Среди множества инструментов для управления компаниями особое внимание заслуживают два решения: для управления ресурсами предприятия и для контроля над комплексом компаний. Оба продукта разработаны для оптимизации бизнес-процессов, однако каждый из них обладает уникальными характеристиками. В данном материале мы проведем детальное сравнение, чтобы выявить их общие черты и отличия, а также помочь вам выбрать наиболее подходящий вариант.
- Сходства и отличия между 1С:ERP и 1С:Управление холдингом
- Что выбрать для автоматизации: 1С:ERP или 1С:Управление холдингом?
Сходства и отличия между 1С:ERP и 1С:Управление холдингом
Сходства программных продуктов
Хотя обе программы предназначены для разных задач, они имеют много общего, так как построены на одной технологической платформе. Это обеспечивает схожие принципы работы, общий интерфейс и возможность интеграции с другими элементами инфраструктуры. Рассмотрим ключевые сходства.
Целостная основа и универсальность
Продукты разработаны на одной платформе, что делает их гибкими и легко адаптируемыми под нужды различных отраслей. Независимо от того, занимается ли бизнес производством, торговлей, логистикой или предоставлением услуг, система может быть настроена под его специфику и обеспечит широким инструментарием для управления.
Автоматизация основных операций
Оба продукта позволяют автоматизировать процессы, такие как управление финансами, закупками, продажами и запасами. Например, можно настроить автоматический процесс закупок: от формирования заказа поставщику до поступления товара на склад.
Интеграции
Продукты легко взаимодействуют с CRM, СЭД, банковскими сервисами, отраслевыми и другими программами «1С». Это упрощает обмен информацией между различными базами и повышает эффективность.
Гибкость и адаптивность
Оба продукта настраиваются под конкретные требования. Пользователи могут изменять справочники, документы, отчеты и процессы, чтобы максимально адаптировать продукт под потребности.
Управленческий учет
Продукты предлагают мощные инструменты для управленческого учета, позволяя анализировать экономическое состояние фирмы, контролировать затраты и действовать на основе актуальных сведений.
Аналитика и отчеты
В обоих случаях предоставляются широкие возможности для анализа данных и формирования отчетов. Пользователи могут создавать индивидуальные отчеты, настраивать информационные панели и отслеживать KPI.
Отличия программ
Несмотря на значительное сходство, различия между этими решениями связаны с их предназначением и задачами. Рассмотрим основные аспекты, которые их отличают.
Масштаб управления
1С:ERP сфокусировано на внутренних операциях одной фирмы, обеспечивая детализированный учет и контроль всех операций. 1С:УХ, в свою очередь, работает с несколькими организациями, предоставляя функционал для консолидации данных и управления бюджетами на уровне всей структуры.
Функциональные особенности
ERP предлагает широкий набор возможностей для управления производством, логистикой, финансами и кадрами. 1С:УХ делает акцент на объединении сведений, планировании бюджетов и мониторинге деятельности дочерних предприятий.
Архитектура
1С:УХ использует распределенную архитектуру, где каждая организация имеет собственную базу данных, а информация объединяется в головном офисе.
Управление налогами группы компаний
Контроль за своевременностью и полнотой выплат налогов организациями холдинга, оценка возможных рисков, подготовка консолидированных налоговых отчетов — этот инструментарий присущ именно «1С:Управление холдингом» и особо полезен для интернациональных корпораций.
Налоговый мониторинг
1С:УХ обеспечивает возможность эффективного взаимодействия бухгалтерии с инспекторами ФНС, которые получают ограниченный онлайн-доступ к корпоративной системе. Оперативные коммуникации позволяют быстро разрешать спорные ситуации, свести к минимуму вероятность наступления санкций, судебных тяжб и сопутствующих им расходов.
Управление активами на уровне холдинга
УХ аккумулирует сведения обо всех орг.единицах, ВНА и соглашениях. На основе анализа этих данных в единой системе можно эффективно управлять активами на уровне холдинга.
