Мобильное приложение 1С:ERP - это специализированный инструмент для интеграции корпоративной системы управления ресурсами предприятия с мобильными устройствами. Оно оптимизировано для смартфонов и планшетов с ОС Android и iOS, обеспечивает подключение к информационной базе через веб-сервер и главным образом ориентировано на мониторинг показателей, управление и отчетность. Особое внимание разработчики уделили оптимизации складских операций, предоставив сотрудникам гибкие инструменты для работы в условиях динамичной логистической среды. Для этого используется мобильное рабочее место кладовщика (МРМ) с поддержкой сканирования штрихкодов.
Рассмотрим в этой статье основные возможности приложения для управления складом, его преимущества и тонкости настройки.
-
Настройки мобильного приложения на ТСД (телефоне/планшете) и в 1С:ERP
- Работа с маркированным товаров и мобильное приложение 1С:Молокопереработка MES
Приемка и отгрузка товаров
Мобильное приложение позволяет напрямую оформлять поступление товара от поставщиков. Кладовщик организации может открыть «Распоряжение на приемку» и с помощью встроенной камеры мобильного устройства или сканера ТСД последовательно сканировать штрихкоды поступающего товара, указывая фактическое количество и подтверждая приемку. Таким образом создается и проводится документ «Приходный ордер» прямо на мобильном устройстве.
Аналогично приемке, в мобильном рабочем месте кладовщика сотрудник может создавать расходные ордера. Например, по сформированному распоряжению на отгрузку специалист, сканируя штрихкоды, производит отбор, снимает номенклатуру с хранения и «переносит» ее в позицию отгрузки. Все отобранные позиции попадают в документ «Расходный ордер на товары», после чего их можно окончательно отгрузить (сканированием или запуском команды «Отгрузить»). Как и в случае с приемкой, МРМ поддерживает сканирование штрихкодов, генерацию упаковочных листов прямо на устройстве.
Контроль остатков, перемещение товаров, инвентаризация
Мобильное приложение 1С ERP позволяет получать информацию об остатках на складах и в ячейках. Кладовщик может на месте сформировать отчет по конкретной ячейке и убедиться в наличии товара.
Поддерживается перемещение товаров между складами или ячейками внутри склада. Сотрудник на мобильном устройстве формирует документ «Перемещение товара», сканируя штрихкоды товара и ячеек. При проведении документа данные в системе автоматически обновляются.
Также доступно проведение инвентаризации в режиме реального времени с формированием актов расхождений. Благодаря исключению ручного ввода данных количество ошибок при сверке фактического наличия товара с учтенным в базе ERP снижается.
Работа с документами и отчетами
В МРМ кладовщика приложения можно работать со всеми основными складскими документами, включая приходные и расходные ордера, задания на перемещение, упаковочные и отборочные листы и др. У сотрудников склада есть возможность блокировать ячейки, переупаковывать товары, отправлять документы на печать на Bluetooth- или Wi-Fi-принтеры прямо с устройства.
В мобильном приложении 1С:ERP представлен почти полный набор аналитических отчетов конфигурации. Пользователь может выбирать нужные отчеты по складам, продажам, финансам, а настройки отбора и состав полей доступны прямо на экране смартфона (ТСД). В мобильном рабочем месте кладовщика можно дополнительно формировать локальные оперативные отчеты: например, отчет по конкретной ячейке хранения после размещения товара, по срокам годности или планируемым поступлениям. Таким образом, менеджмент получает сводные данные через мобильный клиент ERP, а кладовщик – оперативную информацию по учету и движению товара.
Преимущества для склада
Использование мобильного приложения ERP на складе дает следующие преимущества для бизнеса.
Снижение ошибок и повышение точности учета — благодаря автоматизации ввода информации и сохранению информации в системе сразу после фиксации.
Оперативность и доступность — обмен данными происходит в реальном времени.
Сокращение времени обработки заказа — за счет уменьшения объема бумажного документооборота и исключения двойной работы (например, ручной записи и последующего ввода информации в систему).
Это в свою очередь позволяет:
-
увеличить оборачиваемость товарных запасов
-
снизить потери от просроченной продукции
-
сократить штат кладовщиков.
Интеграция мобильного приложения c комплексным продуктом 1С:ERP обеспечивает высокую степень безопасности данных благодаря использованию защищенных каналов передачи информации и механизмов аутентификации пользователей.
Настройки мобильного приложения на ТСД (телефоне/планшете) и в 1С:ERP
Чтобы работа 1С:ERP с использованием мобильного решения была эффективной, необходимо правильно настроить соединение между устройством и системой.
Актуальную версию мобильного приложения можно скачать в сервисах Google Play и RuStore. Следующим после установки шагом добавляется новый пользователь для мобильного устройства — типовым методом создания в ERP.
Для того чтобы на устройстве корректно отобразилась форма выполнения складских операций, следует выбрать настройку открытия форм по умолчанию.
Так как мобильное приложение работает с использованием веб-сервисов, требуется опубликовать базу 1С:ERP. Публикация происходит типовыми средствами.
После успешной авторизации пользователя необходимо настроить драйвер сканирования на устройстве. Выбор драйвера в мобильном приложении происходит в разделе НСИ Администрирование - РМК и оборудование - Подключаемое оборудование.
После успешной настройки мобильное устройство готово к использованию. Для корректной работы драйвера следует перезайти в приложение.
Работа с маркированным товаром и мобильное приложение 1С:Молокопереработка MES
Одной из важных функций мобильного приложения 1С:ERP является работа с маркированным товаром.
Маркировка товаров позволяет идентифицировать продукцию на каждом этапе жизненного цикла — от приемки до выпуска и реализации. Мобильное приложение 1С:ERP позволяет сканировать 1D штрихкоды или DataMatrix коды с помощью ТСД для быстрого доступа к информации о товаре в системе.
Альтернативным вариантом для работы с товаром, подлежащим обязательной цифровой маркировке, может являться мобильное приложение программы 1С:Молокопереработка MES — совместной разработки фирмы «1С» и ГК «КомЛайн». Это мобильное приложение работает с использованием веб-сервисов, имеет удобный интерфейс и включает в себя набор рабочих мест для отгрузки маркированной продукции.
В мобильном приложении 1С:Молокопереработка MES доступен функционал агрегации всех уровней вложенности, сборки заказа, забраковки, работы с остатками. Данное программное решение предназначено не только для работы онлайн — на удаленных складах с плохим интернет-соединением его можно использовать и в автономном режиме.
Заключение
Мобильное приложение 1С:ERP сочетает в себе функциональность, безопасность и гибкость. Оно автоматизирует рутинные задачи работников склада, повышает прозрачность и эффективность складских процессов. Пользователи могут выполнять приемку, отгрузку, перемещения, инвентаризацию и другие процедуры непосредственно с помощью телефонов, планшетов или терминалов сбора данных. Моментальная синхронизация между мобильным приложением и учетной системой 1С:ERP позволяет избежать ошибок ввода данных и обеспечивает единый и точный источник информации о бизнес-процессах компании.
