Поиск и удаление дублей в 1С:ERP. Управление холдингом

В процессе работы в учетной системе или при переходе из одной системы в другую могут возникать дублирующие друг друга элементы.

Произойти это может, когда в систему случайно заводятся несколько повторяющихся данных. Например, одну номенклатуру завели при покупке товара, вторую, такую же — при продаже. В итоге закупленные товары по данным учета остались на складе в большом количестве, а по проданным образовался отрицательный остаток — в системе некорректно отражаются остатки, что может повлиять на закрытие месяца.

Или контрагента по ошибке заводят в систему многократно, тогда бухгалтерия с отделом продаж не могут по актам сверки увидеть объективные данные по операциям.

Дублирование данных может происходить при их переносе из одной системы в другую. Это случается по разным причинам: данные в старую систему могли внести неправильно, и не почистили НСИ до переноса, либо при переносе обработка сработала некорректно и несколько раз загрузила один и тот же объект.

В случае наличия дублей данных при заведении новых справочников, создании новых документов непонятно, что выбирать. А выбор некорректных данных может повлиять на отчетность, на закрытие месяца, сверку данных и др.

В этой статье мы разберем использование обработки «Поиск и удаление дублей» в «1С:ERP. Управление холдингом». Рассмотрим, как найти дубли, как определить оригинальные элементы, как заменить ссылки на дубли — на ссылки на оригинал, а также как удалить дубли.

1. Раздел: НСИ и Администрирование — Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей.

2. В поле Искать в необходимо нажать на значок с многоточием и выбрать документ или справочник для поиска дублей.

Выберем справочник «Упаковки».

3. В поле Отбирать требуется установить условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей.

• По кнопке Выбрать (в поле справа) открываем форму Правила отбора;

• По кнопке Добавить новый элемент добавляем правила и определяем для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение;

• Ставим флажок в строке с правилами, которые нужно использовать при обработке дублей;

• Нажимаем на кнопку ОК.

4. Нажимаем на гиперссылку под полем Сравнивать. Здесь устанавливаем правила по поиску дублей.

• Отмечаем флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями.

• Выбираем правило Совпадает или Совпадает по похожим словам (для некоторых реквизитов).

• Нажимаем на кнопку ОК.

5. Запускаем команду Найти дубли. Ждем результата поиска.

6. После выполнения поиска в левом окне формы отобразятся элементы, у которых есть дубли, в правом окне — объекты, которые ссылаются на найденные элементы с дублями. Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически признается основным (оригинальным) и помечается значком с синей стрелкой.

Главным можно сделать другой элемент, встав на строку и выбрав команду Отметить как оригинал.

7. По гиперссылке Все места использования можно открыть отчет для анализа в местах использования.

8. Далее запускаем команду Удалить дубли. После этого все ссылки на документы и другие объекты перенесутся на главный элемент, а у дублей появится пометка на удаление.

9. Выйдет окно с предупреждением. Если все верно, нужно выбрать Да.

При желании можно прерывать выполнение обработки «Поиск и удаление дублей» по кнопке Прервать.

10. После успешного выполнения обработки выйдет соответствующее сообщение.