Отработка ошибок отправки ТТН исходящей ЕГАИС из 1С

В данной статье рассмотрим часто встречаемые на практике ошибки при отправке на фиксацию документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая)» (ТТН ЕГАИС (исходящая)) с использованием системы 1С:ERP.

Термины и определения
Исходящая ТТН ЕГАИС в 1С ERP
Ошибки отправки ТТН ЕГАИС
Необеспеченный расход
Неверная дата ЕГАИС
Недостоверный документ

Термины и определения

Сначала разберемся с понятийным аппаратом, вспомним, как и для чего выполняются формирование и отправка на фиксацию документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая)», а также рассмотрим, что подразумевает под собой сам термин «отправка на фиксацию»:

Согласно текущему законодательству РФ, Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками, являющаяся государственным органом, лицензирующим и регулирующим деятельность организаций, участвующих в сфере оборота алкогольной продукции на территории РФ, обязывает импортеров, производителей и дистрибьюторов иметь также регистрацию в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС). Связь между данной системой и учетной системой организации производится, как правило, через Универсальный транспортный модуль (для краткости именуемый «УТМ»). Обмен происходит в формате сообщений XML.

Отметим также, что в текущей версии законодательства есть ряд особенностей ведения отчетности для основных видов алкогольной продукции:

1. Одним из ключевых признаков в маркировке, согласно текущему законодательству РФ, является непосредственно крепость продукции, т.е. объемная доля спирта в процентах:

   • Алкогольные напитки с крепостью до 9% (пиво, пивные напитки, сидры и т. д.) не подлежат обязательной маркировке ФСМ (федеральными специальными марками), однако подлежат маркировке DataMatrix кодами по системе «Честный Знак»;

   • Алкогольная и спиртосодержащая продукция с крепостью свыше 9% (водки, джины, ликеры, вина и т. д.) подлежат обязательной маркировке ФСМ. данные о марках передаются, наряду с прочими, на фиксацию в ЕГАИС.

2. Есть также признаки, которые можно отнести к направлениям деятельности:

   • Импортируемая в РФ алкогольная продукция подлежит маркировке в соответствии с законом;

   • Продукция же, предназначенная для экспорта или для реализации в магазинах беспошлинной торговли, напротив, не маркируется, даже в случае крепости свыше 9%.

Предметом рассмотрения в данном материале является алкогольная и спиртосодержащая продукция, произведенная на территории РФ или импортированная на территорию РФ с целью реализации.

С точки зрения передачи отчетности в ЕГАИС также существует принципиальная разница. Ее мы рассмотрим чуть ниже.

Каждому участнику системы ЕГАИС присваивается, как минимум, один уникальный код — «Код ФСРАР» или «FSRAR_ID». Что это означает?

Возьмем для примера усредненную цепочку участников рынка:

Производитель/Импортер — Дистрибьютор (Оптовый покупатель) — Розничный магазин — Розничный покупатель

В представленной цепочке все участники, за исключением Розничного покупателя, должны иметь, как минимум, один персональный Код ФСРАР. Таким образом, данные правила затрагивают исключительно контроль взаимоотношений между юридическими лицами (в том числе ИП) и/или обособленными подразделениями юридических лиц. Соответственно, обособленные подразделения или территориально обособленные строения, имеющие свой собственный КПП, как правило, тоже должны иметь свой Код ФСРАР.

Важно помнить! Данные правила распространяются только на тех участников, которые ведут деятельность на территории РФ. Например, при экспорте зарубежному контрагенту нет необходимости регистрироваться в данной системе.

Обобщая вышеперечисленное, можно заключить, что отправка того или иного документа на фиксацию в ЕГАИС — это отражение той или иной хозяйственной операции с алкогольной продукцией в государственной системе. Например, при отправке из 1C:ERP для фиксации результата производства готовой продукции используется документ «Отчет о производстве ЕГАИС», для отражения продажи — «ТТН ЕГАИС (исходящая) и т. д.

