Поддержка 1С:УПП подходит к завершению: в марте 2022 года закончится поддержка отраслевых решений, весной 2026 года – типовой конфигурации. Предприятиям предстоит в ближайшем будущем принять целый ряд решений: уйти или остаться, какой программный продукт выбрать в качестве замены, каким образом осуществлять переход. Но предлагаем не впадать в панику и посмотреть на ситуацию с позитивной точки зрения: ситуация сама подталкивает оценить внутренние бизнес-процессы и проанализировать существующую IT-инфраструктуру компании, чтобы выбрать систему, подходящую предприятию.
Задумываясь о переходе с 1С:УПП на любое другое современное решение, нужно найти отправную точку для выбора программного продукта. Сегодня на первый план выходят задачи бизнеса. Именно они стоят в центре трансформации информационной системы предприятия, именно на их основе подбирается подходящее ПО, которое будет эти задачи решать максимально эффективно.
Выбор замены 1С:УПП: экспертный подход
Роль ИТ-служб в современном бизнесе весомо изменилась. IT-службы непосредственно участвуют в формировании стратегии развития и принятии решений о цифровой трансформации бизнеса. В основу качественного выбора программы для перехода с 1С:УПП ложится своеобразная IT-диагностика компании – 4 важных шага, которые помогают определить, какое ПО будет максимально удовлетворять потребности бизнеса.
1. Подготовить данные к переходу в виде бизнес-процессов
Анализ существующих бизнес-процессов – это детальное понимание, какие действия каким образом выполняет каждый пользователь, в какие цепочки эти действия складываются. Картину протекания бизнес-процесса нужно нарисовать в наглядной, визуальной форме, например, с использованием нотации BPMN. Это позволит всем одинаково понимать структуру бизнес-процесса и упростит проектирование новой системы.
2. Подготовить реестр данных в виде функций
Реестр данных в виде функций описывает, что происходит внутри информационной системы, когда пользователи выполняют те или иные действия. Подготовленный реестр в виде функций поможет понять, что нужно будет дорабатывать, а что покроется типовым функционалом предполагаемой программы. Это, в свою очередь, опять же дает понимание, насколько выбранная система отвечает потребностям предприятия.
3. Провести нормализацию НСИ
Современные системы учета 1С остро реагируют на неструктурированные данные. Поэтому, чтобы в дальнейшем сэкономить ресурсы и время, нужно провести работы по нормализации, улучшению качества НСИ – унифицировать номенклатуру, исключить повторение информации, четко структурировать данные и так далее.
4. Оценить существующую IT-архитектуру предприятия.
Оценка существующей IT-архитектуры предприятия дает понимание, по какой модели построен IT-ландшафт, где и в какой программе выполняется та или иная функция, как программы взаимодействуют друг с другом. Это позволит сформировать подход к цифровой трансформации, определить, что работает устойчиво и не требует фундаментальных изменений, а где стоит пересмотреть архитектуру.
Чаще всего выбор предприятий, решившихся на модернизацию собственной информационной системы и переход с 1С:УПП, падает на флагманский продукт фирмы 1С – 1С:ERP. Причин на то достаточно много и с позиции бизнеса, и с позиции функционирования системы:
- Сам вендор – фирма 1С – рекомендует 1С:ERP в качестве замены 1С:УПП.
-
Все больше успешных кейсов внедрения показывают, что система популярна и дает эффект. Компании, внедрившие 1C:ERP, отмечают повышение прозрачности собственных бизнес-процессов, увеличение скорости принятия управленческих решений, сокращение трудозатрат.
-
1С:ERP способна закрыть потребности крупного или набирающего обороты бизнеса.
-
К решению 1С:ERP обращаются компании, которых не устраивает существующая система учета или перспектива вкладывать огромное количество ресурсов в то, чтобы поддерживать в рабочем состоянии 1С:УПП, которая рано или поздно все равно себя изживет.
-
Гибкость. Внедрение и использование УПП подразумевает подключение всех возможных функций, в том числе лишних. 1С:ERP можно настраивать согласно специфики именно вашей компании.
-
Мультиплатформенность. Возможность доступа с web-клиента, мобильных устройств, развитие «облачного» сервиса.
Логика учета в 1С:ERP
Сама структура системы 1С:ERP предполагает разделение контуров учета. Базовым является оперативный контур. На нем по сути строится вся информационная система. В нем организуется первичный документооборот предприятия – в режиме реального времени вносятся все первичные документы (накладные, заказы и т.д.) На основании этих документов осуществляются записи в регистры оперативного контура, которые отражают движение документов.
Данные из регистров оперативного контура на основе аналитики трансформируются для использования в других подсистемах 1С:ERP.
