Отчеты анализа себестоимости в 1С:ERP — важный инструмент, с помощью которого можно повысить конкурентоспособность и улучшить финансовые показатели компании. В этой статье мы разберем основные 5 отчетов.
- Для кого полезны отчеты по себестоимости в 1С:ERP
- Механизм расчета себестоимости в 1С:ERP
- Отчеты по анализу себестоимости в 1С:ERP
Для кого полезны отчеты по себестоимости в 1С:ERP
Отчеты по себестоимости в ERP полезны различным категориям пользователей:
- руководителям — для приема обоснованных решений по управлению производственными процессами и оптимизации затрат;
- финансовым аналитикам — в оценке затрат на производство и анализе прибыльности продукции;
- менеджерам по продуктам — для оценки рентабельности;
- бухгалтерам — для составления финансовой отчетности и контроля за затратами;
- специалистам по производству — в выявлении узких мест в производ-ственном процессе и его оптимизации;
- маркетологам — для формирования ценовой политики и стратегии про-движения продуктов компании.
Перед формированием отчетов кратко разберем механизм расчета себестоимости в ERP.
Механизм расчета себестоимости в 1С:ERP
Документ «Ресурсная спецификация» представляет собой начальную калькуляцию («рецепт») будущей продукции. В нее технолог включает список работ, материалы, трудозатраты и описание производства.
Далее происходит калькуляция затрат по труду и номенклатуре в документах «Производство без заказа» и «Выполнение этапов».
Себестоимость готовой продукции формируется за счет списания постатейных и номенклатурных затрат. На этом остановимся чуть подробнее.
В соответствии с настройками распределения, указанными в статьях расходов, происходит дальнейшее списание. Чаще используются следующие типы возникновения затрат.
- Прямые — расходы, возникающие при производстве.
- Косвенные — расходы, которые возникают в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные.
В результате регламентной операции по закрытию месяца выполняется распределение расходов и расчет себестоимости продукции в соответствии с заданными параметрами.
Посмотреть результаты распределения затрат можно в разделе «Производство» – «Внутрицеховой учет» – «Распределение расходов».
Отчеты по анализу себестоимости в 1С:ERP
Разберем основные отчеты по анализу себестоимости выпущенной продукции в 1С:ERP.
Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации
Где найти: подсистема «Производство» – «Отчеты по производству» – «Анализ себестоимости выпущенной продукции».
Об отчете. Основными характеристиками этого отчета является возможность получить информацию:
- о общей себестоимости продукции за определенный период (период задается пользователем при формировании отчета);
- о структуре себестоимости, включая прямые и косвенные затраты (к прямым затратам относятся стоимость материалов и зарплата, к косвенным — амортизация, расходы на коммунальные платежи, износ оборудования и т.п).
В отчете отражаются данные по себестоимости продукции с детализацией по сериям выпуска, назначениям и партиям производства. У пользователя есть возможность сформировать отчет по организации либо по конкретной продукции.
В отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации» выводится информация в разрезе статей калькуляции. В указанном примере в формировании себестоимости продукции участвуют статьи: сырье, зарплата, энергоресурсы, общепроизводственные расходы и амортизация.
Дерево себестоимости продукции предприятия
Где найти: в подсистеме »Производство» – «Отчеты по производству» – «Дерево себестоимости продукции предприятия».
Об отчете. Отчет «Дерево себестоимости продукции предприятия» служит для поэтапного разбора структуры себестоимости конкретной продукции вплоть до первичных затрат.
Он строит своеобразное «дерево» (иерархию) формирования себестоимости готового изделия с детализацией по периоду формирования отчета, организации, продукции и подразделению. На верхнем уровне отражается выбранная продукция и ее общая фактическая себестоимость (после закрытия месяца), ниже разворачиваются комплекты сырья и полуфабрикатов, а также статьи косвенных расходов.
В отчете есть возможность вывести данные с НДС и без НДС.
Из «Дерева себестоимости продукции» можно получить расшифровку до документа производства или приобретения материалов.
Как правило, этот отчет используют для детальной диагностики себестоимости. Например, технолог предприятия может открыть «Дерево себестоимости» по партии выпуска и быстро определить, какой материал или вид работ вносит наибольший вклад в формирование себестоимости продукции.
Фактическая себестоимость продукции предприятия
Где найти: в подсистеме «Производство» – «Отчеты по производству» – «Фактическая себестоимость продукции предприятия».
Об отчете. Отчет доступен к формированию для организаций, в учетной политике которых установлен метод оценки стоимости товаров ФИФО. Если используется метод учета по средней стоимости, система не сможет выдать расшифровку.
Целью отчета «Фактическая себестоимость продукции предприятия» является вывод фактической себестоимости продукции предприятия.
Отчет отражает данные с детализацией по организации, продукции, характеристике продукции (при наличии характеристик у номенклатур в системе). Его можно вывести в валюте управленческого учета без НДС и с НДС.
Отчет «Фактическая себестоимость продукции предприятия» позволяет получить комплексную оценку материальных и нематериальных затрат с детализацией до номенклатуры/статьи расходов.
Себестоимость товаров организации
Где найти: в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» – «Отчеты по финансовому результату» – «Себестоимость товаров организации».
Об отчете. Данный отчет позволяет проанализировать фактическую себестоимость товарно-материальных запасов на складах организации и выводит данные об остатках товаров и суммах их себестоимости с учетом всех включенных затрат (закупочная стоимость, транспортно-заготовительные и иные расходы).
В структуре отчета можно включить детализацию до исходных затрат и до документа.
Отчет «Себестоимость товаров организации» обычно применяют, чтобы удостовериться, что все расходы корректно учтены в себестоимости товаров. Он помогает выявлять товары с завышенной закупочной ценой или непропорционально распределенными затратами.
Плановые и фактические затраты переделов предприятия
Где найти: «Производство» – «Отчеты по производству» – «Плановые и фактические затраты переделов предприятия».
Об отчете. Отчет доступен к формированию для организаций, в учетной политике которых установлен метод оценки стоимости товаров ФИФО.
Отчет «Плановые и фактические затраты переделов предприятия» отражает результаты фактических затрат на производство и плановые затраты, рассчитанные на основе нормативов расхода ресурсов и цен, которые используются для планирования производства. Для расчета плановых затрат необходимо создание документа «Плановая калькуляция».
Отчет демонстрирует данные с детализацией по организации, продукции, характеристике продукции (при наличии характеристик у номенклатур в системе). Его можно вывести в валюте управленческого учета без НДС и с НДС.
«Плановые и фактические затраты переделов предприятия» используют для выявления причины отклонений между фактическими и плановыми затратами по количеству и стоимости. Колонки отчета позволяют увидеть, по каким материалам или операциям фактическая стоимость превысила плановую.
Мы разобрали основные отчеты по анализу себестоимости выпущенной продукции в 1C:ERP. Для пользователей, только еще планирующих использование ERP, знакомство с отчетами поможет определиться с требованиями к системе. Если же в Вашей компании система уже используется, Вы сможете оценить и начать применять дополнительные инструменты для детального анализа себестоимости.
