Управление персоналом и расчет зарплаты — 1С:ERP или 1С:ЗУП КОРП?

Вопрос управления персоналом и расчета зарплаты является ключевым для любой компании, независимо от ее размера или сферы деятельности, ведь основной ресурс бизнеса — это команда. Важнейшими инструментами для автоматизации этих процессов являются платформы 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП. В данной статье рассмотрим основные аспекты обоих решений, их отличия друг от друга, преимущества и недостатки.

Сравнение 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП

Интерфейс

В 1С:ЗУП интерфейс детализирован и структурирован, предлагая специальные разделы для различных задач, таких как «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность и справки». Настройки системы вынесены в отдельные разделы, что упрощает навигацию.

В 1С:ERP количество разделов ограничено двумя: «Кадры» и «Зарплата». Хотя раздел «Кадры» схож по содержанию с 1С:ЗУП, раздел «Зарплата» в 1С:ERP выглядит немного более усложненным для понимания. Пользователям часто приходится использовать поиск или настраивать отображаемые журналы.

Скорость работы

Скорость работы обеих систем зависит от числа пользователей и объема данных. Компании могут столкнуться с увеличенной нагрузкой на систему — множество фоновых и регламентных заданий в 1С:ERP может замедлить работу кадровиков и расчетчиков, что приводит к менее эффективным бизнес-процессам. Напротив, 1С:ЗУП, как специализированный продукт, оптимизирован для расчетов и управления кадрами, что делает его более быстрым и удобным в эксплуатации.

Обновления

Обновления в 1С:ЗУП проводятся быстрее и менее трудозатратно. При внесении изменений в законодательные базы, система 1С:ЗУП обновляется практически сразу, тогда как в 1С:ERP изменения могут задерживаться на 1-2 месяца. Это особенно критично в случаях, когда изменения законодательства могут повлиять на расчеты. Актуальный пример — изменения ставок НДФЛ в зависимости от суммы заработной платы, эти изменения вступают в силу с 1 января 2025 года, и в первую очередь будут внесены в 1С:ЗУП. Это может повлиять на расчет НДФЛ, причем допущенная в расчетах ошибка может тянуться до конца года и повлечь за собой проверки налоговых органов.

Доступ к данным

Интерфейс доступа к персональным данным сотрудников в 1С:ЗУП позволяет лучше контролировать доступность информации. Разграничение доступа в отдельной системе гораздо проще реализовать, чем в интегрированной платформе 1С:ERP. Между тем, ошибка при разграничении прав на просмотре, например, информации о заработной плате других сотрудников является достаточно критичной для многих компаний.

Доработки решения

Доработки в 1С:ЗУП обычно менее значимы и часто касаются только создания новых печатных форм, что делает процесс обновления более простым и экономичным по сравнению с обновлением всей системы 1С:ERP.

НДФЛ

Учет НДФЛ в 1С:ЗУП выглядит более удобным и интуитивно понятным. В 1С:ERP оформление события «НДФЛ перечисленный» происходит через регламентные задания, что усложняет процессы, и исправления при корректировке НДФЛ могут «слетать» при закрытии месяца. В 1С:ЗУП можно строить отчеты по НДФЛ сразу после формирования ведомостей, не дожидаясь привязки к документу «Списание безналичных денежных средств».

Преимущества решения 1С:ЗУП КОРП

Решение 1С:ЗУП КОРП предлагает бизнесу ряд преимуществ, которые делают его более привлекательным для компаний, стремящихся оптимизировать процессы учета, управления кадрами и расчета зарплаты. В отличие от 1С:ERP, ЗУП обладает более расширенным функционалом, что позволяет эффективнее решать специфические задачи предприятия. Разберем подробнее дополнительный функционал решения:

Эффективное управление обучением сотрудников

1С:ЗУП дает возможность специалистам по управлению кадрами планировать и отслеживать обучение сотрудников, включая ведение журналов инструктажей и данные о подтверждении квалификации. В то время как в 1С:ERP подобные функции отсутствуют, предприятия вынуждены вести такой учет вручную или использовать отдельные приложения и таск-менеджеры, что повышает риск упустить важную информацию о необходимых обучениях.

Автоматизация процессов охраны труда

Специалисты по охране труда получают целостную картину состояния охраны труда на каждом рабочем месте. Автоматизация обязательных медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования, учета инструктажей и несчастных случаев на производстве помогает систематизировать эти данные, делая их доступными для анализа.