Оперативный контур 1С:ERP изначально обеспечивает ведение управленческого учета. В так называемом регистре управленческого учета предприятия ведется упрощенный расчет себестоимости. Запись в этот регистр происходит сразу в момент оформления документов.
А записи по таким видам учета, как бухучет или международный финансовый учет, формируются не в момент проведения документов в ERP, а отсроченно – исходя из данных оперативного контура и правил его отражения в регламентированном учете.
Далее по плану счетов регламентированного учета уже формируются проводки бухучета. То же самое с международным финансовым учетом.
Вот эта отложенность формирования записей по бухучету и МФУ позволяет сначала запустить оперативный контур, а потом включить трансформацию – отражение проводок в бухучете. Таким образом мы получаем возможность запустить систему в 2 очереди: сначала оперконтур, а потом уже комплексный учет, включая бухучет, налоговый учет и МФУ, если это нужно.
Регламентированный учет в 1С:ERP полностью строится на основании оперативного контура, поэтому важно заключить в оперативный контур ключевую информацию, которая касается количественного учета – это закупки, продажи, склад, расчеты с контрагентами, количественный учет на производстве, казначейство и, возможно, планирование.
После того, как мы запустим оперативный контур, нам практически типовыми средствами удастся запустить бухучет и налоговый учет.
Модульный и микросервисный подходы при построении IT-архитектуры и выборе варианта перехода с 1С:УПП
При модульном подходе за каждое направление работы предприятия отвечает отдельный модуль в рамках единой системы. Примером может служить как раз 1С:ERP. Здесь создается общее информационное пространство, действуют единые справочники, взаимосвязь бизнес-процессов обеспечивается в одной базе, готовый функционал способен перекрыть большинство задач предприятия.
С помощью этого подхода специалисты «Компании КомЛайн» выстраивали IT-ландшафт в рамках проекта на одном из молокоперерабатывающих заводов. Здесь в качестве центральной системы выступает 1С:ERP. Существующие в решении подсистемы закрывают базовые потребности крупного комбината. Благодаря модулю оперативного учета у пользователей есть возможность вносить данные в информационные базы независимо от основной базы данных, поскольку было важно разделять оперативную деятельность со своей спецификой внутри себя, а документы регламентированного учета формировать без лишней информации, например, градация серий по участкам. Отраслевая специфика отражена в дополнительно подключенном модуле «1С:Молокозавод», для эффективного управления автопарком используется еще один модуль «1С:Управление автотранспортом».
Рис. Пример модульного подхода к построению IT-ландшафта
Стоит отметить, что в этой схеме частично реализован и другой подход – микросервисный. Суть его состоит в том, что каждый контур либо отдельные системы внутри контура закрываются тем или иным программным решением. Например, управление зарплатой и кадрами обеспечивает не подсистема, предусмотренная в 1С:ERP, а отдельное решение – 1С:ЗУП.
Вынос управления зарплатой и кадрами в отдельную информационную базу основывался на запросе самого предприятия: в 1С:ERP подсистему приходилось бы серьезно дорабатывать. Внедрение 1С:ЗУП позволило уйти от доработок и охватить больше имеющихся возможностей в 1С:ЗУП, а также не останавливать деятельность других подразделений при обновлении.
С помощью микросервисного подхода можно построить архитектуру предприятия в целом. Такой вариант выбрали при реализации проекта на другом молочном предприятии, исходя из целей и пожеланий руководства.
Здесь в качестве базовой системы выступает «1С:Бухгалтерия молокозавода», где ведется регламентированный учет, учет заработной платы, финансовый и торговый учет. За оперативный учет производственных процессов в IT-инфраструктуре предприятия отвечает система «КомЛайн:Управление производством», а за соблюдение законодательных норм в части маркировки молочной продукции отвечает отдельное решение «КомЛайн:Цифровая маркировка».
Рис. Пример микросервисного подхода к построению IT-ландшафта
Микросервисный подход позволяет создать независимые базы данных, что положительно влияет на скорость работы и обновления. При этом важно, что во время обновления одного решения другие могут не приостанавливать свою работу. Внедрение тоже может быть поэтапным.
Выбор подхода – модульного или микросервисного – к построению IT-инфраструктуры предприятия напрямую зависит от бизнес-задач, приоритетов и пожеланий предприятия. Опытные эксперты «Компании КомЛайн» готовы проконсультировать и оказать поддержку при выборе информационной системы для замены 1С:УПП.
Мы обладаем опытом автоматизации предприятий пищевой промышленности, знаем тонкости работы молокоперерабатывающих предприятий и предприятий, производящих алкогольную продукцию, умеем слушать и слышать Ваши запросы.
Свяжитесь с нами по телефону или через форму обратной связи на сайте – мы ответим на все Ваши вопросы.
