Отражение отраслевых документов модуля «1С:Молокозавод» в регламентированном учете

Рассмотрим, как отраслевые документы «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» отражаются в регламентированном учете «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:Комплексная автоматизация».

Инвентаризация сырья в производстве
Поступление молочного сырья
Выпуск готовой продукции
Списание на расходы
Перемещение сырья и готовой продукции
Реализация молочного сырья
Особенности обработки «Формирование регламентированных документов»
Отчеты для сверки результатов отраслевых документов модуля «1С:Молокозавод»
Отчеты для сопоставления данных отраслевых документов и документов регучета после работы с ФРД

«1C:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» включает в себя специальную обработку «Формирование регламентированных документов» (ФРД).

С помощью обработки можно на базе оформленных отраслевых документов модуля сформировать типовые регламентированные документы в 1С:ERP или «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА).

Соответствие отраслевых и регламентированных документов приведено в нижеследующей таблице.

Обработка идентично переносит данные из отраслевых оформленных документов модуля «1С:Молокозавод» в типовые документы 1С:ERP (1С:КА): количественные движения по складам продукции и материалов. Также ФРД при проведении каждого типового документа отражает проводки регламентированного учета. Это значительно упрощает и ускоряет процесс работы с документами регучета, снижает вероятность ошибок и исключает необходимость ручного внесения данных.

Функционал «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» позволяет запускать обработку в ручном режиме по факту проверенного периода либо с помощью настроенных по расписанию типовых фоновых регламентных операций.

Инвентаризация сырья в производстве

Является процессом подсчета, проверки и учета всех имеющихся запасов сырья и материалов на складе или в производственных помещениях. Этот процесс является важным элементом управления запасами и обеспечивает точное представление о наличии и состоянии сырья для производственного процесса. Оформляется при старте работы в программе.

На основании документа «Инвентаризация сырья в производстве» обработка в основной конфигурации — 1С:ERP или 1С:КА – формирует типовые документы в соответствии с вариантами бизнес-процесса:

• Списание недостач товаров;

• Оприходование излишков товаров.

Поступление молочного сырья

В этом документе «1С:Молокозавод» отражается количество поступившего сырья и определяется его стоимость исходя из качественных показателей: содержания жира, белка, органолептических и санитарно-гигиенических характеристик.

Данные «Поступления молочного сырья» обработка передает в типовой документ «Приобретение товаров и услуг» 1С:ERP или 1С:КА.

Качественные показатели необходимо оформить в документах «Распоряжение на проведение лабораторных анализов» и «Лабораторный анализ» для оформления документа «Поступление молочного сырья».

Выпуск готовой продукции 

С помощью этого отраслевого документа вводятся данные о производстве ПФ и ГП, затратах сырья, вспомогательных материалов, тары, выработке возвратных отходов. В документе выполняется расчет количества сырья и материалов на единицу выпуска продукции и полуфабрикатов по ресурсной спецификации, в том числе исходя из их качества. Продукция, полуфабрикаты и использованное сырье учитываются в жкг, бкг и иных единицах измерения.

В зависимости от варианта бизнес-процесса обработка на базе документа «Выпуск готовой продукции» в 1С:ERP (1С:КА) формирует типовые документы:

• «Этап производства» — при использовании планирования производства на основании документа «Заказ клиента». При этом не нужно формировать типовые документы «Передача сырья в производство», «Передача готовой продукции из производства» — обработка оформит их автоматически. Связность документов «Заказ клиента» — «Заказ на производство» — «Этап производства» сохраняется.

• «Производство без заказа». Обработка заполняет расходы по сырью, вспомогательным материалам вкладки «Материалы и работы» на основании «Выпуска готовой продукции».

Чтобы автоматически рассчитывать расходуемое сырье, вспомогательные материалы, тару, выработку возвратных отходов, необходимо оформить типовой документ «Ресурсная спецификация».

Списание на расходы

Предназначен для фиксации расхода материалов, например, после лабораторных испытаний или материалов, которые не участвуют в документе «Выпуск готовой продукции».

На его основе ФРД в основной конфигурации формирует типовой документ «Внутреннее потребление».

