автоматизировать основные складские операции, что повышает качество работы и снижает трудозатраты.
Похожие статьи
Спасибо! Ваша заявка отправлена
В ближайшее время мы с Вами свяжемся!
Капча введена не верно