Переход на новую версию программного обеспечения всегда требует тщательной настройки и адаптации. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) КОРП представляет собой мощный инструмент для автоматизации процессов учета и расчета заработной платы. Однако корректная работа этой системы зависит от правильных настроек после перехода на новую версию. Настройки в ЗУП КОРП напрямую влияют на эффективность работы всей организации, что делает их критически важными. Рассмотрим основные этапы настройки после перехода и уделим отдельное внимание процессу переноса данных.
Рекомендованный перенос данных
Что необходимо настроить
Настройки кадрового учета и расчета зарплаты
Разовые (неплановые) виды начислений и удержаний, которые использовались в ЗУП 2.5 и будут применяться в ЗУП 3
Штатное расписание
Управление доступом пользователей
Проверка и тестирование настроек
Рекомендованный перенос данных
Переход с ЗУП 2.5 на 3.1 с сохранением исторических данных, которые требуются для продолжения ведения учета, выполняется путем выгрузки и загрузки этих данных, а не обновления версии программы.
Перенос данных в ЗУП КОРП — это ключевой шаг. По умолчанию в новую редакцию переносится минимальный объем данных, необходимый для начала учета. При этом информация, которую невозможно перенести качественно из-за различий в учетной методологии или структуры программы, не будет перенесена. Например, не будет переноса таких данных:
-
начисления и удержания, зависящие от нестандартных формул;
-
кадровая история работников, необходимая для формирования аналитических отчетов;
-
фактические суммы начислений и выплат для аналитической отчетности;
-
информация о займах, выданных сотрудникам.
После выгрузки данных из 1С:ЗУП версии 2.5 и загрузки в 1С:ЗУП версии 3.1 программа предложит провести дополнительную настройку. В случае необходимости можно отложить этот процесс и выполнить его позже.
Рекомендуем ознакомиться со всеми пунктами настройки и подтвердить только те параметры, которые необходимы для вашей организации, не спеша проходя по каждому из них.
Что необходимо настроить
Поскольку не все данные были перенесены, потребуется вручную довнести данные и произвести некоторые настройки.
Настройки кадрового учета и расчета зарплаты
При использовании «рекомендованного» варианта переноса данных настройки расчета зарплаты (в разделе Настройка — Расчет зарплаты) и кадрового учета (в разделе Настройка — Кадровый учет) не загружаются, поэтому их необходимо установить вручную.
К примеру, если в версии ЗУП 2.5 производились начисления за работу в выходные и праздничные дни, то данные о таких начислениях не будут перенесены в ЗУП 3, и соответствующий параметр в настройках расчета зарплаты останется неактивным. Поэтому настоятельно рекомендуется внимательно проверить и самостоятельно выполнить необходимые настройки.
Тем не менее, некоторые настройки программа сможет выполнить автоматически, основываясь на данных из документа «Начальная штатная расстановка», а также на других перенесенных сведениях. Например, если в версии ЗУП 2.5 на момент переноса имеется сотрудник, работающий по сдельной системе оплаты, информация о его плановом начислении будет загружена в документ «Начальная штатная расстановка», и соответствующий параметр в настройках расчета зарплаты будет активирован.
Разовые (неплановые) виды начислений и удержаний, которые использовались в ЗУП 2.5 и будут применяться в ЗУП 3
Начисления и удержания, которые не были назначены сотрудникам в плановом порядке на момент переноса данных, или разовые удержания, которые планируется использовать в дальнейшем, необходимо будет вручную создать в справочнике «Удержания».
Штатное расписание
Штатное расписание из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 не переносится и заполняется на основании перенесенных данных о штатной расстановке сотрудников. Также после завершения переноса подключается упрощенный вариант ведения штатного расписания, который не сохраняет историю изменений. Чтобы активировать ведение истории изменения штатного расписания, необходимо выполнить настройки в разделе кадрового учета (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).
После завершения настройки программы рекомендуется распечатать отчет «Настройка расчета зарплаты и кадрового учета» (раздел «Настройка» – «Отчет по настройкам») и произвести его проверку. Если вы что-то упустили или не учли, настройки программы, организации, а также кадрового учета и расчета зарплаты можно скорректировать в любое время.
Управление доступом пользователей
Не менее важным этапом является установка ролей и прав доступа для пользователей, которые будут работать с системой. Доступ должен быть разделен в зависимости от должностных обязанностей сотрудников:
-
Настройте роли. Каждому пользователю следует назначить соответствующую роль, которая определит его права и зоны ответственности.
-
Контролируйте доступ. Убедитесь, что данным сотрудникам предоставляется доступ только к той информации, которая необходима для выполнения их работы, что повышает уровень безопасности.
Проверка и тестирование настроек
Не забудьте о тестировании настроек после завершения. Важно убедиться, что программа работает корректно:
-
Тестирование расчетов. Проведите тестовый расчет заработной платы, чтобы проверить корректность формул и алгоритмов.
-
Создание тестовой отчетности. Сгенерируйте пробные отчеты для анализа содержания и структуры.
-
Ручная проверка данных. Убедитесь, что данные правильно отображаются и не содержат ошибок.
Настройки в ЗУП КОРП после перехода имеют значение для функционирования системы и повышения производительности работы организации. Корректный перенос данных, тщательные настройки и тестирование — это шаги, которые помогут избежать ошибок и привести к улучшению бизнес-процессов. Важно поддерживать постоянный диалог с пользователями, чтобы выявлять возможные проблемы и мониторить их решение на ранних этапах. Для получения более детальной информации и рекомендаций по настройкам в ЗУП КОРП обратитесь к официальной документации, а также к специалистам в области автоматизации процессов учета. На этом этапе вы обеспечите надежную основу для функционирования системы учета заработной платы и управления персоналом в будущем.
Стремитесь к постоянному совершенствованию и актуализации настроек. Обновляемая информация о законодательных изменениях также влияет на настройки, касающиеся расчета зарплаты, взносов и других моментов, поэтому будьте в курсе новостей и обновлений.