Итак, подведем итоги теоретической части:

• ЕГАИС — государственная система регистрации и учета алкогольной продукции;

• УТМ — транспортный модуль, имеющий веб-интерфейс, через который производится обмен сообщениями с ЕГАИС;

• Код ФСРАР — уникальный код, присваиваемый организации и/или обособленному подразделению;

• Фиксация в ЕГАИС — термин, обозначающий создание специального документа в учетной системе и/или отправку соответствующего XML-сообщения в УТМ, с последующей передачей в ЕГАИС, а также получение ответных сообщений в том же формате;

• ТТН ЕГАИС (исходящая) — документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС», формируемый в 1C ERP; на основании него производится обмен сообщениями с УТМ и ЕГАИС, а также фиксация в ЕГАИС факта передачи алкогольной продукции участнику системы с другим Кодом ФСРАР (продажа клиенту, возврат поставщику, перемещение на собственное обособленное подразделение и т. д.).

Исходящая ТТН ЕГАИС в 1С ERP

Теперь остановимся более подробно на том, что такое ТТН ЕГАИС (исходящая) в рамках 1С:ERP, как происходит формирование и отправка данного документа на фиксацию.

В общем виде ТТН ЕГАИС (исходящая) – это один из документов системы, предназначенный для отражения выбытия, подразумевающего смену места хранения, алкогольной продукции, и используемый, как правило, в процессах реализации и перемещения. Документ имеет следующий вид:

На скринах наглядно продемонстрирован также реквизитный состав документа — заполнение указанных реквизитов, как и табличной части «Товары», может быть произведено как вручную пользователем, так и автоматически. Автоматическое заполнение предполагается при создании документа ТТН ЕГАИС (исходящая) на основании другого документа системы, например, на основании документа реализации товаров и услуг. Для выполнения системой подобной операции требуется наличие не только документа-основания, но и корректно заполненных и сопоставленных элементов двух основных справочников:

1. Справочник «Классификатор организаций ЕГАИС»

2. Справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС»

Принцип заполнения и работы с этими справочниками один и тот же: сначала первичные данные (сами элементы справочника) запрашиваются из ЕГАИС, а потом сопоставляются с элементами таких системных справочников, как, например, Партнеры, Контрагенты, Организации, Номенклатура и др.

Статус документа, в свою очередь, опирается на данные регистра сведений «Статусы документов ЕГАИС»: смена статуса производится сначала в регистре (на основании данных об отправленных и полученных XML-сообщений), а затем транслируется в документ.

Отдельно стоит отметить, что в последних версиях 1С:ERP справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» тесно связан с регистром сведений «Соответствие номенклатуры ЕГАИС»: на основании данных именно этого регистра производится заполнение полей «Алкогольная продукция» и «Справка 2» в табличной части «Товары» документа ТТН ЕГАИС (исходящая).

Данная информация о порядке и принципе подготовки данных и заполнении документа ТТН ЕГАИС (исходящая) носит универсальный характер, однако существует и особенность, связанная с обязательной маркировкой алкогольной продукции, имеющей крепость свыше 9%, о которой упоминалось ранее.

Если для слабоалкогольной продукции передача данных ведется по совокупному объему, то для крепкого алкоголя требуется также дополнительное указание конкретного перечня марок.

По этой причине в 1С:ERP для документа ТТН ЕГАИС (исходящая) добавлена еще одна опциональная к заполнению табличная часть – «Акцизные марки». Данная табличная часть имеет следующий вид:

В типовой конфигурации заполнение данной табличной части производится на основании данных регистра сведений «Акцизные марки ЕГАИС». Предполагается, что пользователь отсканирует или внесет файлом перечень кодов с марок. Данный перечень сравнивается со значениями регистра и записывается. Типовой контроль системы предусматривает контроль корректности вводимого кода, соответствие его значению из регистра и состояние (статус) акцизной марки по данным регистра.

