Кейс: Переход с SAP S/4HANA на 1С:ERP Управление холдингом за 9 месяцев

В этой статье мы расскажем о масштабном проекте импортозамещения в IT, реализованном в одной из крупнейших компаний страны по производству и продаже алкоголя — «Алкогольной Сибирской Группе».

Предпосылки перехода с SAP на 1С
Цели проекта
Задача проекта
Выбор интегратора
Организационный объем проекта
Этапы и сроки проекта
Результаты проекта миграции с SAP на 1С

Предпосылки перехода с SAP на 1С

«Алкогольная Сибирская Группа» (АСГ) — один из крупнейших производителей алкогольной продукции с портфелем из 30 брендов крепкого алкоголя, занимает 1 место по темпам роста продаж водки в России и 3-е — по объему производства («Коммерсант»). По итогам 2022 года объем продаж компании составил 9 240 тыс. декалитров. Группа осуществляет поставки в 50 стран мира.

Основные торговые марки — «Белая Березка», «Хаски», «Сиббиттер» и «Пять Озер». Водка «Пять Озер», согласно данным международного рейтинга Millionaires Club 2022 журнала Drinks International, является самой продаваемой водкой российского производства в мире.

Продукция компании производится на заводе «Омсквинпром» в Сибири, который работает с 1993 года и входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на «Рузском Купажном Заводе» в Подмосковье, начавшем работу в 2016 году. В группе работают 1500 сотрудников, представительства группы есть в 80 регионах России.

К моменту старта проекта — в апреле 2022 года — «Алкогольная Сибирская Группа» в течение четырех лет использовала в качестве системы учета и управления облачное решение SAP S/4HANA вместе с системой управления складом SAP EWM.

 

Рис. Архитектура системы до перехода

В компании были качественно автоматизированы процессы операционной деятельности:

• Планирование, учет, отчетность движения готовой продукции, сырья и материалов, товаров;
• Производство и учет безводного спирта;
• Ценовая модель, учет минимальной оптовой цены и минимальной розничной цены;
• Управление прямыми отгрузками; Учет и контроль дебиторской задолженности;
• Интеграция с EDI, сервисом автоматизации логистики, системой работы с дистрибьюторами DMS/SFA, SAP АТТР, ЕГАИС, «1С:Зарплата и управление персоналом», BI-системой, SAP EWM.

Эти процессы работали стабильно и единообразно для всех площадок и юридических лиц компании и могли быть масштабированы при расширении бизнеса. Однако весной 2022 года ситуация изменилась. В связи с объявлением SAP SE об уходе из России компания столкнулась с рисками утраты доступа к учетным системам и данным в них. Возникла угроза остановки производства, продаж и отгрузок. Исчезла возможность получать официальные обновления системы. Оценив все возможные варианты развития событий, руководство компании приняло решение о переходе на отечественный продукт «1С:ERP. Управление холдингом». В качестве замены для системы SAP EWM была выбрана «1С:WMS Логистика. Управление складом».

Цели проекта

• Снять риски, вызванные уходом SAP из России.
• Сохранить производительность на уровне зарубежной системы, которая позволяет компании предоставлять клиентам высокий уровень сервиса.
• Использовать лучшие российские разработки, в частности в области РСБУ и налогового учета.
• Сформировать базис для цифровизации и масштабирования функционала (у продуктов SAP — высокая стоимость поддержки, поэтому и до 2022 года компании было достаточно сложно развивать информационную систему и расширять бизнес-процессы).

Задача проекта

Перенести все бизнес-процессы из SAP S/4HANA и SAP EWM в «1С:ERP Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» за 9 месяцев.

Выбор интегратора

Для реализации проекта «Алкогольная Сибирская Группа» искала официального партнера фирмы «1С», который обладает отраслевым опытом в алкогольной сфере, имеет успешные кейсы в этой области и располагает необходимыми ресурсами — командой специалистов, готовых без промедления приступить к выполнению задач. В качестве такого партнера была выбрана ГК «КомЛайн».

