Сверка и корректировка остатков в ЕГАИС и 1С:ERP

В этой статье рассмотрим процесс сверки и корректировки остатков в ЕГАИС и 1С:ERP. У производителей алкоголя нередки случаи расхождения остатков ЕГАИС и учетной системы. При этом попытка передачи данных в государственную систему на неотраженную в ней спиртосодержащую продукцию может обернуться срывом отгрузок заказанного товара клиентам.

Остатки алкоголя в ЕГАИС и в конфигурации 1С могут отличаться в силу воздействия человеческого фактора на складе или в производстве. Например, списали продукцию на складе в 1С:ERP или оформили утерю, а соответствующие операции в ЕГАИС не отразили. В результате — на остатках ЕГАИС будет алкоголь, который на физическом складе отсутствует.

Для корректного отражения продукции требуется выравнивание остатков в ЕГАИС и в корпоративной информационной системе. Рассмотрим, как выровнять остатки в ЕГАИС и в типовой конфигурации 1С:ERP.

Запрос остатков ЕГАИС
Корректировка остатков в 1С:ERP
Корректировка остатков ЕГАИС. Акт списания ЕГАИС
Корректировка остатков ЕГАИС.Акт постановки на баланс ЕГАИС

Запрос остатков ЕГАИС

Как запросить текущие остатки в ЕГАИС? Чтобы выполнить запрос, в 1С:ERP необходимо выбрать: Склад и доставка — Обмен с ЕГАИС — Отчеты ЕГАИС:

Рис. 1 Запрос из 1С:ERP в ЕГАИС

Затем по команде «Создать» можно сформировать запрос в ЕГАИС. Для создания запроса нужно выбрать склад, организацию и один из регистров, после чего — провести документ и выполнить обмен с государственной системой.

Рис. 2 Отчет «Остатки ЕГАИС»

ЕГАИС обрабатывает запрос, после чего можно проанализировать в отчете «Остатки алкогольной продукции» полученные данные по остаткам в ЕГАИС, в учетной системе и имеющимся расхождениям.

При необходимости возможна корректировка остатков.

Корректировка остатков в 1С:ERP

Инвентаризацию в 1С:ERP Управление предприятием проводим с помощью документа «Пересчет товаров». Путь к нему — через пункты меню: Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи. В документе заполняются остатки по данным учета в 1С, по факту, и рассчитывается разница.

Рис.3 Документ «Пересчет товара»

Оформить складские акты для оприходования выявленных излишков, списания недостач и др. можно, воспользовавшись обработкой «Помощник оформления складских актов» в 1С:ERP. Она запускается по команде: Создать – С использованием помощника, в форме списка «Складские акты»:

Рис. 4 Документ «Списание недостач»

После успешного проведения документа остаток в учетной системе будет откорректирован.

Корректировка остатков ЕГАИС

Акт списания ЕГАИС

Если остаток спиртосодержащей продукции в ЕГАИС превышает количество на складе, списать его возможно посредством документа «Акт списания ЕГАИС». При этом на закладке Основное указываются организация, причина списания и в качестве регистров, откуда производить списание — №1, 3.

Рис. 5 Документ «Акт списания ЕГАИС»

Необходимо заполнить таблицу на закладке Товары. Для маркируемых продуктов требуется отсканировать штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок — по команде Подобрать и проверить алкогольную продукцию.

Таблицу с немаркируемым товаром пользователь заполняет путем сканирования либо по команде Добавить. В том числе вносятся:

• Справка 2, которая соответствует списываемой партии.

• Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество, значения которых заполняются путем сканирования кода акцизной марки или EAN.

После проведения документа и отправки в ЕГАИС его статус со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ. А после подтверждения ЕГАИС — примет значение Проведен в ЕГАИС.

Акт постановки на баланс ЕГАИС

Рис.6 Документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС»

Если остаток спиртосодержащей продукции в 1С:ERP превышает количество в ЕГАИС, постановку товара на баланс в государственной системе можно с помощью документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС», который заполняется, проводится и передается аналогично описанному выше акту списания. В качестве регистра, куда осуществляется постановка на баланс, указывается один из вариантов: №1,3 либо №2, либо №3.

После успешного пересчета и выравнивания остатков в ЕГАИС и 1С:ERP, остатки во всех системах актуализируются, и отгрузка алкогольной продукции клиентам будет проходить по плану.