Ошибки отправки ТТН ЕГАИС

В рамках данного материала мы не станем подробно рассматривать ошибки заполнения справочников или незаполненные реквизиты. Для дальнейшего рассмотрения вопроса ошибок, происходящих именно при обработке данных, передаваемых в ЕГАИС, сделаем допущение о том, что документ составлен на основании документа реализации товаров и услуг, заполнен условно-корректно, проведен в системе (то есть системные контроли типовой конфигурации 1С:ERP пройдены успешно) и отправлен на фиксацию в ЕГАИС.
Итак, во время отражения операционной деятельности (особенно — при большом объеме документооборота) в ЕГАИС каждая организация может столкнуться с таким статусом у документа ТТН ЕГАИС (исходящая):

Данный статус свидетельствует о том, что при обработке сообщения на стороне ЕГАИС произошла ошибка, поэтому документ не зафиксирован.

Так как XML-сообщения хранятся в протоколах обмена, прикрепленные к той или иной версии документа ТТН ЕГАИС (исходящая), и содержат комментарии, отражающие ту или иную ошибку, существенной разницы между чтением XML из протоколов обмена и чтением выдержки, открываемой нажатием на гиперссылку «причина», нет.

Вариантов ошибок может быть достаточно много. В рамках данного материала остановимся на тех ошибках, которые на практике встречаются чаще всего.

Необеспеченный расход

Данная ошибка предполагает один из вариантов неправомерной попытки списания объема.

Если речь идет о слабоалкогольной продукции (до 9%), то подобная ошибка может свидетельствовать о том, что, по данным ЕГАИС, объем продукции по указанной справке 2 уже выбран, либо текущего остаточного объема недостаточно (на указанной справке 2 числится меньше объема, чем заявляется к списанию тем документом, который подан на фиксацию).

Несмотря на то, что решение данного вопроса представляется достаточно трудоемким процессом, поскольку ошибка может свидетельствовать о расхождении остатков, сама суть манипуляций достаточно проста и сводится к поиску расхождений в оперативном остатке. Проще всего это реализовать через запрос отчета о текущих остатках ЕГАИС, а также через отчет об истории списаний той справки 2, по которой выявлено расхождение.

Отчет о движениях справки 2 выглядит следующим образом:

Структура отчета о текущих остатках ЕГАИС выглядит следующим образом:

При использовании серийного учета для готовой продукции можно также дополнительно использовать системный отчет «Ведомость по товарам на складах», однако его необходимо настроить таким образом, чтобы видеть в периоде движения по одной серии одной номенклатуры с детализацией до регистратора. Также важно помнить о том, что в ЕГАИС учет объема по разливной продукции (например, кеговое пиво) ведется в декалитрах, что подразумевает необходимость предварительного пересчета при сравнении данных по такой продукции.

При производстве, импорте и/или перепродаже алкогольной продукции крайне рекомендуется ведение серийного учета для такого вида продукции, а также внедрение четкого соответствия 1:1 между серией и справкой 2. Подобный вид систематизации процесса операционной деятельности не только позволяет сделать процесс товародвижения более прослеживаемым и прозрачным, но и в более простом и наглядном виде вести контроль за балансом между оперативным остатком системы и остатками организации по данным ЕГАИС.

В качестве еще одного частного случая необеспеченного расхода выступает списание объема продукции со справки 2, принадлежащей другой организации ЕГАИС. Такой вариант возможен в том случае, если, например, две организации используют одну систему для отражения своей хозяйственной деятельности (организации в составе холдинга). Также, так как обособленные подразделения с точки зрения ЕГАИС выступают отдельно взятыми организациями (а мы говорим именно про два различных Кода ФСРАР), подобная ситуация тоже может повлечь подобную ошибку. В таком случае текст ошибки необеспеченного расхода будет содержать также указание на то, что та или иная справка не принадлежит организации, от которой производится отправка ТТН ЕГАИС (исходящей).

