Модуль 1С:Молокозавод — модель эффективного использования с 1С:ERP

Модуль «1С:Молокозавод» дополняет типовую конфигурацию 1С:ERP отраслевым функционалом и позволяет молоперерабатывающим предприятиям автоматизировать бизнес-процессы, начиная с поступления сырья и заканчивая отгрузкой готовой продукции. Об этом эксперт «КомЛайн» рассказала на прошедшем вебинаре «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА — модель эффективного использования с 1С:ERP».

Администрирование
Управление качеством
Управление закупками
Управление производством
Формирование регламентированных документов
Управление заказами

Решение бесшовно интегрировано в 1С:ERP. Его интерфейс позволяет работать в режиме управляемого приложения, при этом поддерживаются режимы тонкого клиента и веб-клиента.

«1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» состоит из нескольких разделов: «Администрирование», «Управление закупками», «Управление качеством», «Управление производством», «Управление заказами», «Формирование регламентированных документов».

Администрирование

Отраслевая специфика в первую очередь отражается в  НСИ, так как это база корпоративной системы учета. Справочники модуля «1С:Молокозавод», учитывающие  особенности молокоперерабатывающих предприятий, дополняют  мастер-данные  1С:ERP. В результате формируется единая система нормативно-справочной информации молокозавода.

В разделе «Администрирование» модуля находятся такие справочники, как «Сорта молока», «Виды молочной номенклатуры», «Виды лабораторных анализов», «Показатели лабораторных анализов», «Причины брака», «Нормы расхода молочного сырья», «Нормативные значения потерь», «Емкости».

Один из наиболее значимых отраслевых справочников — «Виды молочной номенклатуры». Он позволяет задавать дополнительные отраслевые единицы измерения, в том числе белко- и жирокилограммы, указывать формулу их расчета. Для каждого вида молочной номенклатуры есть возможность уточнить качественные показатели.

Справочник «Виды молочной номенклатуры» должен быть обязательно сопоставлен со справочником «Виды номенклатуры» в 1С:ERP.

Управление качеством

Этот раздел позволяет автоматизировать работу лаборатории. Сотрудники лаборатории могут контролировать качество сырья, выпущенных полуфабрикатов и готовой молочной продукции, фиксировать и сравнивать результаты анализов с нормативными значениями, регистрировать качественные показатели готовой продукции и формировать удостоверения качества.

Управление закупками

Подсистема «Управление закупками» предоставляет широкие возможности для эффективного управления процессом закупок молочного сырья. Она позволяет регистрировать соглашения с поставщиками, определять цены и доплаты в зависимости от качественных показателей сырья. Также система обеспечивает регистрацию поступления сырья на основе данных лаборатории приёмки или непосредственного ввода документов.

Поступающее сырьё учитывается в независимых единицах измерения. Есть возможность   проанализировать сырье по качественным и сортовым признакам. Кроме того, система автоматически рассчитывает стоимость сырья, доплаты за качество и дополнительные услуги, такие как сбор, охлаждение и доставка. Это позволяет анализировать количественные и суммовые показатели поступающего молочного сырья, обеспечивая тем самым бесперебойный процесс производства и реализации продукции.

Управление производством

Подсистема «Управление производством» предоставляет широкие возможности для эффективного ведения производственного процесса. С ее помощью можно устанавливать нормы расхода сырья и материалов на выпуск продукции, в ресурсных спецификациях задавать формулы с использованием физико-химических показателей и  нормативов потерь.

Подсистема позволяет вести учет выпущенной готовой продукции по партиям, точно рассчитывать количество произведенной  продукции, затраченного сырья и полуфабрикатов, в т.ч. в различных отраслевых  единицах измерения с учетом фактических показателей качества.

Кроме того, подсистема дает возможность одновременно отражать выпуск основного сырья и готовой продукции, что упрощает учет и увеличивает эффективность производственного процесса.

Совместное использование модуля с 1С:ERP позволяет планировать производство молочной продукции на основании заказов клиентов, планов продаж, планов закупок. При этом в плане производства будут учтены потребности в сырье, материалах и полуфабрикатах.

Благодаря указанной функциональности на молокозаводах можно планировать и контролировать выпуск разнообразной продукции, будь то цельномолочная, сухая продукция или твердые сыры.

Формирование регламентированных документов

С помощью специальной обработки на основании отраслевых документов, таких как «Поступление молочного сырья», «Выпуск готовой продукции», «Перемещение сырья и готовой продукции», «Реализация молочного сырья», «Списание материалов» и др., формируются типовые документы 1С:ERP, при проведении которых в учетной системе отражаются проводки регламентированного учета.

Так, по документу «Поступление молочного  сырья» создается «Приобретение товаров и услуг» или «Поступление сырья от давальца», при наличии расхождений с данными поставщика автоматически формируется «Акт о расхождениях». На основании документа «Выпуск готовой продукции» создается документ «Этап производства» или «Производство без заказа» в зависимости от того, использовался функционал планирования производства или нет.

По документу «Перемещение сырья и ГП в производстве» при отражении пересортицы формируются документы «Пересортица товаров» и «Перемещение товаров» и т.д..

При этом в типовые документы передается информация только о количестве в основных единицах измерения, все отраслевые единицы остаются в модуле «Молокозавод».

Управление заказами

Подсистема «Управление заказами» предоставляет ряд возможностей для оперативного выполнения бизнес-процессов по продажам, подготовки отгрузок и реализации готовой продукции. У пользователей есть возможность формирования и печати всего комплекта документов на отгрузку, что упрощает процесс оформления отгрузки и сокращает время на подготовку необходимых бумаг.

Оперативная подготовка отгрузки готовой продукции включает формирование маршрута доставки, привязку автомобиля, экспедитора и водителя к заказу. Это обеспечивает надёжность и своевременность доставки товаров клиентам.

Маршруты в модуле «1С:Молокозавод» формируются в соответствии с заказами клиентов по зонам доставки. В заказах отражаются данные о продукции, закупаемой клиентом, желаемой дате доставки, адресе и зоне доставки. На маршрут назначаются водитель и автомобиль.

Подбор серий товаров при оформлении реализаций по заказам клиентов помогает предлагать оптимальные варианты готовой продукции, учитывая их предпочтения и потребности.

Возможность учёта тары, переданной водителю с залоговой стоимостью на возвратной основе, позволяет контролировать движение тары и ее возврат.

Наконец, раздел позволяет формировать «Задание на перевозку» и создавать документ «Пропуск». Его закрытие служит сигналом того, что продукция отгружена клиенту.

С помощью «Пропуска» оформляются возвраты продукции от клиентов, когда они частично или полноостью отменили заказ, а продукция уже была отгружена.

Подробнее о функциональных возможностях отраслевого решения «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА и его эффективном использовании с 1С:ERP можно посмотреть в записи вебинара.