АО «Татспиртпром»

АО «Татспиртпром» - крупнейшая алкогольная компания в России, которая входит в ТОП-5 общенационального рейтинга производителей водки. По данным за 2019 год, она выпускала 10,8% всей водки в стране.

В структуру компании по состоянию на 2020 год входят:

- Управление холдинга

- Усадский спиртзавод

- Мамадышский спиртзавод

- Казанский ликеро-водочный завод

- Усадский ликеро-водочный завод

- Винзавод «Vigrosso» (ранее «Казанский»)

- Пивоваренный завод «Белый Кремль»*

- 3 распределительных центра

- Торговый дом

- 11 складов Торгового дома.

*На момент реализации проекта в Чистополе работали Чистопольский ликеро-водочный завод и пивзавод. Сейчас – пивзавод «Белый Кремль».

Ситуация до внедрения 1С:ERP

Для автоматизации определенных отделов и служб компания использовала несколько информационных систем в файловом режиме:

- «Производство алкогольной продукции» на базе «1С:Предприятие 7.7»,

- «1С:Налогоплательщик 7.7»,

- «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5»,

- «1С:Торговля и склад 7.7».

Сводной информационной базы в компании не было. Корпоративную информацию консолидировали вручную. Налоговый учет вели в Excel. В этой же программе создавали производственные и экономические отчеты, данные для которых брали из бумажных документов.

Из-за отсутствия сводной информационной базы в процессе объединения данных их часть зачастую терялась, до руководства доходила неточная и неполная информация, а управленческую отчетность готовили слишком долго. Использование разных форм отчетов филиалами усложняло их анализ.

– Что было? Было банально: все в файловом режиме, на 7-ках, в Excel, на бумаге. Хотелось многого, как пользователи любят – одним кликом. Причем действий чтобы было минимально, а интерфейс остался тот же. Однако так не бывает, – описывал ситуацию до реализации проекта Эмиль Ермолаев, директор по IT АО «Татспиртпром» на региональной конференции «Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет» в 2018 году в Казани.

В Торговом доме информационные базы были также развернуты на 7 версии «1С:Предприятие», причем сильно кастомизированной, необновляемой. Во время обмена между базами удаленных подразделений вставала вся система, так что было невозможно проводить платежи. Данные в старой системе были разрозненными как по взаиморасчетам с покупателями, так и по товарным остаткам на складах.

Цели автоматизации

- Переход на современную систему управления и учета, соответствующую требованиям и потребностям холдинга,

- Внедрение системы на ранее не автоматизированных участках,

- Сокращение ручного труда при вводе и обработке информации, повышение скорости и качества сбора и формирования отчетности (бухгалтерской, налоговой, отраслевой),

- Создание единого информационного пространства на платформе «1С:Предприятие 8», решение задач интеграции данных, поступающих из отдельных, не связанных между собой систем, программных комплексов оперативного учета и обработки информации,

- Передача данных в ЕГАИС в формате УТМ 2.0 и УТМ 3.0.

Реализация проекта поначалу представлялась пугающей и трудной, рассказывал на конференции Ермолаев. Задача осложнялась наличием большого числа филиалов, производственной структуры, сети продаж, а также ограниченными временными рамками. Так, единую информационную систему на всех производственных площадках необходимо было внедрить в течение одного календарного года. А у компании уже был неудачный опыт внедрения «1С:Предприятие 8» другими интеграторами.

Проект реализовывался поэтапно. На первом этапе специалисты «Компании КомЛайн» провели автоматизацию Торгового дома. Был выбран вариант работы в центральной базе «1С:Комплексная автоматизация 2» с использованием удаленного подключения пользователей складских подразделений в режиме тонкого клиента. Такой вариант был выбран, для того чтобы продавцы в режиме онлайн видели актуальные остатки и взаиморасчеты.

В качестве пилота были запущены 4 склада Торгового дома. После того как перенесли все документы прошлых периодов, к центральной базе 1С:КА2 подключили остальные 7 складов.

В ходе реализации проекта в Торговом доме специалисты «КомЛайн» столкнулись с проблемой производительности. Для того чтобы ее решить, понадобилось доработать типовой функционал 1С:КА2.

Следующим этапом стало выстраивание общей ИТ инфраструктуры холдинга с автоматизацией всех производственных площадок. Решение этой задачи начали с двух площадок - спиртзавода и ликероводочного завода, после чего масштабировали на остальные площадки.

В реализации проекта участвовали все подразделения холдинга: топ-менеджмент, бухгалтерия, экономисты, маркетологи, отделы продаж и закупок, склады, ремонтная служба и служба ЕГАИС, логистика, автотранспортный цех, производство и лаборатория. Высококвалифицированные специалисты подразделений тестировали функционал внедряемой системы, давали рекомендации по его усовершенствованию. Вся работа велась конструктивно и четко. Возникающие вопросы решались оперативно.

С другой стороны, методологические и организационные подходы «КомЛайн» позволили сотрудникам холдинга успешно освоить новую систему. Если до начала реализации проекта сотрудники практически ежедневно обращались к специалистам IT-службы с вопросами по работе с программами и внутренними отчетами, то спустя год-полтора вопросов стало значительно меньше. Работники предприятия разобрались в функционале внедренной системы и оценили его удобство.