Подсистема «Самообслуживание»

Подсистема «Самообслуживание» позволяет сотрудникам самостоятельно контролировать начисления зарплаты, графики работы и остатки отпусков. Это особенно удобно для работников со сменным графиком. Например, эта подсистема удобна сотрудникам со сменным графиком. Предположим, сотрудник устно согласовывает с руководством поменяться сменами с коллегой, он подает заявление руководителю через кабинет. Руководитель получает заявление и в учетной системе сразу видит графики всех сотрудников и понимает, с кем он может поменять сменами сотрудника.

Гибкость расчета и учета

1С:ЗУП предлагает возможность автоматического учета прерывания некоторых видов стажа и выплаты «незарплатных» доходов, таких как дивиденды и выплаты бывшим сотрудникам. Также доступен посменный учет времени, что позволяет более точно учитывать рабочие часы пользователей, включая автоматический расчет компенсации за неотработанные дни при увольнении. При этом, например, подарочные сертификаты, считаются как доход в натуральной форме, и это тоже можно отразить в системе.

Настраиваемые макеты и документы

Начиная с версии 3.1.8, пользователи имеют возможность изменять макеты печатных форм приказов без глубоких доработок программы, что делает процесс приспособления системы к внутренним стандартам компании более простым.

Мотивация сотрудников и управление льготами в 1С:ЗУП

Льготы

В 1С:ЗУП предусмотрены возможности по управлению льготами, такими как компенсация проезда, фитнес-залов и других услуг. На основе должности можно установить денежные лимиты на такие выплаты, что позволяет более эффективно управлять корпоративными расходами. Льготы начисляются с зарплатой и предлагаются сотрудникам на выбор в личном кабинете.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Использование KPI в 1С:ЗУП позволяет эффективно управлять персоналом, отслеживать его развитие и мотивировать сотрудников. Система настраивается в зависимости от целей компании и включает в расчёты рентабельность и прибыльность отдельных подразделений, что способствует более информированному принятию управленческих решений.

Системы грейдов для оптимизации труда

Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании и устанавливать ограничения по фонду оплаты труда. Это избавляет от необходимости постоянно переписывать штатное расписание, упрощая процесс управления кадровыми ресурсами и учета.

Контроль программ добровольного медицинского страхования (ДМС)

Начиная с версии 3.1.5, 1С:ЗУП позволяет отслеживать программы ДМС и контролировать сроки договоров для каждого сотрудника. Также предусмотрена возможность регистрации социальных вычетов по НДФЛ на расходы, связанные с приобретением полиса ДМС, что повышает привлекательность корпоративных предложений для сотрудников.

Особенности работы в 1С:ЗУП

При работе с зарплатой в 1С:ЗУП стоит учитывать определенные особенности. Например, данные по зарплате экспортируются в финансовый учет без детализации по физическим лицам. Многие организации выбирают дорабатывать правила обмена данными, чтобы получить нужную детализацию, при этом с доработкой может помочь опытная команда интегратора.

В 1С:ЗУП также нет документа 1С:ERP «Выработка сотрудников», и данные из него необходимо транслировать в документ ЗУП «Данные для расчета зарплаты» с видом документа «Сдельные работы». Основная цель этого механизма — передача сведений о факте выполнения работ сотрудниками для корректного начисления заработной платы.

Например, если сотрудник собрал 4 стола по цене 100 рублей за штуку, в документе 1С:ЗУП «Данные для расчета зарплаты» будет показан расчет по этому сотруднику: собрано столов 4 * цена за сборку 100 р./шт. итог = 400р.

Важно заметить, что если информация о выработке не будет перенесена из ERP в ЗУП, расчет заработной платы для сотрудников со сдельной оплатой труда окажется невозможным.

Еще одна особенность обмена данными между 1С:ЗУП и ERP заключается в том, ведомости на выплату зарплаты превращаются в заявки на расходование денежных средств в ERP, при этом платёжные документы выгружаются из ERP, а реестры — из ЗУП. Это создает дополнительные задачи по синхронизации и обмену данными.

Выбор между 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП для управления персоналом и расчетом зарплаты зависит от специфики бизнеса и его потребностей. Если вашей компании нужна мощная система с интегрированными возможностями, и вы готовы инвестировать время в настройку и обучение, 1С:ERP может стать подходящим решением. В то же время, для компаний, где расчет зарплаты и управление кадрами имеют приоритетное значение, 1С:ЗУП КОРП с его более быстрым обновлением, легкостью администрирования и удобным интерфейсом будет предпочтительнее.

Специалисты «КомЛайн» помогут вам проанализировать текущие бизнес-процессы и подобрать оптимальное решение для автоматизации работы с сотрудниками.