Наряду с вышеупомянутым, существует частный случай данной ошибки — если речь идет об алкогольной продукции крепостью свыше 9%, то дело может быть также и в том, что одна или несколько марок из указанного диапазона относятся к другой справке 2. Возможен в этом случае и тот вариант, что одна или несколько указанных марок уже были списаны (реализованы) ранее. В указанных случаях текст ошибки будет содержать также ссылку на конкретную марку и/или конкретную справку 2.

В качестве способа проверки при появлении такой ошибки служит сверка указанного диапазона марок с данными о справках 2. Выверку лучше всего производить на данных регистра «Акцизные марки».

Неверная дата ЕГАИС

Данная ошибка заключается, как правило, в отправке документа с разрывом между датой документа и датой ЕГАИС, превышающим три дня. Возможен также и вариант отправки «задним числом», то есть прошедшей датой.
В любом случае с датами документов ЕГАИС требуется обращаться с осторожностью, так как речь идет об отчетности в государственный орган.
При формировании документов в порядке, предусмотренном системой, подобная ошибка исключается, однако она может быть допущена в ходе создания документа ТТН ЕГАИС (исходящая) методом копирования другого документа. Также возможен вариант допущения подобной ошибки при исправлении ТТН ЕГАИС (исходящей) и/или повторной отправке на фиксацию.

Кроме того, на практике достаточно распространены случаи возникновения подобной ошибки из-за разницы во времени и перехода дат. Бизнес-практика показывает, что предприятия, расположенные в часовых поясах, отличных от МСК, ставят себе ограничения по времени отправки на фиксацию подобной документации, чтобы избежать конфликта фиксации по часовым поясам. Дополнительно стоит отметить, что фиксация в ЕГАИС не происходит одномоментно – на это влияет огромное количество разнообразных факторов. Если, например, документ был отправлен на фиксацию     1-го числа в 23:59:00, а система приняла его в обработку 2-го числа в 00:01:00, итогом обработки запроса в таком случае может стать возникновение рассматриваемой ошибки.

Недостоверный документ

Данная ошибка является наиболее часто встречаемой и в определенном смысле обобщает все ошибки, рассмотренные ранее. Суть этой ошибки сводится к тому, что ЕГАИС отправляет уведомление о том, что документ ТТН ЕГАИС (исходящая) с определенным номером уже был зарегистрирован ранее. Иными словами, отправляя какой-либо документ на фиксацию, вы сообщаете, помимо прочего, также и номер этого документа. Система ЕГАИС его регистрирует, вне зависимости от того, успешно проходит фиксация или нет. В случае повторной отправки с тем же номером (исправление ошибки или иная причина) ЕГАИС считывает номер и в случае совпадения не обрабатывает документ, возвращая сообщение, содержащее рассматриваемую ошибку.

Одной из самых распространенных причин возникновения данной ошибки является исправление какой-либо иной ошибки фиксации в ЕГАИС без корректировки номера. Если для приемки в дальнейшем нужно, чтобы номера накладной и ТТН ЕГАИС совпадали, то повторную отправку стоит производить с использованием невидимых или нечитаемых символов в начале или конце значения номера ЕГАИС — как правило, используются пробелы, точки и запятые.

Наряду с вышеуказанной, существует также возможность двойной или тройной отправки ТТН ЕГАИС (исходящей) на фиксацию — происходит это, как правило, либо из-за системного сбоя, либо из-за пользовательской ошибки (множество кликов по гиперссылке «передать данные»). В этом случае нужно, в первую очередь, обратить внимание на протоколы обмена и отправленные версии: высока вероятность, что первая или одна из первых версий была принята ЕГАИС, а последующие и последняя вернулись с ошибкой. Тогда статус может быть изменен вручную из регистра «Статусы документов ЕГАИС».

Важно помнить! Метод проверки и обработки ЕГАИС устроен таким образом, что перечень ошибок сразу не выдается. Если один из параметров проверки не проходит условия, то именно это и записывается в ошибку, а дальнейшая проверка просто не производится, поэтому устранение одной ошибки не гарантирует успешную повторную отправку.