Автоматизация бюджетирования в 1С

Как сложный финансовый инструмент, программа предлагает полный набор функций, которые позволяют предприятиям моделировать свое финансовое будущее с исключительной точностью с учетом существующих ресурсов и возможностей для привлечения капитала. Это позволяет пользователям разбивать свою организационную структуру на мелкие детали, настраивать собственные подбюджеты с различными уровнями сложности и даже управлять неограниченным количеством моделей одновременно. 

Более того, он легко интегрируется с различными источниками данных, такими как планы продаж и закупок, чтобы обеспечить целостное представление о финансовом состоянии компании. Благодаря аналитике по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств программа может автоматически заполнять необходимые финансовые показатели и помогать предприятиям с легкостью планировать платежи. От статей бюджета до авансовых платежей и расходов после отгрузки — этот инструмент является идеальным партнером для финансовых экспертов, которые хотят оставаться впереди игры.

Оперативный контроль над распоряжением денежных средств имеет решающее значение для поддержания финансовой устойчивости любой организации. Разработанная нами система позволяет полностью контролировать расходование средств в процессе подачи заявки. Мы классифицировали методы управления в зависимости от их функциональности.

 Разрешающий контроль позволяет выполнять заявки на траты до тех пор, пока сумма не превышает предопределенных лимитов. Если есть превышение, приложение автоматически блокируется, чтобы средства не использовались не по назначению.

 Дополнительно ограничивающий контроль устанавливает дополнительные ограничения поверх основного. Например, лимит может быть установлен для выбранной статьи средств, а еще необходимо установить лимит для партнера. Это гарантирует, что обе стороны хорошо осведомлены о своих лимитах расходов.

 Информативное управление предупреждает пользователя, когда лимит для приложения превышен. Однако приложение не блокируется, что позволяет пользователю принимать взвешенное решение о тратах.

 Система может организовать контроль за заданный период, включая день, неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это можно сделать с помощью различных аналитических инструментов, таких как статьи движения денежных средств, партнеры, подразделения и многое другое. С нашей системой вы можете быть уверены, что средства вашей организации используются максимально эффективно и результативно.

Анализ различий между реальными и запланированными показателями дает возможность использовать разные сценарии, например простые квартальные планы или с учетом внешних факторов. Для оценки общих сумм в разных валютах необходимо глубокое понимание операций, сценариев и управленческого учета.

Реальные показатели могут быть получены из оперативного учета, через настройку произвольных данных, из регламентированного либо международного учета. Возможность настройки произвольных данных позволяет получать реальные показатели из различных источников в системе Бюджетирование. Все результирующие суммы оцениваются в валюте, соответствующей выбранным операциям.

Подсистема «1С:ERP Бюджетирование» предоставляет инструменты финансового планирования, принятия взвешенных решений и управления финансовыми целями компании. Методы планирования бюджета охватывают стратегический, тактический и оперативный уровни. Подсистема обладает гибкостью и масштабируемостью, благодаря чему пользователям доступны инструменты комфортного настраивания форм и отчетности. Подсистема позволяет оперативно получать отчеты. Данные вводятся один раз, защищены от потерь и несанкционированного доступа. Внутренние и внешние показатели влияния на финансы учитываются с помощью инструментов моделирования финансов. Готовые гибкие отчеты доступны онлайн без необходимости формирования.

 Такая система бюджетирования обеспечивает компаниям эффективный и надежный инструмент для планирования, контроля и анализа финансовых показателей.

В 1С:ERP/КА предусмотрено скользящее планирование, главное отличие которого - поочередное смещение даты планирования на величину, кратную периодичности планирования. Планы обновляются и дополняются временными интервалами, чтобы общее количество периодов планирования оставалось неизменным. Таким образом ежемесячный план на следующие три месяца становится все более точным с каждым месяцем по мере внесения обновлений и корректировок.

Анализ бюджета позволяет вычислять отклонения как в суммовом, так и в процентном отношении, что дает более полное представление о финансовом состоянии и эффективности компании. Для решения этой задачи доступны три вида аналитической отчетности: бюджетный отчет, сравнение сценариев и план-фактный анализ. Бюджетные отчеты отображают только запланированные показатели, в то время как отчеты о сравнении сценариев позволяют сопоставлять планы и управлять отклонениями в строках бюджета. План-фактный анализ позволяет сопоставлять выбранные сценарии с фактическими данными за определенную дату. Также существует вид анализа как план-факт с расчетом отклонений, выраженных в сумме или процентах.

Управление бюджетированием в компании можно улучшить через автоматизацию процессов.

 Через систему регламентов процессов бюджетирования можно строго определить этапы бюджетного процесса, назначить ответственных лиц и контролировать выполнение задач.

 Автоматизированная система предусматривает соблюдение этапов бюджетирования. Этапы включают в себя внесение входной информации, подготовку, калькуляцию и контроль выполнения планов, план-факторный анализ. Ответственным лицам высылаются задачи на e-mail, а управляющие могут наблюдать соблюдение задач, поскольку система обеспечивает персонализированную ответственность исполнителей за их исполнение.

Создано специальное рабочее место для удобного контроля за бюджетированием - Монитор бюджетного процесса. Оно помогает компактно отображать данные свыше 4 Гб для оперативного принятия управленческих решений на основе бюджетных отчетов. С помощью этого инструмента можно выявлять отклонения от сроков исполнения задач, определять первопричины и принимать меры для улучшения работы. Монитор бюджетного процесса также позволяет быстро распознавать конфликты, связанные с назначенными сроками исполнения задач. А также можно проводить комплексный анализ загруженности ответственных за бюджетный процесс сотрудников. Такое рабочее место значительно повышает эффективность управления бюджетированием.