ООО «Зауральские напитки»

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

• В срок 7 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP Управление предприятием».

• Проведены консультации по работе с документами, отчетами, справочниками.

• Создана единая база предприятия с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.

• Автоматизированы отраслевые бизнес-процессы алкогольного производства с помощью «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP».

• Автоматизирован расчет себестоимости продукции на основании факта выработки.

• Автоматизирован учет и анализ остатков товаров на складах, что дало возможность в любое время видеть актуальный статус по остаткам, в том числе зарезервированным под заказы.

• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета.

• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ.

• Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость за июль 2023 г.

• Осуществлён обмен с EDI для загрузки заказов сетей и подтверждения отгрузок.

Произведена кастомизация решения

1. Разработаны отчеты:

• «Сведения о работе цеха розлива за месяц», который прежде собирался в MS Excel;

• «По продукции и складам», отражающий поступление на склад готовой продукции и расход в разрезе номенклатур и складов;

• «По водителям и экспедиторам», на основании которого по итогам месяца рассчитывается заработная плата водителей и экспедиторов;

• «Анализ расхода кег», показывающий баланс по возвратной таре в разрезе контрагентов за выбранный период;

2. Разработаны новые печатные формы:

• «Акт сверки по возвратной таре»;

• «Пропуск» — внутренняя печатная форма, которая выдается водителю для демонстрации при выезде на КПП  и содержит информацию по контрагенту, отгружаемому товару и количеству;

3. Комплексно кастомизированы печатные формы в соответствии с предоставленными примерами: «Расходный ордер», «Возврат от клиента», «ТОРГ-12», «УПД», «УКД»;
4. Кастомизированы документы:

• «Реализация товаров и услуг» в части контроля соответствия полей реализации полям заказа и блокировки документа после смены статуса «Расходного ордера» на «Отгружен»;

• «Производство без заказа» в части запрета для редактирования табличной части «Продукция» документа, по которому есть «Отчет о производстве ЕГАИС»;

• «Расходный ордер» в части контроля заполнения серии в расходном ордере и ТТН ЕГАИС;

• «ТТН ЕГАИС Исходящая» в части автоматического заполнения полей во вкладке «Транспортный раздел» документа по данным документа-основания;

5. Реализована блокировка печати комплекта сопроводительной документации при отсутствии:

• номера фиксации ЕГАИС — для недопущения отгрузки товара без оформления в ЕГАИС;

• счета-фактуры, связанного с реализацией, и рассчитанным НДС в реализации.

6. Созданы обработки:

• по смене водителя и экспедитора (необходимо в случаях, когда при первичном заполнении документов точно неизвестно, какой водитель, экспедитор поедет по тому или иному маршруту, они указываются предварительно и в дальнейшем их нужно поменять);

• загрузки документов продаж из «1С:УПП» в «1С:ERP» (требовалась в переходном периоде, когда продажи в новой системе запустились на неделю позже, чем другие подсистемы);

7. В части серийного учета реализованы:

• механизм генерации серий в документах «Производство без заказа», «Перемещение товаров» при перемещении АП (пива) в соответствии со справками 2 (склады располагаются удаленно,  поэтому при перемещении  алкогольной продукции необходимо отправлять в ЕГАИС данные об изменении их месторасположения, соответственно, генерировать новые  серии и получать новые справки 2);

• прослеживаемость серий с добавлением реквизита-ссылки на родительскую серию (доработка связана с предыдущим пунктом и выполнена для возможности отследить, какая серия была  родителям);

• трансляция выбранной в расходном ордере серии в документ «Реализация товаров и услуг» и в документ «ТТН ЕГАИС Исходящая», автоматизированный подбор справки 2 по серии;

8. Кастомизированы:

• справочники «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» для закрепления пунктов разгрузки с данными по Партнеру;

• нумератор корректировочного счета-фактуры;

• интеграция с Контур.EDI и Контур.Диадок;

9. Реализованы:

• «неудаление» пакетов в УТМ (в целях сохранения истории по запросу предприятия;

• вывод индикаторов на форму списка документов продаж (отмечающих факт печати комплекта документов, отправки исходящей ТТН ЕГАИС);

• контроль на срок договора при подстановке в документах продаж (при оформлении заказа клиента по контрагенту подтягивается соглашение и договор, и если договор просрочен — система уведомляет об этом, не позволяя провести документ).