Типовой отчет 1С:ERP Оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджетов полезен в первую очередь для пользователей, которые регулярно выполняют анализ план-факта расхода по бюджету (лимитам). Настройки ОСВ по статьям бюджетов позволяют выводить данные в разных разрезах, например, настройка, заложенная 1С, выводит все шесть аналитик. Но зачастую компании не планируют БДДС/БДР в такой подробной аналитике, поэтому пользователь может настроить отчет под свой шаблон проверки и анализа данных.
Далее мы рассмотрим следующие варианты настроек:
-
отчет с аналитическим составом Статьи бюджетов
-
ОСВ по статьям бюджетов в иерархическом списке
-
отчет с группировками для разного вида статей (БДР И БДДС)
-
оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджетов для графического отображения.
Настройка отчета с аналитическим составом Статьи бюджетов
Ниже — пример типовой настройки, предлагаемой системой 1С:ERP, который включает аналитический состав Статьи бюджетов в полном объеме.
Однако при создании бюджетов не всегда используется аналитический состав для Статьи бюджета, поэтому отображение план-факта исполнения бюджета при развороте отчета Оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджета выглядит с искажением. Сумма по статье бюджета отображается по одной строке, а аналитики расходятся в зависимости от указанных/не указанных в документе Экземпляр бюджета план и факт в документах Заявка на расходование ДС -> Списание с расчетного счета.
Настройки ОСВ по статьям бюджетов в иерархическом списке
Если бюджет не планируется в глубоком аналитическом разрезе, то для пользователя достаточно отображения план-факта по Статье бюджета, кроме этого, чаще удобней, чтобы статьи бюджета выводились в иерархическом списке, то есть с группировками по папкам. В этом случае вариант настройки ОСВ по статьям бюджетов в 1С:ERP может быть следующим.
Типовые настройки предполагают разные отборы, что позволяет пользователю отфильтровать данные по своему подразделению или по конкретным статьям бюджета.
Приведем пример формы отчета Оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджетов, сформированной по приведенным выше настройкам.
Настройки отчета с группировками для разного вида статей (БДР И БДДС)
Также отчет Оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджетов в 1C ERP полезен для отслеживания, например, исполнения не только расходования денежных средств, но и статей БДР, где зачастую требуется анализ расхода как начислений, так и оплат по статьям бюджета. Для этого настройку выполняют в следующем наборе параметров и аналитик.
Ниже — пример вывода отчета Оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджета с группировками для разного вида статей (БДР И БДДС).
Настройка визуализации оборотно-сальдовой ведомости по статьям бюджетов
Типовой отчет Оборотно-сальдовая ведомость по статьям бюджета в 1С ЕРП позволяет настраивать визуализацию не только в табличном варианте, но и в графическом, например, по расчетным статьям рентабельности. Это полезно для своевременного отслеживания динамики и принятия решения по снижению затрат. К тому же, многие пользователи воспринимают диаграммы как более наглядное отражение ситуации по разным статьям бюджета в компании.
При настройке отчета с функцией технического специалиста появляется возможность добавления диаграмм.
Настройки отчета по компоновке структуры и фильтров схожи с настройками, описанными выше.
По приведенным настройкам примера отображается диаграмма Рентабельности затрат.
