Внедрение 1С:ERP

Внедрение 1С:ERP выполняется по очередям.

В ходе первой очереди осуществляется запуск оперативного контура. Это продажи, закупки, склад, производство, лаборатория, а также регучет, в котором отражаются документы оперативного учета, рассчитывается себестоимость и выполняется закрытие месяца.

В рамках второй очереди запускается бюджетирование, планирование, заработная плата и кадры, и иные модули системы «1С:ERP Управление предприятием».

Каждая из очередей подразделяется на фазы.

Первая фаза — предпроектное обследование и моделирование, в ходе которой выстраивается архитектура системы учета. Во время второй фазы — опытной эксплуатации — происходит разработка недостающего функционала и обучение пользователей. Третью фазу — промышленную эксплуатацию — отличает то, что в ходе нее сотрудники предприятия пользуются только новой конфигурацией.е.

Читайте подробнее про очереди и фазы перехода на 1С:ERP.

К первой группе рисков относится неправильное определение ресурсов предприятия, в том числе недостаток технических мощностей и ИТ-специалистов, отсутствие четкого понимания бизнес-процессов AS IS и TO BE и их несоответствие функционалу конфигурации.

Вторая группа связана с планированием. К ней относятся срыв части работ, которую заказчик берет на себя, реорганизация бизнес-процессов по ходу выполнения проекта и задержки в оплате интегратору.

Риски третьей группы — это изменений требований к системе как непосредственно перед запуском, так и в ходе промышленной эксплуатации.

Четвертая группа объединяет риски, вызванные неэффективной работой проектной команды. К ним относятся долгое согласование документов, предоставление неполной и неверной информации, неучастие или участие ключевых пользователей в проекте в недостаточном объеме, а также плохая организация взаимодействия между командами интегратора и заказчика.

Овеществление рисков может привести к превышению бюджета, затягиванию сроков реализации проекта и в худшем случае — к его остановке.

Узнайте больше о рисках внедрения ERP-системы и способах их митигации.

Подробнее

Стоит ли переходить на 1С:ERP? Скорее всего да, если бизнес-процессы не автоматизированы, ведутся в разном ПО, данные собираются децентрализованно, а менеджмент получает отчеты о деятельности компании с существенной задержкой.

Однако вряд ли вы сумеете осуществить переход, если технических, финансовых и человеческих ресурсов недостаточно, а у интегратора не хватает опыта и компетентных специалистов. Поэтому до запуска проекта необходимо провести оценку собственных ресурсов и проанализировать надежность подрядчиков исходя из отзывов, реализованных проектов, сертификатов специалистов.

Бюджет внедрения зависит от масштаба проекта, от того, типовая будет конфигурация или кастомизированная, требуется ли интегрировать ее с внешним софтом и оборудованием. При этом попытка сэкономить на предпроектном обследовании, опытной эксплуатации, оборудовании и подготовке инструкций может обернуться увеличением срока проекта и его стоимости, некорректной и неэффективной работой системы.

По каким критериям подобрать подрядчика, как сформировать бюджет проекта, на чем можно и на чем нельзя экономить, узнайте по кнопке

Подробнее

Определить, успешно ли проектная команда внедрила ERP-систему, помогают 4 показателя. Это возрастание производительности, улучшение качества работы, снижение издержек и рост удовлетворенности клиентов.

Кроме того, чтобы оценить успешность проекта, важно проводить план-фактный анализ, собирать и анализировать мнения сотрудников предприятия — пользователей 1С:ERP и клиентов — например, в части быстроты обработки заказов и оперативности разрешения вопросов со стороны технической поддержки.

Если процессы идут не так, как нужно, стратегию внедрения нужно скорректировать. При этом важно определить дедлайны и выбрать критерии для оценки результатов требуемых изменений.

Детальнее об оценке эффективности и изменении стратегии читайте по кнопке

Подробнее

Дорожная карта – это документ, который дает возможность приблизительно оценить масштабы и длительность проекта, его стоимость, целевую ИТ-архитектуру и наметить план перехода на новую конфигурацию.

Документ состоит из:

- исследования ситуации на основании экспресс-обследования;

- целей и задач проекта;

- требований к функциональности системы в разрезе каждой подсистемы учета;

- определения объема работ по автоматизации верхнеуровневых бизнес-процессов

- описания ИТ-архитектуры новой системы;

- планируемых результатов;

- поэтапного плана внедрения 1С:ERP с промежуточными итогами;

- существенных рисков;

- возможной проектной команды.

Больше информации о компонентах дорожной карты и ее пользе для руководителей предприятий, планирующих переход на 1С:ERP, получите по кнопке.

Подробнее