Организационный объем проекта

Сложность проекта была обусловлена масштабностью и сжатыми сроками. В организационный объем проекта входили 2 завода, 4 распределительных центра, расположенных в 4 федеральных округах, 2 офиса. На каждой из площадок бизнеса необходимо было сохранить функционал, который ранее был доступен в зарубежной ERP-системе. В тот момент в базе работали более 400 активных пользователей.

Этапы и сроки проекта

 

Рис. Этапы и сроки проекта

Проект стартовал в апреле 2022 года. Специалисты «КомЛайн» провели предварительное обследование для определения бизнес-процессов, которые необходимо перенести из SAP в 1С в первую очередь, выполнили GAP-анализ и сформировали перечень задач на доработку системы — для устранения выявленных функциональных разрывов (бэклог 1-й очереди).

Затем проектная команда запустила и параллельно вела сразу несколько направлений: разработку интеграций, кастомизацию типовых конфигураций «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом», анализ и загрузку НСИ (смотрите запись митапа «Миграция данных из SAP в 1С. Демонстрация. Заполнение шаблонов. Загрузчик»).

По мере разработки необходимого функционала команда «КомЛайн» переходила к демонстрации сквозных бизнес-процессов. В ходе нее, тестируя функционал системы, ключевые пользователи «Алкогольной Сибирской Группы» проходили обучение. Именно они в дальнейшем готовили инструкции и самостоятельно обучали работе в системе конечных пользователей группы. В октябре, после завершения разработки интеграций, команда проекта приступила к опытной эксплуатации системы. Параллельно проходило согласование бэклога и разработка функционала 2-й очереди.

Был подготовлен Cutover-план — план мероприятий для старта на продуктовом контуре. И по результатам интегротеста, в котором участвовали все пользователи «Алкогольной Сибирской Группы» по всем бизнес-процессам, было принято решение о запуске новой системы в январе 2023 года. 31 декабря после завершения отгрузок и сверки систем были остановлены все процессы, и началась миграция из SAP в 1С.

8 января были выполнены первые отгрузки, 9 января — зафиксированы первые выпуски. В течение недели предприятия «Алкогольной Сибирской Группы» вышли на промышленные объемы.

C момента запуска информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» в промышленную эксплуатацию проектная команда «КомЛайн» обеспечивала интенсивную поддержку пользователей как непосредственно на площадках заказчика, так и в онлайн формате. В течение месяца поддержка была круглосуточной. Число специалистов интегратора, занятых в проекте, возросло с 50 до 75. При этом продолжались работы по кастомизации информационной системы в соответствии с дополнительными требованиями и пожелания пользователей. 31 марта проект был завершен.

Рис. Распределение трудозатрат между командами АСГ и КомЛайн на проекте

Результаты проекта миграции с SAP на 1С

Рис. Архитектура системы после перехода

В срок 9 месяцев на всех площадках «Алкогольной Сибирской Группы» запущена информационная система в функциональных блоках «1C:ERP Управление холдингом»: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад» (включая 1С:WMS), «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование», «Планирование», «Закупки», «Казначейство»; Функционал модулей SAP – FI, CO, MRP, SRM, SD, QM и SAP EWM перенесен в «1C:ERP. Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1C:WMS. Логистика. Управление складом»;

Реализованы интеграции c внешними системами: SAP АТТР, «1С:WMS Логистика. Управление складом», EDI, сервисом автоматизации логистики, «1С:Зарплата и управление персоналом», BI-системой, ЕГАИС, системой работы с дистрибьюторами DMS/SFA. Для интеграции «1С:ERP Управление холдингом» с SAP ATTP специалисты «КомЛайн» написали микросервис на языке C#, который транслирует http-запросы от 1С в RFC вызовы в SAP ATTP. Сервис демонстрирует высокую работоспособность.

Рис. Результаты проекта

В результате работ по оптимизации производительности системы увеличена скорость:

• расчета выгрузки цен для системы управления дистрибуцией «Чикаго» с 10 часов в 24 потока до 45 минут в 12 потоков;

• проведения заказа клиента втрое — с 2 минут до 40 секунд;

• выгрузки заказов из EDI с 2-3 часов до 20 минут.

Количество блокировок системы сокращено в 10 раз.

Цели проекта достигнуты. Все площадки «Алкогольной Сибирской Группы» работают в штатном режиме.