Переход с SAP на 1С в "Алкогольной Сибирской Группе"

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

• В срок 9 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP», «1C:WMS. Логистика. Управление складом» в двух офисах, на двух производственных площадках и в четырех распределительных центрах;

• Запущена система в функциональных блоках «1C:ERP Управление холдингом»: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад» (включая 1С:WMS), «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование», «Планирование», «Закупки», «Казначейство»;

• Функционал модулей управления финансами, контроллинга, производственного планирования, управления закупками, управления сбытом, управления качеством и WMS-системы перенесен в «1C:ERP. Управление холдингом» + «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1C:WMS. Логистика. Управление складом»;

• Реализованы интеграции c внешними системами: системой хранения акцизных марок зарубежного вендора, «1С:WMS», EDI, LogistPro, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, ЕГАИС, Chicago. Для интеграции «1С:ERP. Управление холдингом» с системой хранения акцизных марок специалисты «КомЛайн» написали микросервис на языке C#, который транслирует http-запросы от 1С в RFC вызовы в систему хранения акцизных марок. Сервис демонстрирует высокую работоспособность;

• Выполнена миграция НСИ, остатков в новую систему, разработано, сформировано и загружено 152 шаблона уровня x6;

• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета;

• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ;

• Более 400 пользователей обучены и работают в системе по всему функционалу на всех площадках;

• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации;

• Реализована следующая функциональность подсистем: 

1.     Закупки
- Контроль алкогольных лицензий поставщика
- Связь договора и соглашения при выборе поставщика
- Контроль входящих поставок (отчет)
- Контроль над контрактами с поставщиками

 

2.     Продажи
- Контроль процесса мегареализации (АРМ)
- Контроль отгрузок (АРМ)
- Пакетная печать отгрузочных документов
- Загрузка заказов из EDI, «Мобильная торговля», EXCEL

 

3.     ЕГАИС
- Контроль алкогольных лицензий клиентов при отгрузке
- Проверка на каждом этапе взаимодействия ЕГАИС
- Функционал по переброске груза с разных ТС
- Автоматическое создание документов ЕГАИС на основание учетных ERP

 

4.     WMS                     

- Отбор продукции на складе по требованиям клиентов

- Контроль вложенности акцизных марок в короба и палеты на складе

- Помарочный контроль отбираемой на складе продукции

- Подпитка зон отбора продукции при их высвобождении

- Интеграция с системой хранения акцизных марок и их вложенности

- Движение по складу товара на основании бизнес-процессов заказчика

- Приемка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам

- Отгрузка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам

 

5.     Регламентированный и управленческий учет

- Учет акцизов в балансовых формах

- Учет НДС с рекламой свыше 100 тысяч руб.

- Учет по проектам ВМА (учет материалов в разрезе внеоборотных активов)

- Начисление резервов по сомнительным долгам

- Кредитный контроль

- Accruals (метод условных начислений)

- Распределение затрат в зависимости от транспортного плеча

 

6.     Производство

- Расчет и сквозной учет безводного спирта

- Автоматический расчет потерь приемки спирта по данным ТТН

- Автоматический подбор партий спирта по методу FIFO с учетом разных крепостей

- Инвентаризация спиртосодержащих материалов с расчетом расхода потерь по норме и сверх нормы

- АРМ по управлению производственными заказами и выпусками продукции

- Автоматическое формирование документов в регламентированном учете по регламентному заданию.

• Все подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 08.01.2023 г.

• Автоматизированы следующие производственные площадки:

  1.     Рузский Купажный завод (д. Горбово, Рузский район, МО),

  2.     Омсквинпром (Омск).

  Автоматизированы распределительные центры в следующих городах:

  1.     г. Омск,

  2.     МО, д. Шарапово,

  3.     г. Санкт-Петербург,

  4.     г. Владивосток.

• Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием  классической каскадной модели Waterfall и фреймворка Scrum.

• Всего пользователей ИБ – 800, из них активных – более 500.

• Всего автоматизированных рабочих мест на предприятии – 550.

• Клиент-серверный вариант работы.
• Срок внедрения 9 месяцев.