Ведение бухгалтерского учета требует высокой степени внимательности и соблюдения установленного порядка. Работа бухгалтера в ЗУП КОРП (ЗУП 3.1) сопряжена с рядом особенностей. В частности, при работе с программой необходимо соблюдать последовательность ввода документов, чтобы исключить ошибки в учете.
Этапы ввода документов
В 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты и необходимая проверка
Выплата зарплаты и ошибки НДФЛ в ЗУП КОРП
Как избежать ошибок при расчете зарплаты, налогов и выплат
Этапы ввода документов
Процесс ввода документов можно разделить на несколько обязательных этапов. Это помогает поддерживать порядок и минимизировать вероятность ошибок.
Ввод документов осуществляется следующими этапами:
1. Кадровые документы: Начинать следует с приема, переводов, увольнений и изменений плановых начислений и удержаний. Эти данные должны быть внесены кадровиком.
2. Документы об отсутствии сотрудников: Важно также отразить различные формы отсутствия работников, включая больничные, отпуска, командировки, прогулы и другие случаи.
3. Сверхнормативная работа: Необходимо учитывать дополнительные часы, отработанные сотрудниками, включая работу в выходные и праздничные дни, а также сверхурочные часы.
4. Формирование табеля учета рабочего времени: Этот процесс уже автоматизирован, однако внимательный контроль итогового документа является необходимым, чтобы гарантировать правильность внесенных данных за отработанное время.
5. Работники по договорам ГПХ: Не забудьте отразить информацию о сотрудниках, работающих по гражданско-правовым договорам.
6. Начисление натуральных и незарплатных доходов: Важно внести все данные, касающиеся дополнительных видов доходов.
7. Ежемесячные данные для расчета зарплаты: Клиенты и работники должны быть точно учтены для корректного расчета, что включает в себя сдельную выработку и другие показатели.
В 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты и необходимая проверка
Когда все данные собраны, пора заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». Это крайне важный шаг в ЗУП КОРП по следующим причинам.
Этот документ должен быть введен последним в месяце начислений, чтобы гарантировать правильный расчет страховых взносов.
При внесении изменений после начисления зарплаты, документ необходимо перезаполнить, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Если в прошлом периоде возникла необходимость пересчитывать документы, это делается в следующем месяце через отдельный документ «Доначисление, перерасчет», либо при очередном начислении.
Выплата зарплаты и ошибки НДФЛ в ЗУП КОРП
Завершающим этапом является создание документов на выплату зарплаты и отражение этой суммы в бухгалтерском учете. Также важно не забыть про оценочные обязательства по отпускным и провести синхронизацию с бухгалтерской программой для формирования проводок.
Датой запрета редактирования следует установить время, после которого любые изменения будут недопустимы. Это предотвратит случайные изменения данных в закрытом месяце.
Соблюдение описанных выше этапов поможет избежать распространённых ошибок при расчете зарплаты, налогов и выплат.
Если нарушить хронологию создания зарплатных документов в ЗУП 3.1, могут возникнуть ошибки, например, в учете НДФЛ. Разберем на примере.
Предположим выплата дохода ведомостью уже зарегистрирована, а далее вы вернулись в документ начисления и изменили Планируемую дату выплаты.
В этом случае в учете НДФЛ образуется отрицательный доход.
Чтобы избежать подобной ошибки, необходимо при изменения Планируемой даты выплаты в «Начисление заработной платы», также еще раз провести Ведомость.
Как избежать ошибок при расчете зарплаты, налогов и выплат
Не допустить возникновения ошибок учета помогут следующие правила:
-
Вводите документы по датам в хронологии;
-
Проверяйте, что Плановая дата выплаты в «Начисление заработной платы» совпадает с фактической в ведомости;
-
Не пересчитывайте и не перепроводите документы после выплаты. Пересчёты делайте будущим месяцем;
-
После начисления ЗП не вводите межрасчетные документы за этот же месяц. Сначала предварительно отмените проведение начисления ЗП, а после пересчитайте его.
Следуйте этим правилам, и работа в 1С:ЗУП КОРП будет вестись корректно.
Вас интересует сопровождение 1С:ЗУП КОРП? Свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы будем рады вам помочь.