Перемещение сырья и готовой продукции 

Отраслевой документ предусмотрен для отражения в программе фактов поступления вспомогательных материалов на производство с основного склада, перемещения сырья между цехами и перемещения готовой продукции на склад реализации ГП по итогу производства. 

Данные отраслевого «Перемещения сырья и готовой продукции» обработка транслирует в документ «Перемещение товаров» 1С:ERP (1С:КА).

Реализация молочного сырья 

Документ дает возможность устанавливать индивидуальные цены при продаже сырья, а также отражать факт продажи сырья с указанием качественных показателей.

На базе отраслевого документа «Реализация молочного сырья» ФРД формирует типовой документ «Реализация товаров и услуг».

Особенности обработки «Формирование регламентированных документов»

Обработка имеет удобный и достаточно простой внешний вид. Ее реквизиты:

• Период;

• Дополнительные отборы. Организация — в случае если в одной базе ведется учет по нескольким организациям, ответственный — реквизит, указанный при оформлении отраслевого документа, склад — указанный при оформлении отраслевого документа реквизит склада отправителя;

• Заполнить таблицу — командная кнопка вызова отрабатывает на табличной части обработки согласно выбранной вкладке;

• Табличная часть. Каждый вид отраслевого документа разбит на виды документов. При указании периода и отборов в табличной части заполнятся отраслевые документы.

Обработка позволяет работать как со всеми документами сразу, так и выборочно — при установке флажка в начале строки интересующего документа.

По завершении работы обработки в табличной части заполнятся оформленные типовые регламентированные документы.

Предусмотрена блокировка отраслевого документа, т.е закрытие для редактирования — в этом случае в конце каждой строки устанавливается значок «замок», но при этом просмотр остается возможным.

Во избежание открытия отраслевых документов и их исправлений после выгрузки в регламентированный учет рекомендуем назначить права для обработки только ответственному сотруднику.

По факту окончания оформления обработкой типовых документов необходимо проверить:

• отражение финансово-хозяйственных операций в бухучете организации;

• остатки на складах (виды отчетов описаны ниже).

Отчеты для сверки результатов отраслевых документов модуля «1С:Молокозавод»

Для сверки результатов по факту оформленных отраслевых документов в «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» по количественным показателям с фактическими остатками на производственных складах за выбранный период в разрезе номенклатуры предусмотрены отчеты:

«Сырье, готовая продукция на складах»

— предназначен для анализа остатков на складах в модуле «1С:Молокозавод».

«Учет затрат производства»

— производственный отчет для анализа затрат на выпущенные ГП и ПФ, оформленных в отраслевом документе «Выпуск готовой продукции».

Отчет формируется автоматически по периоду. Позволяет проанализировать затраты на выпущенную продукцию и отклонения количества фактически израсходованного материала от нормативных значений.

«Использование партий в продукции»

— производственный отчет для анализа использования партий сырья и полуфабрикатов в выпущенной продукции.

Отчет формируется автоматически за выбранный период. Позволяет проанализировать, какие партии сырья и полуфабрикатов пошли на выпуск определенной партии продукции. Это основной отчет прослеживаемости партий.

Отчеты для сопоставления данных отраслевых документов и документов регучета после работы с ФРД

«Сравнение документов поступления 2.2»

 — производственный отчет для анализа соответствия и отклонений между документами поступления модуля и регучета по количеству и стоимости за определенный период.

«Сравнение документов выпуска 2.2»

— производственный отчет для анализа соответствия и отклонений между документами выпуска модуля и регучета по количеству за заданный период.

«Сверка товаров на складах»

— отчет предназначен для анализа остатков на складах по регистрам модуля «1С:Молокозавод» и конфигурации 1С:ERP (1С:КА) (внеш. - регламентированные документы 1С:ERP (КА), внутр. - отраслевые документы модуля).

Таким образом, IT-система на базе 1С:ERP или «1С:Комплексная автоматизация» с модулем «1С:Молокозавод» не только автоматизирует отраслевые процессы управления и учета на предприятиях по переработке молока, но и обеспечивает точное отражение отраслевых документов в регучете.