Гибкое управление договорами
Функционал «1С:Управление холдингом» позволяет более гибко, по сравнению с ERP. управлять коммерческими соглашениями и договорами финансирования. Фиксация разнообразных деталей в системе дает возможность ранжировать договоры по необходимым критериям, выстраивать работу с каждым контрагентом индивидуально с учетом типовых или специфических условий. Система не только помогает отслеживать статусы договоров и контролировать выполнение их условий, включая соблюдение графиков платежей, но и напоминает о наступлении сроков оплаты.
Закупки для группы компаний
1С:УХ дает возможность консолидировать данные о потребностях всех организационных единиц корпорации и благодаря тендерным процедурам, которые проводятся централизованно, оптимизировать расходы на закупки.
Согласование документов
В 1С:УХ можно согласовывать документы по гибко настраиваемому алгоритму, отвечающему особенностям компании и ее организационной структуре.
Что выбрать для автоматизации: 1С:ERP или 1С:Управление холдингом?
Как сделать правильный выбор?
Выбор между 1С:ERP и «1С:Управление холдингом» зависит от масштабов бизнеса и задач, которые необходимо решить. 1С:ERP подходит для фирм, которым требуется комплексная автоматизация: от финансового учета до управления производством и логистикой. Это идеально для средних и крупных предприятий с единой схемой управления. С другой стороны, «1С:Управление холдингом» ориентировано на компании с распределенным устройством, где необходимо управлять юр.лицами, филиалами или дочерними предприятиями. Таким образом консолидируются данные, контролируется выполнение задач и анализируются показатели по всей группе компаний.
Для корпораций, включающих в себя производственное направление, есть свое решение. Так, 1С:ERP Управление холдингом
сочетает в себе функционал «1С:Управление холдингом», который обеспечивает централизованное управление финансами, консолидацию данных, стратегическое планирование и контроль над филиалами, с возможностями 1С:ERP для оперативного управления производством, логистикой, запасами и ресурсами. Это позволяет не только эффективно контролировать финансовые потоки и стандартизировать процессы в холдинге, но и детально управлять производственными операциями, что делает систему универсальным решением для комплексного управления бизнесом.
Примеры ИТ-архитектуры групп компаний на базе 1С:ERP, 1С:УХ и 1С:ERP УХ
1. Для многоотраслевого холдинга оптимальным решением является использование «1С:Управление холдингом» в головном офисе и 1С:ERP в дочерних предприятиях. УХ позволяет собирать сведения из «дочек», централизованно управлять финансами, выполнять стратегическое планирование, координировать ресурсы и контролировать эффективность деятельности структурных единиц.
Если дочерние компании уже используют 1С:ERP для бухучета и оперативного управления, интеграция с «1С:Управление холдингом» обеспечивает согласованность данных на всех уровнях холдинга.
2. Для группы с одним крупным и остальными мелкими дочерними предприятиями рекомендуем выбрать «1С:Управление холдингом» или «1С:ERP. Управление холдингом», ориентируясь на потребности головной организации. Если основная компания занимается сложным производством, 1С:ERP УХ предоставит необходимые инструменты для управления процессами, в то время как небольшие «дочки» могут использовать более простые системы учета.
3. Для холдинга с единым центром обслуживания рекомендуем использовать «1С:Управление холдингом» или «1С:ERP. Управление холдингом». 1С:УХ обеспечивает координацию снабжения, дистрибуции, а 1С:ERP УХ предпочтителен, когда помимо управления логистическими процессами, необходим производственный менеджмент.
Заключение
Структура и задачи определяют финальный вариант: для управления отдельной организацией оптимальным решением станет продукт 1С для управления ресурсами предприятия, а для взаимодействия с несколькими компаниями — система, ориентированная на многосоставные бизнес-структуры. Перечисленные выше варианты способны значительно улучшить контроль и повысить общую эффективность управления.
Если вы затрудняетесь при определении оптимального варианта, рекомендуем обратиться к экспертам «КомЛайн». Наши специалисты помогут подобрать наиболее подходящий продукт, учитывая специфику вашей отрасли, масштабы бизнеса и индивидуальные потребности.
